一、调/停课手续
1、严格按照学校教务处发布的调停课要求及次数限制办理调停课手续;
2、教师办理调停课要下载调停课表《华南理工大学停/调课申请表》调停课表.doc;
3、调停课表一式两份请主管教学副院长签署意见;
4、 把申请表送交教务处教学管理办签署审批意见及安排教室后反馈一份到学院本科教务室留存。
二、在校本科生办理出国成绩单手续
1、按照教务处要求登录系统进行出国成绩单打印预约;
2、提交打印申请到学院本科教务室审核确认;
3、按照预约时间到学校教务处教学管理办办理成绩单。
三、补办学生证手续
1、每学期的第十一周左右,按照教务处发布的学生证、优惠卡补办通知提交补办申请(学生证补办需3元工本费);
2、学院教务员审核补办信息及优惠卡办理区间;
3、提交学校办理学生证及优惠卡。
四、报读附修手续
1、见招生通知后,确认自己是否符合招生条件;
2、按报读院系通知要求办理报读手续;
3、确认报读录取按报读学院要求交学费及选课。
五、申请缓考手续
1、 提交缓考申请报告(因病需本校医院证明,因公需校一级证明);
2、 请主管院长审批;
3、 经批准同意缓考者,将申请报告交学院教务室,并于下学期开学初参加重考(不单独组织考试)。
六、与考试有关事项
(一)、非考试周
1、教务员确定提前结束的课程;
2、班长或学委负责与教师和班级同学协商考试时间并与教务员确认;
3、教务员落实考试课室。
(二)、考试周
教务员按学校要求安排考试时间并落实考试课室。
(三)、试卷的印刷
教师提前两周在教务员处领取《华南理工大学试卷付印凭证》,到考试中心印制试卷。
七、重考、重修报读手续
1、学期结束后及时查询自己考试成绩;
2、按教务处通知要求在开学初登录教务系统进行重考、重修报名确认;
3、系统报名无误后,及时查询重考安排(公共课重考时间由教务处统一发布,公共课重考地点由各开课学院陆续发布在教务处主页,本学院专业课重考安排发布在学院主-本科生教育-考试安排栏目下),重修班级以学生教务系统课表显示班级为准。