各班级：
为做好2013年寒假的学生团体订票工作，确保学生走得了、走得好，现将广州火车站2013年寒假学生团体票订票的具体要求公布如下：
互联网集中受理学生团体票
2013年寒假学生团体票采用网上集中办理的方式，订票网址为http://dynamic.12306.cn/stgweb（由各班负责人上网统一预订）
（一）购票流程
1. 可订车票范围：⑴ 往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座； ⑵ 返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座或二等座票额。
2. 往返票办理时间和原则：可预订往程票的乘车日期：2013年1月13日－31日；可预订返程票的乘车日期：2013年2月17日－3月3日。学生既可订往程票（从学校返家），也可订返程票（从家返学校，返程的乘车站必须是该次列车的始发站）。
3. 提前收集购票信息：各班负责人按互联网学生团体订票要求，班级按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
4. 录入购票信息：2012年12月15日8:00—2012年12月24日17:00，由各班负责人登陆订票系统http://dynamic.12306.cn/stgweb 录入订单（账号由学校按班级为单位给予各班负责人），录入订单时必须输入学生真实姓名及身份证类型和号码，为确保学院取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
5. 提交前核对：2012年12月24日17:00进行封单操作，封单后订票系统将无法再进行订单录入。在订单封单前，各班负责人按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，如发现错误请及时修改。
6. 学生证及票款（每人先预付一张100纸币，零钱不予受理，多退少补）、电子信息表打印版（一式两份）收取时间：各班负责人于12月26日上午之前上交至：
五山校区19号楼201办公室 翁远辉老师 ；电话13560328897，QQ 303261394
大学城校区 C11 1楼辅导员办公室 周德英老师；电话18977762919，QQ 253866221
机汽学院火车票信息群：16496952
（二） 注意事项
1、团体集中受理仅面向院校，不对个人开放，班级不得代为其它不能享受铁路优惠政策的人员订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票、证、人相符方可乘车。
2、由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请谅解！
3、各班级在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表（见附件），便于核对和发票工作。
4、因车票实行实名制，请各学院在录入学生订票信息时，一定要学生姓名和身份证号码确保准确性，否则，将无法乘车、退票。
5、其他事项
①团体集中受理不对个人开放，院系不得为其它不能享受铁路优惠政策的人员以及非本校学生订票。进站乘车时，铁路部门将查验实名制车票和学生证件，票证相符方可乘车。
②学生票送票费为每张五元。
③具体车次信息请使用最新版极品时刻表查询，软件下载网址：www.jpskb.com；也可加入学生票Q群：199316823、155796112、194464564，加入群后请注明学院、班级信息，进入群共享下载列车时刻表查询软件及获取学生票相关信息。
④集中办理的学生团体票原则上不办理退票，特殊情况需退票时，凭学校证明由学校集中到火车站按铁路正常退票的有关规定办理。
附件：
机械与汽车工程学院
二零一二年十二月十五日
