发布人：研究生院 发布时间：2018.09.19
为提高研究生学术水平，开阔研究生国际化视野，鼓励研究生参加境外学术交流活动。2018年华南理工大学研究生参加国际学术会议资助项目已经启动，相关资助办法如下：
1、申请条件
（1）申请者应为全日制研究生。
（2）申请者应为已开始学位论文研究工作、品学兼优的研究生。
（3）申请参加的学术会议应为本学科领域的高水平国际学术会议，会议主题应与申请者专业领域紧密相关。
（4）申请者提交并被会议正式录用的论文必须是：本人为第一作者，或者导师第一，学生第二作者，华南理工大学为第一署名单位和第一通讯作者单位。一篇论文只资助一人。
（5）每位在校期间原则上只能获得一次资助。获华南理工大学优秀博士学位论文创新基金（以下简称“优博创新基金”）资助的部分优秀博士研究生可适当增加资助次数。
（6）申请者应具有较高的外语水平，具备用外语进行学术交流的能力。
2、资助办法
（1）已获得会议主办方或学校其他项目资助的，不再予以重复资助。
（2）资助经费可用于参加学术会议的往返旅费、会议注册费、住宿费等必需费用，相关费用报销按学校规定执行。
（3）专项基金资助额度：在港澳台地区召开的高水平学术会议每人次不超过5000元人民币；在中国以外亚洲其他国家召开的高水平学术会议每人次不超过10000元人民币；在亚洲以外其他地区召开的高水平学术会议每人次不超过15000元人民币。
3、时间安排
（1）申请时间：9月20日-11月10日
（2）执行时间：11月30日前完成项目的执行及报销,未能在规定时间内执行的项目不予报销
4、申请与报销程序
（1）研究生申请需提交到研究生院的材料包括，填写好的“华南理工大学研究生参加学术会议资助申请表”（附件1，以下简称“申请表”）、会议征文通知、主办方邀请信、论文录用证明
（2）会议结束后一个月内，获资助研究生须在其所在学院做一次与会议主题相关的学术报告，并填写“学术报告会信息表”（附件2）。
（3）会议结束后一个月内，发送总结材料（学术报告会信息表、参加学术会议总结、参会照片电子版）至指定邮箱（sfc@scut.edu.cn，文件命名：国际会议-学院-姓名），并携带以下材料至研究生院报销审核手续
a.会议主办方的邀请信，会议日程安排（Final Program，含有本人发言或展报的日程页原件、复印件），会议论文集封面、目录及本人论文复印件；
b.参加在境外举办的国际学术会议者需提供护照（或通行证）首页及标有出入境日期页面的复印件；
c.导师及学院研究生工作秘书签名的“学术报告会信息表”一份；
d.导师签名的“参加学术会议总结”，不少于3000字，包含会议简介、学术动态综述及心得体会等内容（纸版和电子版）；
e.本人参会照片电子版2－3张（包含本人做口头报告或展报时的照片）；
f.“申请表”电子版；
g.相关票据及导师签字的粘贴卡、长途出差报销单。
研究生院
2018年9月19日
