各院（系）：

自2018级起，研究生学籍表和成绩单由院（系）直接移交至档案馆归档。请各院（系）认真做好2023年新增2018级及之后各年级离校研究生的学籍表、成绩单的整理、立卷归档工作，并请于2023年12月31日前移交到档案馆。

一、移交范围

2022年10月之后新增的2018级、2019级、2020级和2021级学籍已离校的研究生，包括毕业、结业、退学、硕博连读硕士阶段等，名单随后分发至各院（系）。

二、移交材料要求

1. 同一人的学籍表和成绩单整理为一套材料，全部待移交材料整理好后，由院（系）分别填写《2023年研究生学籍表、成绩单移交目录》（附件），目录纸质版一式二份与全套学籍材料一起移交，目录电子版同时发送至档案馆邮箱（daqunx@scut.edu.cn）。

2. 学籍表上学生照片使用彩色照片原件粘贴，不可使用电脑扫描件或照片的复印件代替，归档前请逐一检查学籍表上所贴照片是否完好，如有脱落请用胶水贴好。

3. 成绩单由研究生院统一打印、加盖证明专用章，五山校区学院和国际校区学院可至师生服务中心9号窗领取，大学城校区院（系）可至B1栋411A室领取。成绩单如有问题，请联系五山师生服务中心张老师，联系电话：87110083。

三、档案馆接收

因2014年档案馆主体搬迁至学校大学城校区，五山校区、大学城校区和国际校区各学院学籍档案统一交到大学城校区B1栋312办公室，联系人:瞿楠香，联系电话：39381155 。

学籍材料整理归档过程中，如有问题请及时与档案馆人员联系。

 附件：2023年研究生学籍表、成绩单归档目录.doc

         研究生院  档案馆                            

                                       2023年11月16日