各院（系）：

       为保证2023届拟毕业研究生顺利毕业，做好研究生毕业资格审查工作，现将2022-2023学年度第二学期硕士研究生毕业资格审核工作相关事宜通知如下：

       一、研究生提交培养环节材料及操作指引

       计划于2023年6月、9月批次申请毕业的硕士研究生，需将个人培养环节的各项材料，交至院（系）研究生教务员处。同时登录研究生教育管理信息系统（以下简称“系统”），使用菜单“培养服务→我的培养环节”，针对所有培养环节进行相关材料的填写、下载、编辑、提交和查询。若尚未提交相关培养环节信息，需尽快提交并由院（系）研究生教务员在系统内审核；若为未审核或待审核状态，请与院（系）研究生教务员联系审核事宜。

       各类别硕士研究生的培养环节所需提交的材料及具体要求，以研究生所属专业培养方案的要求为准，所有纸质版材料均需提交至院（系）研究生教务员处。其中，专业学位硕士研究生的学位论文中期检查和学术成果、非全日制专业学位硕士研究生的专业实践是否需要审核根据各学位类别及专业领域培养方案要求而定。

表1 各类别硕士研究生需完成的培养环节及相关材料

       二、院（系）研究生教务员审核工作及操作指引

       1.审核研究生培养计划规定课程完成情况

       院（系）研究生教务员审核拟毕业研究生的培养计划规定课程是否都已完成修读，且培养计划内的课程成绩均已合格，若研究生尚未完成修读培养计划规定的所有课程，则不能进行答辩预登记及毕业申请。

       2.审核研究生培养环节

       （1）院（系）研究生教务员收到硕士研究生提交的培养环节相关材料后，需依次按照各项培养环节材料清单，在系统中进行审核，并如实录入审核结果。

       （2）操作路径：登录系统，使用菜单“培养环节管理→培养环节院系审核”，进行培养环节材料的审批和查询。（注：学生在系统中每一个环节点击“提交”后，才会出现在教务员的审核界面。）

       3.审核研究生毕业资格

       各院（系）研究生教务员务必在检查并确保每个拟毕业硕士研究生的课程学习成绩合格、各项培养环节都审核通过之后，再对其进行毕业资格审核。

       4. 提前毕业、博转硕、未取消跟踪培养的硕士研究生，其培养环节由各院（系）研究生教务员负责审核，但其最终的毕业资格审核由研究生院培养办公室、研究生院大学城校区办公室负责审核。

       三、注意事项

       （1）研究生本人须保证所有提交的材料真实有效，并由院（系）教务员严格审核把关。

       （2）拟申请2023年6月、9月批次毕业的硕士研究生，请各院（系）研究生教务员于5月22日前（6月批次）、6月27日前（9月批次）完成毕业资格审核工作，并于5月26日前（6月批次）、7月3日前（9月批次）将培养环节材料汇总后，提交至研究生院，提交材料时需同时提供一份学生提交培养环节材料审核登记汇总表（详见附件2、附件3、附件4），加盖院（系）公章后，清点材料份数与拟毕业研究生人数是否一致。汇总表中，学术论文发表情况应标注为“见刊”或者“录用”。

       （3）联系人及联系电话

       五山校区、广州国际校区：何老师  87110730 笃行楼210室

       大学城校区：薛老师  39380095 B1-411A室

附件1：硕士学位论文预答辩意见书.doc

附件2：学术学位硕士研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls

附件3：全日制专业学位硕士研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls

附件4：非全日制专业学位硕士研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls 

华南理工大学研究生院

2023年4月4日