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118届广交会实习心得— —2013级科英1班 吕佩珊
发布时间:2015-11-20
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作为一个英语专业的学生,我早在大一的时候就听说了大三时会有到广交会实习的机会。虽然听师兄师姐说我们就是去“搬砖”的,但能在这种高大上国际化平台锻炼,我还是满怀憧憬的。转眼间,实习的机会真的来了。我被分配到信息化部,负责5号馆珠江散步道岛型台的服务点,主要工作是帮助客商查询展商展品位置。这份工作虽然听起来简单,但过去的三期的实习生活告诉我,要做到让客商都满意还真的不容易。

还记得实习的第一天,我们信息化部所有成员很早就到岗了。因为对自己的工作还不太熟悉,激动之余,也是有点忐忑的。但为了给客商们展现出我们专业的一面,我们也只能硬着头皮上了。第一天的人流量最多,作为“交通要塞”的岛型台自然忙得焦头烂额了。幸好,我的三位小伙伴们都很机灵很能干,总算撑过了手忙脚乱的第一天。之后的日子里,我们对工作越来越熟悉,同伴之间的默契也加强了,再加上人流量相对减少,我们越来越得心应手了。不过细想这十五天,我们面临的“尴尬”场面还真不少。

首先是wifi老是连不上的问题。因为场馆内人多,信号弱且不稳定,许多让我们帮忙连wifi的客商们都只能失望而归了。即使把他们指引到wifi发射区附近也于事无补。第一天快要闭馆的时候,有一位客商急着用手机上网联系客户,但无论怎样都连不上网。看着他焦急的神情,我们能做的也只有微笑着说抱歉,心里真的挺过意不去的。

其次,许多展商的摊位号在官网的系统上都查不到。有时候采购商带着长长的一张展商目录让我们查具体位置,能查出的也许就两三个了。导致这个问题的原因大致有两个,一是参展商把自己的展位转卖给他人,从中赚取差价。二是参展商在系统中录入信息时有误,导致搜索不到。对此,希望广交会官方能加强对这方面的审查与管理,减少对客商带来的不便。

第三是语言沟通方面的障碍。虽然我们已经接受了十多年的英语教育,但面对世界各地不同的口音有时候真的会手足无措的。一些客商的英语不是很好,只能通过图片或者肢体语言告诉我们他想找些什么。由于知识受限,我们未必真的能明白客商想找的是什么。能猜中固然是幸运,但很多时候还是让他们失望了,他们发现沟通无果之后,往往就会不耐烦地掉头就走,让人感觉挺受挫的。不过经过了几天的适应,我们也逐渐了解了客商的常见问题。即使不能明确听出来他们说的是什么,但也能大概猜出他们的意思,解决问题也更高效了。

最后再总结一下在广交会实习的心得。

1.英语能力是其次的,最重要的是一份责任心。帮客商查询摊位、指引路线虽然比较琐碎,同样的问题每天可能要重复数十遍,但是对于我来说它就是我的工作、我的责任。诚心诚意为客商服务,努力做到零投诉是我们的目标。站在广交会的岗位上,我们代表了学校的形象,甚至可以说代表了广交会的形象。对待客商的每一个问题,我们都要给予百分之百的重视。相信这样一份责任心,定会在客商心里留下良好的印象。

2.不要小看微笑的力量。在我们接受培训的时候,负责人就多次强调,作为服务业工作者,以礼待客是最基本的,微笑是法宝。有客商前来咨询时,给他们一个微笑,亲切地说一句“Nice to meet you”,客商也会热情地给你回应;帮他们解决问题后,微笑着说一句“Have a nice day”客商心情会倍加愉快。正如上文所说,由于我们的知识、经验受限,有时候会出现一些我们解决不了的问题。一些客商可能会变得不耐烦,甚至情绪有点激动。此时,微笑就是最好的利器。一般情况下,只要我们面带微笑真诚地解释,表达对客商心情的体谅,相信客商也是可以理解的,愤怒的心情可能被我们的亲切所融化。

3.团队协作同样重要。广交会开始的第一两天是最忙的。但为了保留充足的体力,同一岗位的工作人员还是要做好轮休的安排。由于所处岗位的重要性,我们组的休息时间会比其他同学稍短一些,每天大约一小时左右。但是大家都没有怨言,休息时间结束就会马上回归岗位,以免耽误其他同学的休息。此外,遇到自己不熟悉的问题时,我们会互相求助。有的客商想要了解一些广交会以外的咨询,比如寻找其他的批发市场,或者寻找广州值得推荐游览的地方,我们也会一起为他们出谋划策。好的团队合作不仅活跃了工作氛围,对提升办事效率也是有很大帮助的。

4.处事要灵活。实习中面临的问题不是几天的培训可以囊括的。比如说,有些客商需要证件的挂绳,要拿的话要出去外面的办证中心,路程很远很浪费时间。于是我们就用自己的笔的挂绳给他DIY了一下,客商表示很满意,感觉很新鲜。学会应变才是实战的意义。

选择这个岗位我一点也不后悔,尽管岛型台工作时间长,人流量也多。负责人也多次体贴地问我和另外一位女生要不要调岗放松一下。但我和她都坚持留下来了。正因为每天都面对着各种各样的人,我们的应变能力和处事能力才真的得到了锻炼。虽然“搬砖”生活疲惫而枯燥,但我相信,我们搬的“砖”,可以建起高楼大厦。