各学院：

    2019年4月毕业和授予学位的研究生将继续使用学生离校系统办理离校手续，具体操作指引如下：

    1.登录学生离校系统

    学生离校系统已接入学校统一认证系统，学生和相关老师须使用学校统一认证账号登录，系统入口：

    （1）学校主页-门户-学生工作-学生离校

    （2）研究生院主页-学生离校系统

    （3）华南理工大学微信企业号-离校系统

    2.离校流程

    （1）4月4日起，2019年4月毕业和授予学位研究生登陆学生离校系统查看本人离校状态，对于被标注未完成的程序，需在离校前到相关职能部门办理手续，同时需完成学院规定的学院内部离校流程。期间，学生可以办理退宿手续，办理退宿后搬离宿舍。

    （2）4月10日，学院教务员登陆毕业生离校系统，核对除“发证”程序外已办完离校手续的名单，下载发证签收表。待毕业证书和学位证书制作完成后，学院教务员、研究生院根据离校系统中可发证名单发放毕业证书、学位证书，学生需在发证签收表上签字确认。

    （3）学生领取证书后，证书发放负责人需根据实际发证情况，在学生离校系统中标注学生发证状态，发证状态将作为学生办完离校手续的依据。

    （4）相关部处和各学院统计未办理离校手续名单，查明原因，核实情况，对未办理离校手续的学生进行标注，督促毕业生按时办理离校手续。

研究生院   

2019年4月4日