学工通知2020届毕业研究生（6月批次）离校通知汇总（持续更新）
重要时间点：
1.请需领取纸质版报到证、党团组织关系转接介绍信、户口迁移、计生证明材料的同学于7月6日-7月10日到4217学工办领取。没有申请以上纸质版材料的同学，无需领取。
2.请各同学7月6日-7月10日到4220研究生教务办公室领取毕业证学位证。
3.请各同学7月6日-7月10日到4223会议室领取毕业礼物（此处有惊喜哟！）
3.学校毕业典礼定于7月9日举行。
4.请毕业生于7月10前办妥退宿手续。
常用电话（区号加020）：
就业管理科：87113436（研究生，孙老师）
档案科：87110590（卫老师）
保卫处-户政科：87111440（马老师）
计生办：87111020
医保办：22236673
学院组织员：87113468（邓老师，四号楼4221）
学院研究生教务办：87110448（魏老师，四号楼4220）
学院学工办：87110923（黄老师，四号楼4217）
一、线上毕业典礼和学位授予仪式的组织工作
毕业典礼和学位授予仪式是大学教育培养过程中的重要环节，也是大学生人生道路上的重要一课，此次未能参加毕业典礼和学位授予仪式的毕业生，可在未来3年内申请回校参加一次毕业典礼和学位授予仪式。
要点：学校毕业典礼拟定于7月9日，分为线上线下专场，具体安排请等候通知。
二、做好党、团组织关系的转移和户口迁移工作
按照学校党委组织部、校团委的有关规定，做好毕业生党员材料及党、团组织关系转出工作。按照保卫处的统一要求，办好毕业生户口迁出相关手续。
1.党组织关系迁移：党员材料随毕业档案寄出；党组织关系迁移信息统计由钟志松（硕士）、黄玲莉（博士）负责。转出具体执行人：组织员邓老师（87113468）
2.团组织关系迁移：团员材料随毕业档案寄出。
注：不在党、团管理系统中的学生将直接通过。
3.户口迁移：户口在学校的6月毕业生必须领取学校统一办理的户口迁移材料，事关户籍，务必领取，否则将转入无户籍状态。户口在学校的8月批次毕业生于8月19日前将《户口迁移登记表》填写完毕交至4217办公室或者电子版发至邮箱：289794880@qq.com。
4.计生证明：6月批次毕业研究生集中办理，7月6日-7月10日到4217学工办领取（已提前提交计生证明表格）。7月、8月、12月批次毕业生零散办理，下载附件《华南理工大学学生在校期间计划生育证明》，填写个人相关信息并提交证明材料后交至4217黄老师签字，再去4221盖院章，最后去计生办（东区体育场内）盖计生证明章。
三、毕业生退宿
各毕业生“有序退宿、文明离舍”教育活动，请在7月10日之前退宿。
关于2020届毕业生办理离校退宿手续的通知
http://www2.scut.edu.cn/student/2020/0624/c9326a387762/page.htm
注：请推迟到7、8月答辩的研究生下载以上通知中的附件2，填写相关内容，并于7月1号前发到邮箱289794880@qq.com
四、报到证的领取、改派及就业手续办理
报到证是干部身份证明，是前往单位报到的凭证，是工龄计算起点的凭证，是档案寄送的依据。从7月1日起，之前完成了系统填报的2020届毕业生可通过“广东大学生就业创业”微信公众号查看电子报到证（与往届纸质报到证同样效力），自行打印即可去报到单位完成报到手续；也可于7月1日之后申请办理电子就业报到证的调整改派等事项。具体操作详见各就业相关通知。
注：1.请各同学在打印报到证前认真查看报到证信息（特别要留意与档案寄送地是否一致），如果有误，登录“广东大学生就业创业”微信小程序首页点击“申请改派”进行修改，并上传相关证明材料。
2.对于报到地址是省外的同学，教育厅也出了纸质版报到证，请相关同学7月6日-7月10日找黄老师领取。
2020届毕业生报到证发放指南
http://jyzx.6ihnep7.cas.scut.edu.cn/jyzx/xx/tzgg/swtz/1ebt36dajpual.xhtml
关于2020届毕业生办理调整改派的通知
http://jyzx.6ihnep7.cas.scut.edu.cn/jyzx/xx/tzgg/swtz/1ebvduemts7v7.xhtml
关于2020年延期毕业生和结业生办理就业手续的通知
http://jyzx.6ihnep7.cas.scut.edu.cn/jyzx/xx/tzgg/swtz/1ebvlj6mq94m2.xhtml
关于公布2020届毕业生下一阶段就业手续办理的通知（尤其是升学，暂不派遣现确认工作等）
http://jyzx.6ihnep7.cas.scut.edu.cn/jyzx/xx/tzgg/swtz/1e6alkka8hg1i.xhtml
注：7月及之后的毕业生，自行在小程序中填写就业、派遣信息申领报到证。7月中旬后毕业的学生，请及时将电子报到证发至邮箱daglk@scut.edu.cn用于寄送档案。
五、关于离校系统操作、手续委托办理、材料委托代领
1.离校系统操作详见附件操作指南，包括学校离校系统和学院离校流程单。
2.大多数手续可直接请其他同学代办，但部分手续和材料代办需提交委托书，例如：报到证、毕业证学位证、户口迁移证等。委托书模板详见附件，记得必须写明委托事由并附上委托人和被委托人的身份证复印件。
六、关于水电费线上缴费
缴纳五山校区宿舍水电费可自行在连接校园网后，通过关注“华工后勤微服务”微信公众号，点击右下角“水电缴费”完成远程缴费。缴费成功后，后勤处工作人员会尽快处理，同学们也可以通过拨打87112913转802。为方便同学们办理缴纳水电费手续，后勤处在1号楼政务中心一楼设立了专窗，同学们也可以前往8号窗口进行现场咨询处理。
七、关于退宿的注意事项
关于毕业生办理退宿手续（收拾搬走个人物品、退钥匙等）的几点注意事项，请留意：
1、mypass系统已返校学生为本人办理退宿手续：跟以前一样，在住宿名单中确认毕业生身份，为学生办理毕业退宿手续，开具“学生宿舍退宿证明”。“学生宿舍退宿证明”开出后5天内离舍，7月8日之后开出证明的，最迟7月13日离舍。
2、mypass系统已返校学生带家属为本人办理退宿手续：学生打开mypass系统，出示返校随行人员信息，并经验证核实、登记后，家具可进宿舍帮忙搬运行李，其余程序同上。
3、mypass系统已返校学生为其他学生办理退宿手续：需提供其他学生（委托人）的委托书，并且委托书须由其学院辅导员签字确认或者学院辅导员向宿管科老师报备，其余程序同上。
4、mypass系统未返校学生返校当日进出校园办理退宿手续：学生本人或家属凭《毕业年级学生返校当日进出校园申请报备表》进宿舍办理退宿手续，其余程序同“已返校学生为本人办理退宿手续”，学生当日要出校园，不能在宿舍住宿。
5、学生在办事大厅办理毕业退宿后，相关信息会推送到宿管系统，宿管系统审批后相关数据将推送回办事大厅并推送到离校系统，但离校系统的数据同步时间为15分钟，需预留好等待时间。
八、关于在学生服务大厅办理毕业离校手续的补充通知
http://www2.scut.edu.cn/student/2020/0705/c9326a389154/page.htm
九、关于2020届毕业生医保减员及报销的相关通知
http://www2.scut.edu.cn/math/2020/0705/c10347a389156/page.htm
附件2：数学学院博士、硕士研究生毕业离校院内流程单(2020).doc
十、档案寄送及进度查询
（一）档案寄送方式、时间
1.档案寄送方式
研究生档案按照毕业生在“广东大学生就业创业”公众号上填写的档案寄送信息（档案接收单位、投递地址、档案接收人、联系电话）通过EMS投递。若填写的档案寄送信息有误导致档案在转递过程中无法投寄而遗失，责任自负。
2.档案寄送时间
研究生档案寄送时间大部分是7月下旬、8月、9月；12月毕业授学位的研究生档案及遗留在校档案依实际情况寄送，一般一个月二至三次。
（二）档案去向
1.已就业（已签协议）的毕业生档案，投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门。
2.录取在本校攻读博士的硕士毕业生档案直接留在档案室。
3.录取到外校攻读博士的硕士研究生档案投递到相应的学校。
4.博士研究生毕业后做博士后的毕业生档案，若在本校做博士后的，其档案移交到本校博管办，若在外校做博士后的，其档案寄往相应的高校或研究所等单位。
（三）档案查询
毕业研究生的档案材料齐全且在“广东大学生就业创业”微信公众号上填写的档案接收信息无误的于7月下旬、8月寄出。毕业生可在“广东大学生就业创业”微信公众号查询档案寄出情况：EMS单号、寄送日期等信息。
毕业生要密切关注自己的档案去向情况，报到三个月后若在档案接收单位还找不到档案，可通过学校查找。毕业一年后邮局不办理档案查找业务，学校只提供档案去向。