为提高研究生学术水平，开阔研究生国际化视野，鼓励研究生参加境外学术交流活动。2023年华南理工大学研究生参加国际学术会议资助项目已经启动，相关资助办法如下：

一、申请条件

1. 申请者应为全日制研究生。

2. 申请者应为已开始学位（毕业）论文研究工作、品学兼优的研究生。

3. 申请参加的学术会议应为本学科领域的高水平国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。

4. 申请者提交并被会议正式录用的论文必须是：本人为第一作者，或者导师第一，学生第二作者，华南理工大学为第一署名单位和第一通讯作者单位。一篇论文只资助一人。

5. 每位研究生在校期间原则上只能获得一次资助。

二、资助办法

1. 已获得会议主办方或学校其他项目资助的，不再予以重复资助。

2. 资助经费可用于参加学术会议的往返旅费、会议注册费、住宿费等必需费用，相关费用报销按学校规定执行。伙食、公杂费用不在资助范围。

3. 资助额度：在境内召开的高水平学术会议每人次不超过2000元人民币；在港澳台地区召开的高水平学术会议每人次不超过5000元人民币；在中国以外亚洲其他国家召开的高水平学术会议每人次不超过10000元人民币；在亚洲以外其他地区召开的高水平学术会议每人次不超过15000元人民币。

三、申请范围

2023年1月1日-10月15日举办的国际学术会议。（截止时间可根据经费划拨时间适当放宽，具体以实际情况为准）

四、报销程序

研究生参加学术会议后，准备好申请材料并整理好报销材料到研究生院办理报账手续。材料列表：

1. 会议主办方的邀请信，会议日程安排（Final Program，含有本人发言或展报的日程页原件、复印件），会议论文集封面、目录及本人论文复印件；

2. 参加在境外举办的国际学术会议者需提供国家移民管理局下载出入境记录、护照签证页及出入境页；

3. 《华南理工大学研究生参加学术会议资助申请表》（附件1）；

4. 导师签名的“参加学术会议总结”，不少于3000字，包含会议简介、学术动态综述及心得体会等内容；

5. 本人参会照片电子版2－3张（包含本人做口头报告或展报时的照片）；

6. 导师及学院研究生工作秘书签名的《学术报告会信息表》（附件2）。获资助研究生在资助学期内，须在所在学院做一次与会议主题相关的学术报告；

申请资助的研究生，须将相关材料扫描成pdf文档（文件命名“材料序号-学院-姓名”）并将全部材料打包成一个压缩包，发送至指定邮箱（sfc@scut.edu.cn，压缩包命名：国际会议-学院-姓名）。相关票据及导师签字的粘贴卡、长途出差报销单及财务处要求的相关报账材料，在提交电子版申请材料后尽快到研究生院办理报账申请手续。

五、项目咨询

联系人：黄老师

联系电话：87110083

附件1：学术会议资助申请表.docx

附件2：学术报告会信息表.docx

研究生院      

2023年9月27日