各学院（系）：
根据广州市公安局关于高校学生户籍迁移的管理规定，现启动2026级新生户籍信息确认及材料上报工作。为确保此项工作高效、有序完成，请各院（系）予以支持配合。具体安排如下：
一、办理流程
（一）请各院（系）2026级辅导员下载本院（系）的《新生入户名单》（详见附件2-5），且务必通知到名单中的每一位学生。
（二）请相关学生（申请人）登录微信“粤居码”小程序，严格按照《学生入户申请操作流程》（附件1）指引，在线提交入户申请材料。
二、办理时间
即日起至2026年10月23日止。
三、注意以下重要事项
（一）个人信息核对
请申请人登录“粤居码”小程序后，认真核对个人基本信息。如发现信息有误，请立即联系所在院（系）校区的户籍管理部门（联系方式见第四部分）。
（二）按要求上传资料
请根据系统提示的模板，清晰上传以下材料的照片：
1.身份证：正、反面。如身份证遗失的，需上传本人手写的遗失声明和《广州市居民身份证数字相片回执》（请在广州市内有资质的照相馆拍摄）。
2.录取通知书。
3.户口材料（三选一）：
（1）如果在入学报到时提交了《户口迁移证》，请上传此证。
（2）如果在入学报到时提交了居民户口簿，请上传户口簿首页及本人页。
（3）如果在入学报到时提交了《常住人口登记卡》，请上传集体户口首页及本人页。
（三）初审结果查询
1.提交材料2个工作日后，登录“粤居码”小程序查询初审结果。
2.初审未通过者，请根据审核反馈意见及时修改并重新提交。
3.初审通过者，由学校户籍管理部门统一报送公安机关办理后续手续，系统无反馈意见。
（四）户口迁移办理期限
目前尚有入户意向但未提交任何户口迁移材料的学生，请务必在本学期结束前，将材料交至所在院（系）校区的户籍管理部门。
（五）身份证换领须知
因身份证遗失、损坏或过期需换证的同学，请在学校完成入户手续后（预计12月份初），关注“广州公安”微信公众号办理预约，本人携带原身份证（换领需提供）、《广州市居民身份证数字相片回执》，按预约时间前往公安机关办理。
四、咨询方式及办公地址
如在办理过程中遇到问题，请及时联系所在校区的户籍管理部门：
五山校区：师生服务中心1楼21、22号窗口，电话：87111440。
大学城校区：管委会办公室保卫科B1-423室，电话：81182870。
广州国际校区：F1-a栋309室，电话：81181620。
请各院（系）高度重视，及时传达，协助新生顺利完成户籍迁入事宜。
2.五山校区2026级本科生入户名单（请登录学校门户网站——事务通知中下载）
3.五山校区2026级研究生入户名单（请登录学校门户网站——事务通知中下载）
4.大学城校区2026级新生入户名单（请登录学校门户网站——事务通知中下载）
5.广州国际校区2026级新生入户名单（请登录学校门户网站——事务通知中下载）
党委保卫部（保卫处）
2026年10月12日
