各院（系）：

现将本学期补办研究生证的相关事项通知如下：

一、办理流程

研究生登陆研究生管理系统，在研究生管理系统—学籍业务—补办研究生证模块中提交申请，打印出申请表，并在申请表上亲笔签名后交至各院系教务员审核。

二、受理时间

需要补办研究生证的研究生请将亲笔签名的补办研究生证申请表于12月8日前交至各院（系）教务员审核，并在院（系）汇总表中登记相关信息。各院（系）于12月9日前以院（系）为单位将汇总表（见附件）、补办申请表等相关材料交至研究生院（五山校区笃行楼210或大学城校区B1-411A或国际校区F1-a213）。

即将毕业或已补办过研究生证的研究生一般不予补办研究生证。请研究生按时、诚信办理。逾期申请不予受理。

本学期补办的研究生证将于本学期末前发回院（系）教务员处。

三、其他事项

1.根据中国铁路12306官方平台2025年8月15日发布的《铁路部门进一步优化学生旅客购票出行优惠措施》文件，学生乘车优惠区间的院校所在地需与学信网一致，家庭居住地可按需修改且次数不限；线上完成学信网学籍核验的学生，乘车无需再查学生证。因此本次补办的研究生证无需再填写乘车优惠区间、加盖乘车优惠章和粘贴乘车优惠卡。

2.学生优惠火车票资质核验方法：打开铁路12306 App，进入“我的”页面点击“学生资质核验”，完成人脸验证后填写院校所在地（广州）、家庭所在地等信息提交，系统对接学信网核验，3个工作日内会发审核结果通知。

附件：2025-2026学年第一学期补办研究生证汇总表.doc

                                                                                                                                     研究生院

                                                                                                                             2025年11月24日