各班级:
为做好2013年暑假学生团体订票工作，现将2013年暑假学生团体票订票的具体要求通知如下：
一、根据上级要求，2013年暑假学生团体票计划继续实行“实名制”购票，凡购买学生票必须出示有效身份证原件、学生证和优惠卡，学生证上的注册栏要按学期加盖“注册章”，乘车区间栏要认真填写，但仅限于学校到家之间，超出范围则不可享受学生票减价优惠条件，学校加盖公章方可有效（涂改无效，如有变更，学校必须加盖公章后视为有效）。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容及有效身份证方能出票，如电脑无法识别优惠卡内容时将无法制票。
二、学生订票原则是按照列车始发站填写订票计划单，凡广州站始发的列车由广州站办理，广州东站始发的列车由广州东站办理，请学生认真对照最新时刻表后填写计划单，如有不明，请致电：020-87112645。
三、为方便车站备票及学校发票工作，请各班级将每个学生的身份证夹在学生证中间，并将所订车票的日期、到站用小纸条注明贴在学生证上，车站将根据每一个证件来进行备票，避免相互弄错；另外，请各班级按每页订票单上的张数付上相应的所有证件。
四、填写订票计划单按格式要求填写清楚日期、到站（去程票的乘车日期为2013年7月5日—2013年7月25日），本假期暂不办理学生团体返程票。一张计划单只填写一个日期的计划，并加盖公章。填写联系人姓名、联系电话（手机号码）。
五、注意事项：
1. 因运能有限，计划单不要指定车次、日期，最好注明如指定该日期没有可以提前一到两天或推后一到两天；
2. 因车次可能调整，请学生不要订考试完当天走的车票，以免考试时间与乘车时间冲突；
3. 如在郊区或周边城市，需由汽车中转的学生请注意订票时要在备注栏注明必须要几点以后的车票，并预留一定的中转时间，以免耽误乘车时间；
4. 需要中转的学生，请在计划单上注明中转站；
5. 学生团体票不受理全价票、卧铺票，长途列车不发售短途车票。
6. 请各班级订广梅汕方向列车另行填写计划单。
7. 学院收取火车票订金时，只接受100元和50元纸币，等到出票时多退少补。
六、由于广州站没有开往海口、三亚方向的始发列车，因此，有前往湛江西、廉江、遂溪、雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向的学生，请选择其他交通工具；广州—拉萨T264次原则上只安排西宁以远的学生。
七、集中办理的学生团体票学校不负责办理退票，个人办理退票和改签票时，必须自行到火车站办理。
八、递交订票计划时不用带学生证、身份证和学生优惠卡，但要收齐准备好，通知取票时一起将证件带齐；另，因受列车运行图调整的影响,具体取票时间将另行通知。
九、其他事项
1. 团体集中受理不对个人开放，院系不得为其它不能享受铁路优惠政策的人员以及非本校学生订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符方可乘车。
2. 学生票送票费为每张五元。
3. 具体车次信息请使用最新版极品时刻表查询，软件下载网址：www.jpskb.com；也可加入学生票Q群：199316823、155796112、194464564，机汽学院火车票信息群 16496952，进入群共享下载列车时刻表查询软件及获取学生票相关信息。
十、学生票业务咨询
接待服务中心市场部办公室：87112645，38673008-8188
学生票负责人：刘建新13719202414、罗礼芬13825104809
五山校区火车票负责人： 蔡崇华 15018424998（负责2011，2010，2009级本科生）
鲁艳军 13560023619（负责博士和硕士研究生）
大学城校区火车票负责人：周德英 13610256958 253866221（负责2012级本科生）
请各班级负责人在2013年6月18日15：30之前提交计划单和订金到19号楼201办公室，尽量做到准确，减少错漏，多谢合作。
机械与汽车工程学院
2013年6月17日
