各院（系）：

 自2018级起，研究生学籍表和成绩单由院（系）直接移交至档案馆归档。请各院（系）认真做好2024年新增2018级及之后各年级离校研究生的学籍表、成绩单的整理、立卷归档工作，并请于2024年12月31日前移交到档案馆。

 一、移交范围

 2023年10月之后新增的2018级、2019级、2020级、2021和2022级学籍已离校的研究生，包括毕业、结业、退学、硕博连读硕士阶段等，名单随后分发至各院（系）。

二、学籍表背面成绩单打印与盖章

 学院根据名单自行在研究生系统中打印出离校学生的学籍表背面成绩单。打印好成绩单后，到研究生院加盖“华南理工大学研究生院证明专用章”。

 盖章地点：五山校区1号楼师生服务中心11-13号窗口或大学城校区办公室（B1-411A）。

 成绩单打印方面若出现问题，联系人：张老师，联系电话：87110083。

 三、移交材料要求

 1. 同一人的学籍表和成绩单整理为一套材料，全部待移交材料整理好后，由院（系）分别填写《2024年研究生学籍表、成绩单移交目录》（附件1），目录纸质版一式二份与全套学籍材料一起移交，目录电子版同时发送至档案馆邮箱（daqunx@scut.edu.cn）。

 2. 学籍表上学生照片使用彩色照片原件粘贴，不可使用电脑扫描件或照片的复印件代替，归档前请逐一检查学籍表上所贴照片是否完好，如有脱落请用胶水贴好。

 四、档案馆接收

 因档案馆主体在大学城校区，五山校区、大学城校区和国际校区各学院学籍档案统一交到大学城校区B1栋312办公室，联系人：瞿楠香，联系电话：81182715。

 五山校区学院可到1号楼师生服务中心27号窗口将学籍档案材料流转至档案馆。

 学籍材料整理归档过程中，如有问题请及时与档案馆人员联系。     

附件：2024年研究生学籍表、成绩单归档目录.doc

                                                                                       研究生院    档案馆                        

                                                                                       2024年11月20日