综合信息
发布人：研究生院 发布时间：2025.01.07
各院（系）：
为进一步贯彻落实全国研究生教育会议精神，全面从严加强管理，严抓培养质量，根据《华南理工大学研究生管理规定》，现就做好即将于2025年6月达到学校规定最长学习年限研究生（以下简称“即将超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下：
一、最长学习年限
硕士研究生最长学习年限为规定学制加2年，博士研究生最长学习年限为规定学制加3年，休学创业研究生最长学习年限为普通研究生最长学习年限加2年。
二、即将超限研究生学籍管理
研究生应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。
（一）肄业
1. 办理条件
学满1学年以上退学的研究生，在办理完退学离校手续后，可办理肄业证书。
2. 办理程序
（1）研究生提出自动退学申请，填写《自动退学申请表》（附件1），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将按自动退学发文公布。
（2）如研究生不按自动退学办理，则由院（系）联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表》（附件2），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将进行退学处理。
3. 说明
研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。研究生重新参加入学考试、符合录取条件，退学之日起2年内再次入学的，其已获得学分，经学校认定后，可予以承认。
（二）结业
1. 办理条件
研究生在学校规定最长学习年限内，修完培养计划规定内容，成绩合格，学位（毕业）论文经导师签字确认已完成但未达到毕业要求，经院（系）学位评定分委员会审查通过者，准予结业。
2. 办理程序
（1）研究生填写《结业申请登记表》(附件3），并提供经导师签字确认的学位（毕业）论文报院（系）审核。
（2）院（系）将《学位评定分委员会同意研究生结业人员名单》（附件4）报研究生院。
3. 说明
结业研究生如需换发毕业证书，须自结业之日起2年内，完成学校研究生学位（毕业）论文工作管理办法规定的相关工作。
（三）离校
按结业、肄业终止学籍的即将超限研究生均须按学校相关规定办理离校手续。离校手续办理完毕后，研究生方可领取结业证或肄业证。
结业的全日制非定向研究生在规定时间内有用人单位接收的，可列入推荐就业计划。无用人单位接收的，学校不负责安排就业，并将户口、档案等关系转回生源所在地。
（四）时间安排
即将超限研究生最晚应于2025年6月30日前办理结业或肄业，申请结业的研究生最晚应于2025年6月1日前提交结业材料给相关学院。各院（系）于2025年7月1日前将相关申请材料报送至研究生院。
即将超限研究生名单和研究生学业预警通知书将随后分发至各院（系），请各院（系）做好通知传达，落实政策到人，并做好相关材料的存档。
三、联系方式
（一）结业材料报送
结业材料报至培养办，联系人：杨老师，联系电话：87110730，办公地点：五山校区笃行楼210室。
（二）退学材料报送
退学材料报至师生服务中心，联系人：张老师，联系电话：87110083，办公地点：1号楼师生服务中心11号窗。
附件：
研究生院
2025年1月7日
