各院（系）：

现将本学期补办研究生证的相关事项通知如下：

一、办理流程

研究生登陆研究生管理系统，在研究生管理系统—学籍业务—补办研究生证模块中提交申请，打印出申请表，并在申请表上亲笔签名后交至各院系教务员审核。

二、受理时间

需要补办研究生证的研究生请将亲笔签名的补办研究生证申请表于5月30日前交至各院（系）教务员审核，并在院（系）汇总表中登记相关信息。各院（系）于6月4日前以院（系）为单位将汇总表（见附件）、补办申请表等相关材料交至研究生院师生服务中心（五山校区1号楼师生服务中心11号窗口）或大学城校区办公室（B1-411A）或国际校区（F1-a213）。

即将毕业或已补办过研究生证的研究生一般不予补办研究生证。请研究生按时、诚信办理。逾期申请不予受理。

本学期补办的研究生证将于本学期末前发回院（系）教务员处。

三、其他事项

1. 关于火车票学生优惠卡补办：根据中国铁路12306网站信息及《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函【2023】4号）精神，普通高等学校在校生在铁路12306客户端学生专区中准确填写个人信息和与学生证上一致的优惠乘车区间，经铁路12306系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。因此补办研究生证的学生可不用补办火车票学生优惠卡，仅需在研究生证上填写优惠乘车区间，并加盖乘车优惠章。

2. 关于火车票乘车区间修改：根据《华南理工大学研究生证管理规定》：“乘车区间填写后不得随意涂改，如家庭地址有变动，须提供变动证明，经学校审核后方可更改，并在修改处加盖专用章。”需要修改研究生证乘车区间且符合条件的研究生，请带上研究生证、身份证和相关证明材料到五山校区1号楼师生服务中心11-13号窗口办理。

附件：2024-2025学年第二学期补办研究生证汇总表.doc 

                                                                                                                                              研究生院

                                                                                                                                      2025年5月19日