外国语学院团委介绍

华南理工大学外国语学院第六届第一任团委成立于2011年11月，设有组织部，实践调研部，素质拓展中心三个部门。团委以书记为主要负责人，副书记和各部门干部各谋其职，协助团委书记处理各项工作，团委以网络，板报为宣传龙头，定期通过召开团支部书记会议基层进行交流，时刻掌握团员思想动态，及时对团员进行教育和引导，在老师和学生之间搭建一座沟通的桥梁，从而更好的促进团员学生全面成长。以组织部为主体，开展丰富多彩的活动促进学生的身体健康发展。
各部门职责
（一）书记职责
1、负责和主持团委全面工作，定期召开团委、团支部书记大会，及时传达党总支和上级团委的批示，听取各部门、支部的工作汇报，落实下层团组织的工作。
2、向学院党总支直属党支部和校团委汇报团委工作和重大问题，并请示工作。
3、加强团委自身思想建设和组织建设，组织团干的理论学习和团的业务学习，定期听取各部门的工作进展情况和总结，关心团干、团员的思想、工作和生活，发挥团干和委员的作用，维护团委的集体领导和团结。
4、全面协调团委各部门的分工合作，组织实施团的各项活动，定期集中各团干进行经验交流，抓好团委自身建设工作。
5、全面掌握团委工作的开展情况，并及时给予总结与纠正。
（二）副书记职责
1、根据团委的工作职责，协助书记工作，及时向书记汇报各部门工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况。
2、书记不在时，执行书记的职责。
3、主持团委日常工作，负责团委各部门的工作部署，协调各部门的成员关系。
4、完成书记交办的其他事宜。
（三）组织部职责
1、了解团组织和基层组织建设情况，对团的活动、组织生活安排提出建议并制定计划。
2、定期召开各团支部组织委员会议，学习有关文件，交流情况，检查和部署工作。
3、了解团干的基本情况和思想情况，负责对团干、团员进行政治思想教育，配合党支部抓好党章学习小组，组织团干培训，完成推优入党工作。
4、管理团员档案，负责团组织生活及团员评议工作，对优秀团员进行表彰、奖励，并对违纪团员进行处理。
5、组织团员学习党组织与上级团委在新时期的路线方针与决议精神。
6、负责团员组织关系的转接，团员注册和团组织情况统计，审批、吸收团员。
7、负责团费的收缴工作。
（四）实践调研部职责
1、配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个时期团委的工作重点，制定宣传工作计划。
2、配合团委各部门开展工作，及时做好各方面的宣传工作。
3、抓好学院宣传队伍的建设，培训宣传骨干，办好团的刊物和海报。
4、把提高学生文明素质作为宗旨，选择有典型意义的工作和活动进行编辑、宣传和报道，定期以不同形式达到学校与学生的沟通联系，对普遍存在的问题提出进行思想政治教育的意见。
5、认真完成学院党总支、校团委交给的宣传任务。
6、收集、整理所在团学组织的活动照片及相关素材等。
7、负责对本学院学生思想、生活、学习工作等方面的调研，发现问题及时上报团委。
8、定期向团委汇报调研工作情况。
9、负责调查研究优秀院校的团学工作情况，以作学习参考。
10、按照上级指示做好各项工作。
（五）素质拓展中心
1、负责对本学院学生课外科技创新工作、社会实践活动、青年创业就业工作提出意见并做相应工作安排。
2、认真组织好每年暑期的“三下乡”社会实践活动及社会实践报告的手集、整理等。
3、完成上级团委交给的各项任务
 

外国语学院学生会部门职能介绍

（一）学生会主席、副主席工作职责：
1、主持学生会的全面工作，领导督促我院学生会各部门开展工作。
2、主持召开各部门会议。
3、负责督促每期工作计划，总结及其它重要文书的草拟和组织修改。
4、深入了解学生会，组织、协调各部正常开展工作，及时纠正存在的问题。
5、密切联系全系师生，了解掌握同学中存在的思想及其它问题。
6、定期、不定期向院领导、校团委等相关单位汇报分团委学生会工作情况。
7、代表学生会对外负责，加强与各兄弟院系分团委、学生会之间的交流、沟通以及与社会各界的联系。
（二）学生会办公室（秘书部）工作职责：
1、安排督促值班人员值班。
2、协助主席、副主席处理日常事务。
3、负责相关会议的通知、考勤和记录。
4、负责领取和发放宣传、办公用品，帐目清晰，做到"行之有度，用之有效"。
5、收集、整理各部、系学生会工作资料，情况汇报及同学意见，协助办好《工作汇报》；
6、负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关；
7、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考察和鉴定，定期向院系领导及学校有关部门反馈情况；
8、联系和接待兄弟院系及各界人士来访；
9、协助、协调其他各部开展工作。
10、负责各部门工作计划、总结的统一草拟、修改和及时上交。
（三）学习部工作职责：
1、努力造就良好的学习环境和气氛，形成良好的学风；
2、围绕学风建设开展助学活动，负责组建学习兴趣小组；
3、主办各种类型的学术讲座，交流及恳谈会；
4、定期、不定期对全系学生早、晚自习情况进行检查通报；
5、组织开展各项学习活动，了解学生学习情况，听取学生对教学工作的意见和要求，并向有关部门反映；
6、协助其他各部开展工作。
（四）体育部工作职责：
1、组织各班班委会协助院体委搞好各类体育赛事。
2、组织开展各类积极向上的体育活动。
3、负责全院各种大型活动（如运动会）服务工作。
4、积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育活动（运动会，篮球赛，足球赛、乒乓球赛等）。
5、协助其他部开展工作。
（五）信息传媒部工作职责：
1、由原编辑部、信息中心组成，负责院刊《TRY》、社会实践期刊《成功之路》等刊物的编辑以及学院活动的采访、摄影和新闻发布工作，同时管理学院数码及音响设备。
2、负责与校内外单位部门联络沟通，努力促进院风建设，扩大院的影响；
3、协助其他部开展工作。
（六）文艺部工作职责：
1、负责我院相关文娱活动，
2、组织节日联欢和纪念庆祝活动，
3、组织开展适合学生身心特点的文艺活动；
4、协助其他部开展工作
（七）宣传部工作职责：
1、负责传达学校、院里最新政策规定及活动资讯；
2、紧密协助学生会各部门筹备网络宣传活动；
3、负责宣传板、海报的筹划与制作；
4、提高部门效率，推动各项活动顺利进行；
5、协助其他部开展工作；
6、负责撰写各类新闻稿件，宣传我院的好人好事，创造良好的舆论氛围；
（八）女生部工作职责：
1、负责系女生文明建设，引导全系女生树立"自尊、自立、自强、自信"的观念，提高女生综合素质；
2、加强对全系女生的管理工作（如女生寝室文明管理）；
3、组织全系女生参加学校各种有意义的活动（排球赛、篮球赛、拔河比赛等）；
4、加强自身建设和理论学习；
5、协助学生会其他各部开展工作。