各毕业班同学：
为加强毕业班管理力度，认真做好2016届本科生安全教育、就业指导、毕业设计等工作，保证毕业程序的顺利运行，根据华南理工大学学生管理的相关文件精神，结合我院毕业班学生的具体情况，提出如下要求，请遵照执行：
第一条：凡我院毕业班学生必须严格遵守《华南理工大学学生手册》的相关管理规定，严格遵守学校有关学生住宿管理的规定，不能擅自在校外租房住宿，不能把自己的床位转租给他人。有特殊情况的，需个人提出书面申请，经家长签字同意，学院审批后方可在校外住宿；不得在宿舍内饲养宠物，不得在宿舍等公共场所吸烟，严禁使用违规电器，注意防火防盗防爆防骗，遵守交通规则，不去安全性不高的游乐场，不参加各种迷信、集会、游行和赌博等活动，离开宿舍切断电源、关好门窗。
第二条：毕业班学生须严格请假制度，不允许私自参与公司组织的实习。毕业班学生如因找工作、参加考试等原因离校回家的，必须写一份离校申请书（注明家长已知情同意，离校期间安全自负）方能离校。离校后，要与辅导员保持联系，主动完成毕业班学生相关的工作，且需要返校时必须返校。
第三条：毕业班同学应严格按照学院部署和导师的安排认真完成毕业设计。毕业班同学因毕业设计需在外实习的，须在征得论文指导教师签字同意后，递交个人申请，经学院教学副院长和副书记审批后，方可离开学校，外出实习请假时间原则上不得超过一个月，且必须在论文指导老师要求返校时间前返校。请假离开学校后，须向班长和辅导员留下联系电话，每周向辅导员报告去向（QQ留言或发短信），注意人身和财物安全。返校后应及时销假。
第四条：毕业班学生应积极主动的参与就业工作。尚未找到工作的同学积极参加企业招聘会和宣讲会，主动联系辅导员，辅导员在适当时机向企业推荐尚未找到工作的同学；有工作意向但尚未签约的同学尽快办理签约手续；对于已签约的同学学院将进一步开展诚信教育，杜绝违约。
第五条：毕业班学生应严格遵守校纪校规，不晚归，不酗酒闹事，不往楼下乱扔东西，不损坏公物，因故不在宿舍住宿者须向班长说明情况和预计返校时间，杜绝打架斗殴等不文明行为。严禁组织任何形式和规模的集体外出毕业旅行，谁组织谁负责。
第六条：党员、预备党员和入党积极分子要模范遵守学校和学院各项管理规定，在广大同学中做出表率。凡有严重违纪行为者，已经列为入党积极分子的取消发展党员的资格；已经是预备党员的要慎重考虑其能否按期转正；已经是党员的要进行党内纪律处分。
机械与汽车工程学院学生工作办公室
二〇一六年四月二十八日
