各毕业班党支部：
请各毕业生党支部委员将分支部党员按以下类别，分别填写好《华南理工大学2010届毕业生党员组织关系转移情况一览表》，已办理暂缓就业的毕业生党员填写《暂缓就业毕业生党员联系卡》。6月9日前由各支部汇总后发电子版至sflsa@scut.edu.cn。
一、 留校工作或者继续学习（读硕士、博士、4＋1等）的毕业生党员：
1. 留在本单位学习的：填写《华南理工大学2010届毕业生党员组织关系转移情况一览表》中的相应栏目，在备注栏中注明“就读本学院研究生”，6月9日前由各支部汇总，辅导员并核实信息，于6月13日前发电子版至sflsa@scut.edu.cn。
2. 转到校内其他单位工作或者学习的：
（1） 填写《华南理工大学2010届毕业生党员组织关系转移情况一览表》中的相应栏目，6月9日前由各支部汇总，辅导员并核实信息，于6月13日前发电子版至sflsa@scut.edu.cn。
（2） 组织人事秘书根据《一览表》中的信息统一开具介绍信，经学校党委组织部加盖公章之后，将介绍信及回执联下发给毕业生党员（需签收，时间待定）。
（3） 毕业生党员将介绍信及回执联在有效期内交到新单位党委（总支）办理接收手续，并负责落实将回执联寄回或发传真至外国语学院党委（邮寄地址：华南理工大学五山校区外国语学院党委，邮编510640，传真020-87111604）。
二、 离校毕业生党员：
必须在离校前转出党员组织关系。根据中央组织部《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》（中组发〔2004〕10号）规定，高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
步骤：
1. 填写《华南理工大学2010届毕业生党员组织关系转移情况一览表》中的相应栏目，6月9日前由各支部汇总，辅导员并核实信息，于6月13日前发电子版至sflsa@scut.edu.cn。
特别强调几项重要信息：
（1） 接收单位全称：（即企事业单位全称等）。
（2） 接收党组织关系的组织全称：（即介绍信抬头党组织全称）。
（3） 转往省外的还需提供接收党组织的上一级党组织全称（即介绍信抬头党组织全称），因转往省外的组织关系一般不能直接转到省外就业单位或就读学校，需经上级组织接收后再下转。
注意：这几项信息均由毕业生党员本人向接收单位咨询后填写，务必准确无误，否则将造成介绍信信息错误，从而影响关系转移。
2. 组织人事秘书根据《一览表》中的信息统一开具介绍信，经学校党委组织部加盖公章之后，将介绍信及回执联下发给毕业生党员（需签收，时间待定）。
3. 毕业生党员将介绍信及回执联在有效期内交到新单位党委（总支）办理接收手续，并落实将回执联寄回或发传真至外国语学院党委（邮寄地址：华南理工大学五山校区外国语学院党委，邮编510640，传真020-87111604）。
三、 已办理暂缓就业的毕业生党员
1. 填写《暂缓就业毕业生党员联系卡》（下称《暂缓联系卡》）一式二联，如填写内容过多需适当调整格式以使《暂缓联系卡》保持在一页A4纸内。6月9日前由各支部汇总，辅导员并核实信息，于6月13日前发电子版至sflsa@scut.edu.cn，学生工作室于6月14日前将打印版交到学院组织人事秘书处。6月24日左右在学院领取《暂缓就业毕业生党员须知》（需签收）。
2. 填写《华南理工大学2010届毕业生党员组织关系转移情况一览表》中填写相应栏目，并在“接收党组织名称”栏中填写“暂缓就业”。
3. 毕业生解除暂缓就业时，也必须将组织关系和党员材料一并转出。落实工作的，可将组织关系转到所在单位党组织或者县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织，毕业满2年仍未落实工作的要把组织关系转回生源地党组织。
四、 党员材料
1. 正式党员（含暂缓就业的正式党员）：党员材料由学院学生工作处负责归档。
2. 离校的预备党员：党员材料由学院装袋密封加盖封口公章后归档或由本人自带，和介绍信一并交到新单位党委（总支）。
3. 办理暂缓就业的预备党员：党员材料暂时保存在学院学生工作室。
五、 毕业生离校手续
毕业生（含党员、非党员）的离校通知单上党组织关系一栏由各班负责人收齐后分三类（办理组织关系转移的党员、办理暂缓就业的党员和非党员），统一交由学院组织人事秘书填写。
外国语学院党委
2010.6.2.
附件：1、致毕业生党员的一封信
