各院（系）：

       为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），保障毕业生图像信息采集工作顺利进行，我校2024年拟毕业研究生图像信息使用线上方式进行采集，图像信息采集和制作等工作由中国图片社广东图像采集中心统一实施。现将研究生图像信息采集工作有关事项通知如下：

       一、图像信息采集

       （一）采集对象

       所有预计2024年毕业的研究生（包括延期毕业但尚未采集图像信息的研究生，往届采集过图像信息的研究生不需要重复采集）。此次采集对象具体范围如下表。

       （二）采集时间

       采集起止时间：2024年3月21日至4月8日，期间所有图像采集对象均可以自行在线进行图像信息采集。逾期没有进行图像采集的学生，请自行与广东图像采集中心联系，进行单独采集。

       （三）收费标准

       研究生图像信息采集收费标准为15元/人，学生自行在线缴纳，逾期没有进行集中在线采集的学生，单独采集的收费标准以广东图像采集中心的相关规定为准。

       （四）采集方式

       步骤1：获取采集码，获取方式详见附件1。

       步骤2：使用微信扫描下图二维码，按照操作手册（见附件2）指示，完成图像信息采集。（注：“特征码”是69L9WD）

       步骤3：图像信息采集完成后提交审核。请务必留意审核结论，若审核未通过，需根据提示信息重新进行图像信息采集。

       （五）注意事项

       1. 延期毕业研究生如果往年没有进行图像信息采集，可先尝试获取个人采集码。若能获取，则使用微信扫描二维码（见上图）进行身份验证，身份验证通过后，则可以自行按照操作手册（见附件2）进行线上采集。

       2. 延期毕业研究生如果无法获取采集码，请登录中国高等教育学生信息网（网址：www.chsi.com.cn），查看学籍信息，自查预计毕业时间。若预计毕业时间为2023年及以前，请按照《关于2023-2024学年度第二学期研究生注册的通知》（链接：https://www2.scut.edu.cn/graduate/2024/0110/c29477a533161/page.htm），办理注册或延期毕业申请。

       3. 2024年集中采集图像信息的起止时间为2024年3月21日至4月8日，错过此次集中采集时间的拟毕业研究生，请自行联系广东图像采集中心进行采集，前往采集中心进行单独采集前，请先获取个人采集码，否则无法进行图像采集。学生收到学历照片后，务必将纸质版和电子版照片交至院（系）教务员。

       4. 为了保证图像采集效果，请各位学生认真对待，注意仪态、衣着与妆容，不要修图（修图将导致毕业生图像信息比对及身份核验不通过）。在线采集过程中如有问题可以与微信小程序在线客服或者图像采集中心联系。

       广东图像采集中心联系电话：020-83302077、020-83398378，地址：广州市越秀区府前路21号。

       二、图像信息核对

       请参加2024年图像信息采集的研究生，务必于采集截止日期后40天，再次登录中国高等教育学生信息网（网址：www.chsi.com.cn），进行图像信息核对。核对过程中若发现相片或数据信息有误，请填写《华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表》（见附件3）。申请表须由院（系）教务员确认签名后加盖院（系）公章，于2024年5月20日前交至研究生院培养办公室。

       联系人及联系电话：

       采集问题（如集中采集时间、采集指引、学历照片校对及勘误等）：梁老师  87110730

       学籍问题（如学籍注册、延期毕业申请、学信网预计毕业时间修改等）：张老师  87110083

附件1：查看采集码途径.docx

附件2：集中采集小程序—用户操作手册（学生）.docx

附件3：研究生图像信息采集错误信息修改申请表.docx

华南理工大学研究生院

    2024年3月21日