各团支部:
为深入贯彻落实习近平总书记关于疫情防控重要论述精神,坚决守好“外防输入、内防反弹”防线,坚决维护师生员工生命安全和身体健康,坚决保障校园安全稳定,根据教育部、广东省、广州市关于疫情防控的最新要求,学校决定组建校园疫情防控志愿服务预备队(以下简称志愿服务预备队),学院配合开展相关工作,现将相关事项通知如下:
一、工作原则
1.长期储备。常态工作时,采用分层分类招募的方式,长期储备志愿服务预备队,适时开展培训,及时更新补充,做到备而无用,避免用而无备。
2.日常管理。志愿服务预备队针对学生班团管理,开展包含但不限于宿舍测温签到、学生信息报告、隔离观察同学送餐及生活保障、在线督学帮扶、心理健康疏导等工作。
3.应急使用。如遇校内发生新冠肺炎防控应急事件,校园启动封控、封闭管理,志愿服务预备队须第一时间集结,编入青年突击队投入工作。
二、组建队伍
面向在校学生招募志愿服务预备队成员,服务区域限制在教学楼、宿舍楼、实验室、饭堂、校道等校园学习生活区域以及网络空间,原则上不跨校区开展服务。
队伍计划规模:以班级(团支部)为单位,面向组织内部招募,学校统筹备案,学院组织管理。40人左右规模班级建议设置信息联络岗3至4人,宿舍服务岗3至4人,督学互助岗2人。其他规模班级参照执行。
三、工作期限
如遇校园防疫志愿服务应急预案启动,则志愿服务预备队上岗工作至紧急情况完全解除。部分岗位志愿者视实际工作期限,可分批次轮岗。
四、工作内容
(1)信息联络。协助学院辅导员、班主任老师做好信息报送和联络工作,开展“日报告、零报告”,落实晨午晚检,精准掌握每名同学的身体健康状况。组织班级同学,按照学校通知要求参加核酸检测。
(2)宿舍服务。协助辅导员、班主任老师落实好学校封闭管理期间的学生居宿出行规定,做好集中取餐发放或组织错峰用餐,带头搞好宿舍环境卫生,提醒大家勤洗手多通风,宿舍生活垃圾集中分类投放等工作。
(3)督学互助。根据学校教学工作安排,协助师生开展线上教学活动(如课程通知、学习考核、在线咨询、技术答疑等)。关心关爱周边同学心理健康状况,协助专业教师开展心理疏导、心理减压、心理干预等咨询服务。
五、报送方式
请各班于10月9日前将本班《校园疫情防控志愿服务预备队信息汇总表》(附件)发送至邮箱sxxy_scut@163.com,邮件标题为“班级+预备队名单”。
六、其他事项说明
1.岗前培训。线上线下结合,视情况安排讲解防疫志愿服务培训教材、组织观看防疫志愿服务微课程、向志愿者开展个人防护、沟通技巧、学校防疫政策等方面的岗前培训。
2.防护措施。将为志愿者提供必备的防疫物资,比如:工作马甲、护目镜、医用口罩、乳胶手套、洗手液等卫生防护用品,购买专项保险,工作马甲等。
3.考核激励。依托“i志愿”系统,开展志愿者动员招募培训管理,合理记录志愿者服务时长。对在志愿服务过程中涌现出的先进组织和个人,在推优入党、团员教育评议、五四评优等工作中给予优先考量。
联系人:郑璐
联系电话:87110923
华南理工大学数学学院团委
二〇二一年十月八日