2026年4月15日上午，广东省人民检察院、广州中医药大学、广东药科大学、广州理工学院、顺德职业技术大学、广东省特种设备检测研究院、佛山市城市服务有限公司、广东省中医院、中山职业技术学院、广州市番禺区妇幼保健院（何贤纪念医院）等10家单位，专程来到华南理工大学档案馆开展调研交流。档案馆馆长张淑娟，信息技术与科技档案管理科、展馆管理与编研科相关工作人员，以及系统研发服务商广东科怡信息科技有限公司相关负责人在大学城校区B1-505会议室与来访人员进行座谈交流。

   座谈会上，馆长张淑娟首先致辞，对各位嘉宾的到来表示热烈欢迎。随后，她详细介绍了档案馆的发展历程、机构设置、人员配置、馆舍建设基本情况，并围绕本次调研主题，全面阐述了学校数字档案室的建设过程、实施步骤及推进难点，重点分享了我馆在档案“三合一”制度方面的研究历程、具体实践及取得的初步成效。

接着，档案馆信息技术与科技档案管理科副科长胡春燕结合调研核心内容，选取OA办公自动化系统中的收发文档案、招投标系统中的招标档案，围绕档案数据流转流程，进行了数字档案室应用系统功能操作演示。她详细讲解了电子文件从在线整理、“四性”检查、线上业务督导，到审批通过后入库形成电子档案的全流程，并对已入库档案数据的各类元数据进行了直观展示和详细解读。随后，她重点介绍了档案网上办事大厅的服务模式、运行机制，以及如何通过该平台高效保障日常档案利用服务的有序开展。

在交流互动环节，各参会单位围绕网页信息档案的收集与整理思路、电子文件归档方式及组卷规范、人工智能（AI）新技术在档案行业的应用场景及优势等热点问题，展开了深入探讨与交流。针对各高校及相关单位档案同行提出的疑问，我馆参会人员结合自身工作实践，逐一进行了细致解答，现场交流氛围热烈浓厚，取得了良好的沟通成效。

文：胡春燕/图：陆莹