各位老师：
为进一步做好2014年度我院国家自然科学基金项目的申报工作，现将有关事项通知如下：
一、学院老师要高度重视国家基金项目申报工作，学院将积极组织发动，有组织、有层次地申请国家自然科学基金的各类项目。
二、因2014年国家自然科学基金管理工作会议推迟召开，《2014年度国家自然科学基金项目指南》推迟发放，我院的国家自然科学基金申报动员会预计会推迟到1月15日左右举行，具体将另行通知。请各申请人参照《2013年度国家自然科学基金项目指南》所确定的学科范围、鼓励研究领域，按照国家基金各类项目的申请办法和要求，准备好各类项目的申请。
三、各位老师的国家基金项目申报组织工作，应重点集中在以下几个方面：
1、学院对以往的基金申报工作进行认真的总结，找出存在的问题，指导本年度的申报工作；
2、组织学科专家对本单位申请项目进行论证，由专家提出修改意见，供申请人修改，提高申请书的填写质量；
3、学院将对本单位申请项目进行分类，同类内容的项目应进行合理的组织和分流，避免重复申请和自我竞争。
四、项目申请人应重点做好以下工作：
1、参照往年指南和国家基金的资助政策，选好题目，努力提高项目竞争力；
2、根据申请书各项内容的不同要求，写好申请书，努力提高项目申报质量；
3、再次申报项目的人员，应根据专家评审意见，分析项目落选原因，指导本年度的申请。
五、预计2014年度申报工作具体时间安排及要求如下，如有变动以最新通知为准：
时间内 容要求
1.1-2.15申请的准备工作、申请人填写申请书请项目申请人认真阅读《2014年度国家自然科学基金项目指南》，确定选题和研究内容，做好准备工作
2.16-2.23初稿审查项目论证各学院组织专家对申请书进行审查及修改
2.24受理申请书查重电子版、报送申报清单离线项目申请：学院将统一将离线申请书查重电子文档（可以是初稿，但必须包含所有参与该项目的人员信息，而且必须与最终纸件一致）发至lhhuang@scut.edu.cn；
在线项目申请：项目申请人书必须在线提交（可以是初稿，但必须包含所有参与该项目的人员信息，而且必须与最终纸件一致）；
接收申报清单：学院统一报送申报清单电子版及加盖学院公章纸质件。
2.24-2.27查重科技处通过“基金委科研在线”，将申请项目数据库上传基金委，并将检索结果通过电子邮件发送给申请人
2.28受理申请书学院统一将通过形式审查的申请书电子版及纸质件一式两份（含原件一份）以及加盖单位公章的项目清单送科技处基地建设与基础研究科。（不受理个人报送）
注意：2月27日申请书受理截止，此后不再受理申请书以及任何申请书修改的相关事宜！
3.3-3.7形式审查3.3，组织科研秘书统一进行申请书形式审查
科技处对申请书纸件形式审查
3.10-3.14上传、整理打包科技处将最终版申请书上传系统并整理打包准备报送
3.17上报学校统一将申请书报送国家基金委特此通知，请相互转告。
机械与汽车工程学院
2013年12月23日
