全体同学：
2012年寒假，为尽可能保证每一位回家探亲的学生能顺利回家及返校，现将有关寒假学生火车票预订工作的有关事项通知如下，希望能够得到班级负责同学的大力支持和配合：
1、根据铁道部要求，购买学生票必须凭学生优惠卡和学生证购买。车站验证时凭电脑识别优惠卡内容后才能出票，学生优惠卡如有损坏请及时更换。
请需要订票的同学上网下载软件“极品时刻表”，查询票价；根据铁道部规定，学生票不享受软、硬卧铺票，售出的学生票不改、不退（车站误售除外），学生票送票费为每张5元，即缴费 = 0.5 * 硬座票价 + 5 （元），请班级负责人交款时自备零钱。
所有学生票的车次均不能指定，部分火车票的乘车日期不能满足要求时将依次往后顺延。
2、 填写学生票计划单（见附件）时，必须按照要求，只填写日期、站名、数量这三项（如站名没有直达列车，需要中转的，务必填写经由这一项）。计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整。不按规定填写的计划单将不予受理。
3、 一份计划单只能填写一日的乘车计划，不能将多个乘车日期填写在一份计划单里。学生票去程用票时间为：大一学生2012年1月16日、17日；其他学生订票均为2012年1月14、15日两天；返程用票时间为2012年2月15、16日两天（乘车站必须为列车始发站）。
4、 去程票订票原则：（1）去程票订票原则：广州东站始发的列车，填写广州东站的计划单；广州站始发的列车，填写广州站计划单。广梅汕方向（河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头）、湛江方向（阳春、茂名、河唇、廉江、遂溪、湛江）的订票均要单独填写计划单。请务必确认您所乘坐列车的始发站。准确填写计划单，将会保障您的订票。（注：1、由于海口方向受铁路运能限制，往雷州、徐闻、海口、东方、三亚等方向请学生自行到车站售票窗口购买或选择其它交通工具；2、广州-拉萨T264次2012年元月份逢双号开行，原则上只安排西宁以远。）（2）返程票订票原则：抵达广州站、广州东站的按照同一日期分别填写一份计划单。注意：因返程票一般难以预订，不保证返程票的订票。
5、 请做好同一个日期、同一个站名学生票总数的统计工作。2012年我校学生订票涉及春运期间，铁道部要求实行“实名制”购票，必须提供身份证、学生证、优惠卡。收取学生证的要求：每个学生证请用标签纸贴上，注明学院、日期、始发站（例1：建筑学院，1月14日，广州站—南京；例2：建筑学院，2月15日，南京—广州站；例3：建筑学院，1月14日、2月15日，广州站—南京—广州站）。所有学生证对应计划单按照广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向、单返广州站、单返广州东站、往返程分开收取。没有按照要求贴上相关信息的学生证不予受理。
6、 计划单和票款的收取时间和方式：
北校区：2011年11月21日上午9:00—11:00，学院学生工作办公室
联系人：牛晓燕老师 联系电话：15013026893
南校区：2011年11月21日晚上7:00—9:00，南校区C10办公室
联系人：王磊磊老师 联系电话：13533414468
7、学生证、身份证收取时间另定。
8、 如发现使用假学生证购票者，将一律取消订票资格并上报学校教务处。
9、 因个人原因产生退票时由本人负责。
附件：预定学生票计划单
机械与汽车工程学院学生工作办公室
二〇一一年十一月十八日
