2025 年 5 月 14 日上午，为推进学校核心业务系统及软件购审平台与档案管理系统对接工作，协商校史馆信息化运维费用问题，我校档案馆馆长张淑娟带队一行 4 人赴信息网络工程研究中心开展专题调研。此次调研聚焦档案增量电子化建设，旨在深化业务系统协同，夯实数字档案资源建设基础。

   双方就 如何有计划统筹校内单位核心业务系统与档案管理系统对接 展开研讨，重点交流系统对接目的、建设规划、技术对接标准规范及预算申报机制，优先推进教学、合同等核心业务系统的电子文件在线归档，确保业务数据实时捕获、规范归档。

在沟通网络中心软件购审平台与档案管理系统对接环节，双方围绕数据归档范围和标准等方面进行专项讨论。对软件购审平台在系统立项、合同签订、验收环节的电子文件及对应环节的审批业务信息都需要归档，实现信息化项目的全生命周期管理。

此次调研明确了规划导向、需求先行、分步实施 的建设原则。双方表示，将以此次交流为起点，持续深化协同创新，共同推动学校数字档案资源建设迈上新台阶，为智慧校园 建设提供有力的档案信息支撑。 

  调研期间，针对校史馆线下馆展览系统软硬件维护及线上馆软件运维需求，双方就费用测算依据、运维服务内容、预算申报流程等具体事项进行协商。信息网络工程研究中心表示将结合学校信息化建设标准和预算审批机制，保障校史资源展示利用的稳定性开展。

   图/文：胡春燕