学工通知各研究生：
为增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，促进研究生干部不断提高自身素质，健全研究生干部考核制度和激励机制，表彰在2018-2019学年为研究生管理与思想政治教育工作作出贡献的研究生学生干部，学校决定开展2018-2019学年 “优秀研究生干部”评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选范围
申请者应为全日制在校研究生（含硕士研究生和博士研究生），于2018至2019学年在各校级研究生组织（含校研究生会、博士生俱乐部等）和各学院研究生组织（含研究生分会、党支部、团支部、班委会等）任职，且任职时间已满一年或满一届。
二、评选条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力践行社会主义核心价值观；
2.遵纪守法，遵守学校各项规章制度，具有良好的道德修养和奉献精神；
3.尊敬师长，团结同学，作风正派，积极承担各项研究生工作，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；
4.积极组织开展研究生思想引领、学术科技、文娱体育和社会实践等活动，有较强的组织和管理能力；
5.有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
（1）该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
（2）该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
（3）存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的。
6.同等条件下，成绩优异、有志愿服务经历者优先考虑。
三、名额分配
本次评选分校级“优秀研究生干部”和院级“优秀研究生干部”荣誉。学校根据各学院全日制在校研究生人数、校级研究生组织干部人数按照一定比例分配校级荣誉和院级荣誉。
其中校级荣誉奖金2000元，校级研究生组织的院级荣誉名额和奖金由校团委自行制定；根据校团委既定安排，学院将设定研究生组织的院级荣誉名额和奖金；我院还将另设置“数学学院研究生干部之星”荣誉。
如研究生同时在多个组织获得荣誉，只能选择其中之一。
四、评选程序
1.校团委负责校级研究生组织“优秀研究生干部”的评选工作，负责制定校级研究生组织评选细则并开展具体评选工作。评优小组由校团委领导、各校级组织指导老师、各研究生组织常委及研究生干部代表组成。
2.各学院成立学院“优秀研究生干部”评优工作小组，负责制定学院评选细则和开展具体评选工作。
3.各组织根据《数学学院研究生干部考核及奖励办法》对学生干部进行考核，将“数学学院研究生干部工作绩效汇总表”（附件1中表2）10月17日前发送至289794880@qq.com。
4.各申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2），各学院学生组织的研究生干部向所在学院提出申请。
5.学院及校级研究生组织评选结束后，将评选结果在所在单位公示，公示无异议后将评选结果上报校团委。
6.校团委对华南理工大学“优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示。
7.评选工作结束后，由学校向获奖研究生干部颁发荣誉证书和奖金。
五、材料提交
1.提交时间：10月18日（星期五）中午12点前；
2.提交材料：
（1）《华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表》（附件1）（含纸质版和电子版）
（2）《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2）（含纸质版和电子版）；
注：在申请阶段统一采用《华南理工大学优秀研究生干部申请表》，届时将根据评选排名，调整校级、院级奖项。
3.提交方式：
（1）纸质版：提交至4号楼4217
（2）电子版：以“年级+姓名+研究生优干申请”命名，发到邮箱：sxxy_scut@163.com。
六、联系方式
联系人：黄老师 联系电话：87110923
数学学院学生工作办公室
2019年10月15日