华南理工大学档案馆平时注重资料的收集，重要的、利用率较高的主要有国务院、教育部、广东省和广州市的4种政报，均由学校机要室提供；由兄弟单位赠送的年鉴；其他高校档案馆编辑出版的其学校历史文化、历史名人画册、专著及档案工作规章制度汇编等各种编研资料、书籍；还有本馆订阅的若干种档案学类期刊、本馆主编或参编的各类书籍、画册；由校宣传部提供的装订成册的校报及新闻年刊；有本馆长期积累的相关报刊剪摘，这些剪报均为媒体对学校工作的新闻报道；以及其他与教育工作相关的文献、资料、国家出版物等等。截至目前，馆藏资料共13173册（卷）。

一、人文社科类资料

学校档案馆馆藏资料大部分为人文社科类图书、期刊、报纸，主要有：

1．国家文献资料出版物：包括有《中国教育年鉴》、国家相关法规文献、广东省相关政策法规文件等，对学校教育教学工作具有查考价值的文献资料有300余册。另有关于档案管理、档案技术等对档案工作具有指导意义的档案类出版物120多册。

2．国家、教育部、省市各类政报等资料：学校档案馆收藏有1956～2001年的国务院政报，1989～2007年的教育部（教委）政报，1984～2001年广东省政报、2003～2007年广东省政府公报，1984～2006年广州市政报等共计1600多本。

3．本校校报及各类剪报：本馆积极收集外界媒体对我校工作的新闻报道，主要有自1929～2008年度的《中国教育报》《光明日报》《南方日报》《广州日报》等剪报39袋，近4000条新闻。收集了自学校组建以来共73年的本校校报合订本，各类剪报及本校校报为学校工作、为校史研究提供了很好的参考作用。

4．兄弟学校或单位赠阅的书籍：主要有相关兄弟院校赠阅的年鉴、校史、档案工作、档案管理制度等类图书，如近年中山大学档案馆赠阅的《巍巍中山——》，同济大学的《百年同济 百名院士》及《寄语同济》，复旦大学的《名人手札选》，深圳市档案局的《解码尘封档案》等等，海南大学、中央财经大学、广西大学年鉴等；有相关单位档案馆出版的反映档案工作类图书，如中山大学的《兰台春秋》、厦门大学的《南强兰台 春华秋实》等等多册

5．各类期刊：学校档案馆长期订阅档案学类核心期刊《档案学通讯》《中国档案》《档案学研究》《广东档案》等，最早的有上世纪60年代的至今已达700多本。有关教育教学管理方面的《中国高等教育》《高教研究》《高教探索》《大学教育》《学位与研究生教育》以及有关党建工作、思想政治理论教育等期刊共计600多本。档案工作这些期刊为我们掌握档案学最新、最先进的档案学理论，档案管理新技术和理念起了重要作用。而其他类期刊则为学校中心工作起了很好的参考、资政作用。

6．本馆主编或参编，并由学校出版的各类图书：学校档案馆在做好档案管理工作的同时，积极开展档案编研工作。多年来本馆利用馆藏档案资料编撰或参与、协助其他部门编辑出版校史类各种图书。主要有华南理工大学名师丛书《冯秉铨》《张进》《符罗飞》，50周年、60周年校庆系列丛书，2001～2024年华南理工大学年鉴，《华南理工大学校园建筑与人文景观》《华南理工大学景观撷英》《漫游中国大学华南理工大学卷》，华南理工大学文化建设丛书之《口述华园》《岁月华园》《华园故事》《兰台华园》《华园品藏》《华园记忆》《华园战“疫”》等在学校影响较好的书籍。

二、自然科学、外文图书及非书资料类

学校档案馆还收藏有少量的自然科学、外文图书及非书资料。