硕士学位论文答辩、学位申请工作程序20130530修订

1.在系统提交转入论文工作时间（第二学期的12.30前）、开题报告时间（第三学期的3.30前）、论文中期检查时间（第三学期的6.30前），并提交相应的纸板给欧老师审核。专业学位校外导师审批表.doc、开题报告模板(唐荣健).doc、华南理工大学专业学位研究生学位论文中期检查表.doc

2.登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.180/）进行学位论文答辩预登记（上半年答辩登记时间3.20前后，下半年答辩登记时间9.20前后）。以下为系统答辩登记内容：

3.下载“学位论文预答辩意见书.doc”，举行预答辩会。

学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。预答辩会由导师主持，至少应有3位副高以上职称的人员参加（含指导教师）。

4.学位论文的撰写、印刷格式必须符合华南理工大学研究生学位论文撰写规范.doc的要求。(建议到学校数码中心印刷论文以保证质量)

5.导师填写硕士学位论文送审申请表.doc、个人检测申请表20130911.doc学生持以下材料至北校区图书馆430室数字资源部进行学位论文检测（A.《硕士学位论文送审申请表》《学位论文检测申请表》；B.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（word版本），内容须与拟送审的学位论文纸质版相同），论文重复比不能超过20%。）

6.去19号楼202领取学位答辩档案，提交学位论文，进行学位论文通讯评审（201306开始，学院将答辩费汇入导师研究生经费卡，答辩费由导师支付。答辩费收据-新.doc、机汽学院送审论文税表20130528.xls）。

注：评阅专家两人，两名评阅专家不能同一单位，且至少有一名是校外专家。

7、答辩前5天办理以下答辩手续

7.1．录入学位信息并打印

登录“研究生院综合管理系统”录入学位申请人的有关学位信息，填写完整并核对无误后提交打印学位信息打印件一份.JPG和硕士学位授予资格审批表一份.JPG以下简称《审批表》），并在学位信息打印件上签名确认。

7.2．下载填写答辩及授予学位审批材料20130529.doc（以下简称《审批材料》）一式两份，用A4纸双面打印并装订成册。(第三页的成绩单必须提交开题报告、论文中期检查表、预答辩意见书各一式一份之后，研究生院才提供成绩单。

7.3．去19号楼202领取答辩委员聘书和表决票。

7.4  打印张贴答辩公告（19号楼和答辩地点各贴一张。硕士学位论文答辩公告(A3版面、多人).doc硕士学位论文答辩公告（A3版面、单人）.doc）

8.按期组织学位论文答辩。

学位论文的答辩参照华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序.doc执行。（

9.申请人答辩完毕后三日内将以下材料交给答辩秘书，答辩秘书审核无误后，交给教务员。

9.1.硕士学位论文送审申请表.doc；

9.2.答辩及授予学位审批材料20130529.doc（一式两份）；

9.3.学位论文评阅书（2份）；

9.4.学位（毕业）论文答辩表决票（5份）；

9.5.学位论文一本（原创性声明以及使用授权书必须有签名）。

9.6.硕士学位授予资格审批表一份.JPG（1份）；

9.7.交2张大1寸彩色免冠相片用于制作学位证书。（建议论文送审前到五山邮局地铁出口旁边的八景照相馆照相，相片必须与在研究生院综合管理系统中上传的电子照片一致.照片参考如下标准采集：
·图片尺寸（像素）：宽150、高210
·大小：≤10K、格式：JPG
·成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
·被摄人服装：白色或浅色系
·照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。）

备注：

1．答辩时间要求

学位授予工作分别在每年的6月、9月和12月进行。6月份申请学位的研究生须在6月5日前完成学位论文答辩；9月份申请学位的研究生须在9月5日前完成学位论文答辩；12月份申请学位的研究生须在12月5日前完成学位论文答辩。

2．答辩委员会的组成

答辩委员会成员由5名具有高级专业技术职称的专家组成，聘请至少一名校外相关行业领域的高级职称专家（本人校外导师不能做答辩委员）。建议答辩委员与论文评阅专家分开聘请。

3.答辩秘书应为具有中级以上职称的在职教师，协助处理答辩环节的各项事务，包括论文评审材料的寄送、答辩过程中的材料传递、答辩委员会决议起草、答辩会务和接待工作、学位档案材料整理等。

4.研究生本人的指导教师不可担任答辩委员会主席。