2011年暑假将至，现将有关暑假学生订票的事项明确如下，希望能够得到各班级负责老师和同学的大力支持和配合：
一、 填写学生票计划单（见附件）时，必须按照要求，只填写日期、站名、数量这三项（如站名没有直达列车，需要中转的，务必填写经由这一项）；计划单要求做到准确无误。不按规定填写的计划单将不予受理。
二、 一份计划单只能填写一日的乘车计划，不能将多个乘车日期填写在一份计划单里。学生票去程用票时间为2011年7月11、12日两天；返程用票时间为2011年8月24、25日两天（乘车站必须为列车始发站）。
三、 去程票订票原则：广州东站始发的列车，填写广州东站的计划单；广州站始发的列车，填写广州站计划单。广梅汕方向（河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头）、湛江方向（阳春、茂名、化州、廉江、遂溪、湛江）的订票均要单独填写计划单。请务必确认您所乘坐列车的始发站。准确填写计划单，将会保障您的订票。
（注：1、往雷州、徐闻、海口、三亚等方向请学生自行到车站售票窗口购买或选择其它交通工具。
2、广州——拉萨T264次2011年7月份逢双号开，原则上只安排西宁以远方向。）
返程票订票原则：抵达广州站、广州东站的按照同一日期分别填写一份计划单。
四、 请做好同一个日期、同一个站名学生票总数的统计工作。收取学生证的要求：
1、 每个学生证请用便签纸贴上，注明学院、班级、日期、乘车信息（例1：08材控，7月11日，广州站——**站；例2：08材控，8月24日，**站——广州东站；例3：08材控，7月11日，广州站——**站；8月25日，**站——广州站）。所有学生证对应计划单按照广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向、单返广州站、单返广州东站、往返程分开收取。没有按照要求贴上相关信息的学生证不予受理。
2、 根据铁道部要求，购买学生票必须凭学生优惠卡和学生证购买。学生证上的乘车区间栏必须要填写（涂改无效），并由学校加盖公章方可有效，车站验证时凭电脑识别优惠卡内容后才能出票，如电脑无法识别优惠卡内容将无法出票，因此各院系必须检查每个学生的优惠卡是否能正常使用，如有损坏或不能识别的请及时更换。
3、 注意：学生订票的站名必须与学生证上登记的乘车区间保持一致，否则不予出票。订票计划单必须与学生证数量相符。
五、 所有学生票的车次均不能指定，部分火车票的乘车日期不能满足要求时将依次往后顺延。
六、 根据铁道部规定，学生票不享受软、硬卧铺票，售出的学生票不改、不退（车站误售除外）。
七、 学生票送票费为每张伍元，票款= 0.5 * 硬座票价 + 5 （元）
八、 计划单里不受理教工全票及软、硬卧铺票。
九、 计划单和票款收取时间和方式：
1、 09、08级：
（1）2011年6月17日（周五）下午4:00——5:30，学院学生工作办公室
联系人：傅梅芳老师 联系电话：87111038,15013046226
（2）计划单请准备：纸质版一式两份；计划单的电子版本一份，并以班级名字命名,电邮至531216747@qq.com
（3）每张火车票预收100元，多退少补。
2、10级:
（1）2011年6月17日（周五）10:00——13:00，南校区C10办公室
联系人：刘妍君老师 联系电话：13512717193
（2）计划单请准备：纸质版一式两份；计划单的电子版本一份，并以班级名字命名，电邮至：252547706@qq.com
（3）每张火车票预收票款100元，多退少补。
十、学生证的收取时间
1、09、08级：2010年6月20日上午9：00——10：00，学院学生工作办公室
联系人：傅梅芳老师 联系电话：87111038
2、10级：2010年6月20日10:00——13:00，南校区C10办公室
联系人：刘妍君老师 联系电话：13512717193
十一、如发现使用假学生证购票者，将一律取消订票资格并上报学校教务处。
机械与汽车工程学院学生工作办公室
2011年6月15日
附件：学生票计划单
