发布人：研究生院 发布时间：2021.07.16
研院〔2021〕41号
各院（系）：
为进一步贯彻落实全国研究生教育会议精神，全面从严加强管理，严抓培养质量，根据《华南理工大学研究生管理规定》，现就进一步做好截止到2021年7月超过学校规定最长学习年限研究生（以下简称“超限研究生”）学籍管理工作有关事宜通知如下：
一、最长学习年限
硕士研究生最长学习年限为规定学制加2年，博士研究生最长学习年限为规定学制加3年，休学创业研究生最长学习年限为普通研究生最长学习年限加2年。
二、超限研究生学籍管理
研究生应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。研究生达到在校最长学习年限时，应以毕业、结业、肄业或退学处理等形式之一终止学籍，并办理离校手续。
（一）肄业
1. 办理条件
学满1学年以上退学的研究生，由学校发给肄业证书。
2. 办理程序
（1）研究生提出自动退学申请，填写《自动退学申请表》（附件1），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将按自动退学发文公布。
（2）如研究生不按自动退学办理，则由院（系）联系、核实研究生具体情况，填写《超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表》（附件2），导师、院（系）签署意见报研究生院，学校将进行退学处理。
3. 说明
研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，学校予以记录。研究生重新参加入学考试、符合录取条件，退学之日起2年内再次入学的，其已获得学分，经学校认定后，可予以承认。
（二）结业
1. 办理条件
研究生在学校规定最长学习年限内，修完培养计划规定内容，成绩合格，学位（毕业）论文经导师签字确认已完成但未达到毕业要求，经院（系）学位评定分委员会审查通过者，准予结业。
2. 办理程序
（1）研究生填写《结业申请登记表》(附件3），并提供经导师签字确认的学位（毕业）论文报院（系）审核。
（2）院（系）将《学位评定分委员会同意研究生结业人员名单》（附件4）报研究生院。
3. 说明
结业研究生自结业日起2年内如通过论文答辩，可换发毕业证书。
研究生应当在学校规定的期限内，向学校提交学位申请，符合学位授予条件者，由学校颁发学位证书。
（三）离校
按结业、肄业终止学籍的超限研究生均须按学校相关规定办理离校手续。离校手续办理完毕后，研究生方可领取结业证或肄业证。
结业的全日制非定向研究生在规定时间内有用人单位接收的，可列入推荐就业计划。无用人单位接收的，学校不负责安排就业，并将户口、档案等关系转回生源所在地。
（四）时间安排
超限研究生（不含2021年4月30日前应办理结业或肄业的研究生）最晚应于2021年9月30日前办理结业或肄业，申请结业的研究生最晚应于9月批次学院召开学位分会前提交结业材料给相关学院。各院（系）于2021年10月8日前将相关申请材料报送至研究生院。
超限研究生名单将随后分发至各院（系）。请各院（系）结合实际，自主安排好学位评定分委员会工作，并做好通知传达，落实政策到人。
三、联系方式
（一）结业材料报送
结业材料报至培养办，联系人：叶老师，联系电话：87110730，办公地点：五山校区笃行楼210室。
（二）退学材料报送
退学材料报至师生服务中心，联系人：张老师，联系电话：87110083，办公地点：1号楼师生服务中心9号窗。
附件：
1. 自动退学申请表
2. 超过最长学习年限研究生退学处理名单核对表
3. 结业申请登记表
4. 学位评定分委员会同意研究生结业人员名单
研究生院
2021年7月16日
