各学院：
为确保2014届本科毕业设计（论文）工作的顺利开展，进一步提高毕业设计（论文）的质量，现将相关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）检测
1. 毕业设计（论文）提交
请各学院于答辩开始日前5天提交全部毕业设计（论文）电子版至教务处（大学城校区教学管理办），格式为WORD或PDF，需删除参考文献与致谢两部分，文件名须包含班级名称和学生姓名，以班级为单位建立文件夹,并将所有文件夹压缩为一个rar或zip格式文件。
2. 毕业设计（论文）检测比例
教务处（大学城校区教学管理办）将按10%的比例随机抽查论文，并在毕业设计（论文）提交后2个工作日内反馈检测结果给学院。
3.检测标准
以完整的段或句做为比对单位，文字重合率（指毕业设计（论文）与有效比对库的重合字数占毕业设计（论文）总字数的比例）不超过25％（含25%）的视为合格，超过25％的视为不合格。
校级优秀毕业设计（论文）的文字重合率不得超过10％。
4.检测结果处理
初次检测不合格的毕业设计（论文），给予一次修改后再次检测的机会；修改后仍然不合格的毕业设计（论文），学院需组织专家进行复查，若认定存在严重抄袭，则作为不及格处理。具体惩处办法依据《华南理工大学全日制本科毕业设计（论文）管理办法》（华南工教[2006]39号）中第十一条。
初次抽查不合格的毕业设计（论文）不能被评为校级或院级优秀毕业设计（论文）。
二、毕业设计（论文）答辩
请各学院组织好本科毕业设计（论文）答辩工作，要认真审查，集体讨论，严格把关，切实做到实事求是，公正合理。
1.请各学院于第14-16周组织毕业设计（论文）答辩，第17周完成校级优秀毕业设计（论文）和不及格毕业设计（论文）二次答辩，并完成成绩录入工作。
获得院级(包括校级)优秀的学生比例应控制在本届答辩学生数的10%以内。
2. 请各学院在答辩开始日前1周报送毕业设计（论文）答辩安排表（附件1）至教务处（大学城校区教学管理办），将据此安排答辩检查工作。
三、后续工作
1．请各学院于第18周前登陆教务管理系统核查学生的毕业设计（论文）题目、指导教师等信息，确保数据的完整性与正确性，教务处将据此编制《2014届本科生毕业设计（论文）题目汇编》。
2. 请各学院于第18周内报送校级优秀毕业设计（论文）的获奖名单和电子版至教务处（大学城校区教学管理办）。2014届校级优秀本科毕业设计（论文）提交要求和各学院指标数详见附件。
五山校区教务处联系人：蒋老师，联系电话：87110736，电子邮箱：fwjiang@scut.edu.cn；大学城校区教学管理办联系人：沙老师，联系电话：39380108，电子邮箱：xwcb2004@scut.edu.cn。
附件1：2014届本科毕业设计（论文）答辩安排表
附件2：2014届校级优秀本科毕业设计（论文）各学院指标数
附件3：2014届校级优秀本科毕业设计（论文）提交要求
校级优秀论文提交要求.doc
教务处
2014年5月9日
