各有关单位及项目负责人： |
现将2018年广东省自然科学基金项目集中验收结题工作有关事项通知如下：
一、相关事宜及具体要求和程序见省基金办相关通知（http://www.gdstc.gov.cn/HTML/zwgk/tzgg/1530519238194-871932417821080121.html）
二、工作程序及学校时间安排
1.项目负责人通过广东省科技业务管理阳光政务平台在线填写验收申请书；（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）
2.填写验收申请书的同时在线提交科技报告，经审核后，生成《科技报告呈交证明》作为必备验收材料（广东省科技报告呈交系统http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）；
3. 结题项目负责人于2018年8月8日前在网上提交验收申请书；
4.验收申请经学院、学校科技处、基金办审核通过后，各学院将项目验收专家名单报科技处，待科技处对验收专家进行资格审核发验收邀请后，各学院自行组织项目验收，形成验收意见。
5．请结题项目负责人于2018年8月26日前在网上提交验收书，验收书经学院、学校科技处、基金办审核通过后方可下载打印。
6．请各学院于2018年9月21日前将结题项目的纸质材料（一式3份）统一报送科技处基础研究科（一号楼1126-2室）。
三、报送材料要求
纸质结题材料需不少于一式3份，包括：
1.验收书（纸质需附专家组意见原件）;
2.合同书（复印件）;
3.发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件;
4.专利证书复印件;
5. 科技报告呈交证明；（根据《广东省科技计划科技报告管理办法》（粤科规财字〔2016〕39号)的要求，2016年5月6日起，省级科技计划项目需通过广东省科技报告呈交系统（http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/）呈交科技报告，经审核后，生成《科技报告呈交证明》作为必备验收材料；）
6.其他结题证明材料。
四、关于经费决算表请项目负责人按照合同填写预算部分及经费使用说明，决算部分待财务做出决算后按照财务处给出数据填写，填写好的纸件决算表一式4份交财务处经费管理办公室盖章后附入结题报告，同时作为附件在系统里上传。（财务处要求项目负责人尽快报账，对于超预算支出尽快调账；于2018年7月8日前走完出纳报销流程，经费使用查询流程见附件3）
科技处 杨晓娟 联系电话87110629-604
财务处 陈祥 联系电话22236306
科技处基础研究科
2018年7月3日
