学工通知各研究生：
为增强研究生自我管理、自我教育、自我服务的能力，促进研究生干部不断提高自身素质，健全研究生干部考核制度和激励机制，表彰在2016-2017学年为研究生管理与思想政治教育工作作出贡献的研究生学生干部，学校决定开展2016-2017学年 “优秀研究生干部”评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选范围
申请者应为全日制在校研究生，于2016～2017学年期间在各校级研究生组织（含研究生团委、研究生会、研究生团委大学城校区工作委员会、研究生会大学城校区执行委员会、研究生社团）和各学院研究生组织（含研究生团总支、研分会、党支部、团支部、班委会等）任职，且任职时间已满一年或满一届。
二、评选条件
1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，努力践行社会主义核心价值观；
2.遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度；尊敬师长，团结同学，作风正派，具有良好的道德品质和高尚的思想修养；有较高的群众威信；
3.积极承担各项学生工作，认真负责，乐于奉献；积极组织研究生开展思想教育、学术创新、社会实践和文体艺术等活动，有较强的组织和管理能力；切实履行职责，工作成绩突出，在各项工作和活动中起模范带头作用；
4.有以下情况之一者不能参加当年优秀研究生干部奖的评定：
（1）该学年度违反校纪校规，受到警告以上（含警告）处分的；
（2）该学年度课程考试有一门以上（含一门）不及格的；
（3）存在违反学术道德规范或不诚实守信行为的。
5.同等条件下，成绩优异、有志愿服务经历者优先考虑。
三、名额分配
学校根据各学院全日制在校研究生人数、校级研究生组织干部人数按照一定比例分配名额，根据学校团委工作安排，我院有3个校级优干名额，8个院级优干名额。
其中校级“优秀研究生干部”每人奖励2000元，院级“优秀研究生干部”每人奖励800元，均颁发荣誉证书。
四、评选程序
1.校团委负责校级研究生组织“优秀研究生干部”的评选工作，负责制定校级研究生组织评选细则并开展具体评选工作。评优小组由校团委领导、各校级组织指导老师、各研究生组织常委及研究生干部代表组成。
2.各学院成立学院“优秀研究生干部”评优工作小组，负责制定学院评选细则和开展具体评选工作。
3.各组织根据《数学学院研究生干部考核及奖励办法》对学生干部进行考核，将“数学学院研究生干部工作绩效汇总表”（附件3中表2）报送给辅导员。
4.申请者填写《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（附件2），各学院学生组织的研究生干部向所在学院提出申请，校级学生组织的研究生干部向校团委提出申请。
5.学院及校级研究生组织评选结束后，将评选结果在所在单位公示三天，公示无异议后将评选结果上报校团委。
6.校团委对华南理工大学“优秀研究生干部推荐名单”进行审核，并将审核结果在全校范围内公示。
7.评选工作结束后，由学校向获奖研究生干部颁发荣誉证书和奖金。
五、材料提交
1.提交时间：2017年10月31日（星期二）17：30前；
2.提交材料：
（1）校级“优秀研究生干部”：《华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表》（附件1）（含纸质版和电子版），《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（含纸质版和电子版）；
（2）院级“优秀研究生干部”：《学院“院级优秀研究生干部”推荐名单汇总表》（附件1）（含纸质版和电子版），《华南理工大学优秀研究生干部申请表》（含纸质版和电子版）。
3.提交方式：
（1）纸质版：送到4号楼4217
（2）电子版：以“年级+姓名+研究生优干申请”命名，发到邮箱：289794880@qq.com。
六、联系方式
联系人：黄玲莉 联系电话：87110923
数学学院学生工作办公室
附件2：华南理工大学“优秀研究生干部”推荐名单汇总表.xlsx