发布人：研究生院 发布时间：2021.04.08
各院（系）：
现将本学期（2020-2021学年度第二学期）学术型硕士研究生毕业资格审核的相关事宜通知如下：
一、研究生提交培养环节材料及操作指引
计划于今年6月、9月批次申请毕业的全日制学术型硕士研究生，需尽快将个人培养环节的各项材料，交至院（系）研究生教务员处。同时登录研究生教育管理信息系统（以下简称“系统”），使用菜单“培养服务→我的培养环节”进行培养环节材料的下载、编辑、提交和查询。如尚未提交相关信息，需尽快提交并由院（系）研究生教务员在系统内审核；若为未审核或待审核状态，请与院（系）研究生教务员联系审核事宜。所有培养环节材料内容及具体要求，以学生所属专业培养方案的要求为准。
1. 开题报告
学术型硕士于学位论文开题时从系统下载、填写《华南理工大学硕士学位论文开题报告表》，同时在系统中编辑、提交和打印《开题报告审核表》，完成后将两项材料纸版一并交至院（系）研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。
2. 中期考核表（阶段考核表）
学术型硕士于中期考核时从系统下载、填写《华南理工大学硕士研究生中期考核表》（含教务员打印的中期考核专用成绩单），完成后将其纸版交至院（系）研究生教务员处，再由教务员将中期考核结果录入并保存至系统中。院（系）教务员需如实录入中期考核结果，中期考核结果为跟踪培养的研究生，需如实录入为跟踪培养。
3. 社会实践报告
学术型硕士从系统下载、填写《华南理工大学研究生教学（社会）实践报告书》，完成后将其纸版交至院（系）研究生教务员处，再由教务员将考核结果录入保存至系统中。
4. 学术讲座
学术型硕士在学期间应参加10次以上（其中2次为跨二级学科）学术报告会，每次应填写“华南理工大学研究生参加学术会（讲座）考核表”，完成后将讲座票交至院（系）研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。研究生无须在系统中提交登记。
5. 学术论文
研究生使用菜单“学术成果→论文发表情况登记”，按照相关要求和信息填写、提交，并将对应的论文材料按照要求提交至院（系）研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。具体学术成果要求请参考本院（系）研究生申请毕业与申请学位对于学术成果的相关要求和工作安排。
说明：
（1）若文章已见刊，请附杂志首页、目录（有该篇文章的目录）、正文全文的复印件，若是SCI、EI、CPCI等收录论文请到图书馆开具收录证明，要求教务员审核文章是否与原件一致，在复印件首页加盖“已审”章并签名。
（2）若文章已被录用，需附录用通知复印件、打印一份投稿的文章，要求导师在打印的投稿文章的首页签名，教务员核对录用通知书是否与原件一致，加盖“已审”章并签名。
6. 预答辩
学术型硕士填写《学位论文预答辩意见书》（见附件1），同时在系统中编辑、提交登记学位论文预答辩信息（无需打印），完成后将预答辩意见书纸版交至院（系）研究生教务员处，再由教务员在系统中审核。
二、院（系）研究生教务员审核工作及操作指引
1. 审核拟毕业研究生提交的培养环节材料
（1）院（系）研究生教务员收到硕士研究生提交的培养环节材料后，需依次按照各项培养环节材料清单，在系统中进行审核，并如实录入审核结果。
（2）操作路径：登录系统，使用菜单“培养环节管理→培养环节院系审核”，进行培养环节材料的审批和查询。（注：学生在系统中每一个环节点击“提交”后，才会出现在教务员的审核界面）
2. 毕业资格审核
各院（系）研究生教务员务必在检查并确保每个拟毕业硕士研究生的各项培养环节都审核通过之后，再对其进行毕业资格审核。
三、其他注意事项
（1）研究生本人须保证所有提交的材料真实有效，并由院（系）教务员审核把关，审核不合格者，毕业资格审核无效。
（2）拟申请2021年6月、9月批次毕业的硕士研究生，请各院（系）研究生教务员于5月14日前（6月批次）、6月29日前（9月批次）完成毕业资格审核工作，并于5月21日前（6月批次）、7月5日前（9月批次）将培养环节材料汇总后，按所属校区提交至研究生院培养办公室（五山校区笃行楼210）、研究生院大学城校区办公室（B1-411A），提交材料时需同时提供一份学生提交培养环节材料汇总的信息列表（详见附件2），并加盖院（系）公章后，清点材料份数与学生人数是否一致。汇总信息列表中，学术论文发表情况应标注为“见刊”或者“录用”。
（3）提前毕业、博转硕、未取消跟踪培养的学术型硕士研究生，其培养环节由各院（系）研究生教务员负责审核，但其最终的毕业资格审核由研究生院培养办公室、研究生院大学城校区办公室负责审核。
（4）联系人及联系电话
五山校区、广州国际校区： 何老师 020-87110730
大学城校区：薛老师 020-39380095
附件2：华南理工大学全日制学术型硕士研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls
华南理工大学研究生院
2021年4月8日
