疫情防控期间专利业务办理指引

根据学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，为严格防控疫情、避免人群聚集、降低交叉感染风险，切实保护学校广大师生员工的身体健康和生命安全，现将疫情防控期间我校专利业务办理的有关事项通知如下：

一、通知有效时间：

自即日起至疫情解除为止。

二、专利业务办理方式：

专利业务原则上采用“人员非接触式”方式办理，主要通过电话、邮箱、线上方式办理业务。各类业务办理方法如下：

1.专利申请提交

发明人将专利申请审查表（负责老师签字、学院签章，电子签章亦可）发送到中心邮箱（如需指定代理公司或代理人，请务必在审查表中注明），中心收到审查表后将需要交纳的申请费回复给发明人，发明人通过网上校内转账办理费用缴纳，并将转账成功的证明拍照或截图回复中心邮件，中心确认收到即安排代理公司和代理人处理。

2.专利申请受理文件领取

专利申请提交后的受理证明文件（粉红色盖章纸质件），中心将拍照或扫描后通过邮件发送给发明人老师（3月起每月一批），已经领取过受理证明文件的不再提供。

3.专利年费缴纳

专利中心通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况，发明人确认缴纳费用的回复邮件告知中心，发明人通过网上校内转账办理费用缴纳，并将转账成功的证明拍照或截图回复中心邮件，中心确认收到后统一向国家知识产权局缴纳相关费用。

4.授权证书领取

根据国家知识产权局近日通知，授权公告日在2020年3月3日（含）之后的专利，只颁发电子专利证书，不再颁发纸质专利证书。凡授权公告日在2020年3月3日以前的专利证书纸质复印件，中心将拍照或扫描后通过邮件发送给发明人老师（3月起每月一批），已经领取过证书复印件的不再提供；凡授权公告日在2020年3月3日（含）之后的电子专利证书，中心将电子证书发送到发明人邮箱后移交档案馆归档，发明人之后需要使用证书可向档案馆申领。

计算机软件版权登记证书复印件，中心将拍照或扫描后通过邮件发送给发明人老师（3月起每月一批），已经领取过证书复印件的不再提供。

5.专利奖申报

根据《广东省市场监督管理局关于印发第七届广东专利奖评选的通知》有关要求，请符合条件的意向申报团队与专利中心电话联系，中心将提供申报建议；申报书初稿及相关附件材料于3月16日前发送到中心邮箱；符合申报要求并取得推荐资格的项目，中心将于3月24日前提供“广东政府服务网”账号给申报团队系统填报，并提供盖章审批条办理盖章手续。

6.其他业务

其它业务主要采用电话和邮件通知并办理为主。专利相关盖章等业务，请先电话预约并了解具体办理流程，师生通过“网上办事大厅-成果办-横向项目过程管理审批”，将盖章材料提交到网上办事大厅，审批通过后打印盖章审批单到一号楼师生服务中心盖校章，或到笃行楼1011室盖科技合同章等。

若相关事项有调整，中心将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。

附：1.专利事务中心工作人员联系方式

2.学校招标专利代理公司联系方式：

备注：入驻学校的专利代理公司全体代理人已返回所属公司办公，如需联系专利代理公司和代理人咨询相关业务，请直接联系各公司负责人。

   科技成果转化办公室专利事务中心