2026年7月20日上午，华南师范大学档案馆（校史文博馆）副馆长陈海平、研究馆员柯友良一行5人莅临我馆开展数字档案室建设专题调研，座谈会于大学城校区B1-107会议室召开。馆长张淑娟，信息技术与科技档案管理科和展馆管理与编研科相关工作人员参会。宾主双方围绕数字档案室创建、系统对接、跨部门协同、运维保障、档案安全备份等重点工作开展深入研讨。

座谈会伊始，张淑娟馆长对华南师范大学档案馆（校史文博馆）同仁的到访表示热烈欢迎，向来访人员简要介绍我馆发展概况、组织架构、馆藏资源、数字化建设和我馆推进数字档案规范化建设整体工作思路及经验。

随后，信息技术与科技档案管理科负责人结合本次调研五大核心议题，现场开展档案管理系统功能演示，包含OA系统对接、招标系统对接、电子公文自动归档实践、电子档案备份策略及日常运维工作开展等内容，全方位分享我馆数字档案室建设实践成果。

在交流互动阶段，双方就数字档案室创建实操、电子公文归档、跨部门协同、档案安全管理等内容充分交换思路、分享工作心得，现场研讨氛围浓厚，取得了良好的沟通成效。

文：胡春燕 图：翟鑫