2025年10月23日上午，广州医科大学、广州工程技术职业学院、广东第二师范学院、广东水利电力职业技术学院、广州城市职业学院、广东警官学院、广东科贸职业学院、广东白云学院等八所高校档案同仁代表齐聚华南理工大学档案馆，开展了一场富有成效的学习交流活动。馆长张淑娟、信息技术与科技档案管理科的相关人员，以及华南理工大学档案管理系统研发服务商——广东科怡信息科技有限公司副总经理汪明钊等人在大学城校区B1-505会议室与来访人员进行座谈交流。

活动伊始，华南理工大学档案馆馆长张淑娟热情致欢迎辞，并详细介绍了我校的建校历史，档案馆的发展情况及取得的重大荣誉，我校在档案“三合一”制度方面的思考与实践情况，以及我校在“全国示范数字档案室”建设试点过程中的经验和做法。

随后，档案馆信息科技与档案管理科副科长胡春燕结合调研主题内容，对数字档案室的应用系统进行了详尽的功能讲解，并介绍了我馆在完成“全国示范数字档案室”建设工作所依托的相关基础硬件资源及档案资源建设情况。她特别指出，国家档案局新出台的《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）对数字档案室的认定提出了新的要求，并分享了在实际认定过程中需要注意的考核点。

在交流环节，大家深入交流了业务系统与档案管理系统的在线归档对接需求确定；收发文管理及电子文件自动归档；电子文件归档方式及组卷方式等。针对各高校档案同行提出的问题，我馆参会人员都一一作了解答。

此次交流活动不仅增进了各高校档案馆之间的了解与友谊，也为推动档案管理工作的创新发展提供了新的思路和方向。

文：胡春燕/图：翟鑫