发布人：研究生院 发布时间：2019.01.16
各学院、各研究生：
为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函〔2018〕29号）和《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函〔2019〕1号）精神，现就做好我校研究生数据信息核准和补录等有关事宜通知如下：
各研究生须认真核准学信网学籍学历信息管理平台（网址：https://www.chsi.com.cn，以下简称学信网）上的数据信息，确保数据信息与研究生本人对应一致，并按照研究生和家长自愿原则及时补录研究生父母或监护人信息。具体核准信息项、补录信息项详见附件3。
各学院须做好学信网数据信息核准和补录汇总、研究生签名确认工作，《非在职研究生学信网信息核准和补录汇总表》和《在职研究生学信网信息核准汇总表》随后分发至各学院。
二、核准和补录对象
(一) 非在职研究生
我校在籍非在职研究生（包含休学、保留学籍研究生）完成学信网数据信息核准和补录。
(二) 在职研究生
我校在籍在职研究生（包含休学、保留学籍研究生）完成学信网数据信息核准。
三、时间安排及要求
(一) 非在职研究生
1.研究生自行核准学信网信息
各研究生请于2019年1月30日前登陆学信网，对照本通知中需核准字段，核准信息。如学信网需核准字段与实际不符，需修改信息的，研究生可填写《学信网信息变更申请表》（见附件4）并准备相应证明材料，于2019年2月22日（含22日）前将变更申请表电子版发送至各学院，相关证明材料于此时间交至各学院。
2.研究生补录学信网信息，电子版交至学院
研究生填写《学信网信息补录申请表》（见附件5），并准备相应证明材料（证明材料由研究生本人留存、备查）。于2019年2月22日（含22日）前将申请表电子版发送至各学院。
3.学院汇总学信网核准和补录信息
各学院于2019年2月26日前将研究生提交的学信网变更信息、补录信息汇总至《非在职研究生学信网信息核准和补录汇总表》，并打印汇总表。
4.研究生签名核准学信网信息
各学院组织研究生于2019年2月28日前在打印好的《非在职研究生学信网信息核准和补录汇总表》上签名，由本人核准其学信网信息（含补录信息）无误。
5.学院报送经签名核准的学信网信息汇总表至研究生院
各学院于2019年3月1日前将经研究生本人签名核准信息的《非在职研究生学信网信息核准和补录汇总表》（汇总表除签名为手写外，其余信息均为打印）、学信网信息变更相关证明材料交至研究生院（西湖厅318室），汇总表电子版（须与纸质版一致）同时发送至yjjiaoshi@scut.edu.cn。
(二)在职研究生
1.研究生自行核准学信网信息
各研究生请于2019年1月30日前登陆学信网，对照本通知中需核准字段，核准信息。如学信网需核准字段与实际不符，需修改信息的，研究生可填写《学信网信息变更申请表》（见附件4）并准备相应证明材料，于2019年2月26日（含26日）前将变更申请表电子版发送至各学院，相关证明材料于此时间交至各学院。
2.学院汇总学信网核准信息
各学院于2019年2月28日前将研究生提交的学信网信息变更汇总至《在职研究生学信网信息核准汇总表》，并打印汇总表。
3.研究生签名核准学信网信息
各学院组织研究生于2019年3月3日前在《在职研究生学信网信息核准汇总表》上签名，由本人核准其学信网信息无误。
4.学院报送经签名核准的学信网信息汇总表至研究生院
各学院于2019年3月4日前将经签名核准的《在职研究生学信网信息核准汇总表》（汇总表除签名为手写外，其余信息均为打印）、学信网信息变更相关证明材料交至研究生院（西湖厅318室），汇总表电子版（须与纸质版一致）同时发送至yjjiaoshi@scut.edu.cn。
四、其他
做好学信网数据信息核准和补录是涉及民生的大事，事关学生及家庭切身利益，请各学院高度重视，充分认识该项工作的重要意义。请各学院做好通知下达，务必做到在籍研究生人人知情，在信息核准和补录中务必确保数据信息安全，避免文件流转过程中产生的个人信息泄露。
经批准缓期注册的及休学、保留学籍的，可由本人委托他人完成学信网信息核准和补录（需提供经本人签字的委托书）。
如未在规定时间签名确认学信网个人信息的，则默认以学信网现有信息为准。
工作中如有疑问，可咨询：研究生院 师娇87112203。
附件：
1.教财厅函[2018]29号_关于配合个人所得税专项附加扣除完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知.doc
2.教学司函[2019]1号_关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知.pdf
6.非在职研究生学信网信息核准和补录汇总表（模板）.xlsx
华南理工大学研究生院
2019年1月16日
