——在2011年学校工作研讨会上的发言（提纲）
（征求意见稿）
刘琪瑾
（2011年7月） 

　　四、进一步加强档案工作和文博工作，为学校创建高水平大学提供文化资源支撑
　　大学是具有悠久历史传统和深厚文化底蕴的独特组织，学校档案作为一所大学发展历史的原始记录，真实地反映了一所大学成长发展的历史过程和特色形成过程，具有独特的文化性和教育性，是大学最宝贵的文化资源之一。校史博物馆等展馆是展示与传播大学文化的最佳平台，也是学校的重要文化资源。
　　“十一五”期间，在学校党政的重视与领导下，在上级主管部门的业务指导下，在全校专兼职档案工作者的积极努力下，学校档案工作和文博工作认真贯彻落实科学发展观，积极进取，改革创新，取得长足的进步，跨上了新的台阶：严格执行档案法律法规，扎实开展档案管理工作，学校档案工作得到了上级业务部门肯定；立足长远，从顶层设计入手，制订了学校档案资源建设规划，并纳入学校发展三大规划之基础能力建设规划；档案信息化建设取得了突破性进展，数字档案馆前期建设正式启动，并取得初步成果；积极开展学校档案文化传播，形成了独特的档案编研与开发工作特色；积极拓展服务方式，为档案利用者提供优质高效的服务，成效显著；现代化档案馆建设和文博工作稳步推进，形成了档案馆、校史馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆、南校区档案工作分室“4馆1室”的综合档案文化管理平台，新增了档案馆内部架构、科级职数、人员编制以及馆库面积，解决了长期以来档案管理职能弱化、人员编制紧缺、馆库面积严重不足等问题；积极开展业务培训和学术交流，专兼职档案干部队伍业务水平进一步提升。到“十一五”末，馆舍面积共1730平方米（含四馆一室）；馆藏档案共91802卷8366件；电子档案共58万余页（张）1.75T，文件级电子条目520440条；接待利用者12713人次，调阅档案35329卷次，复印档案86603张，提供利用资料2267册次；编撰或参与编撰书籍、汇编等共95本。档案工作在学校进行高水平、研究型大学建设过程中，特别是学校文化建设中发挥了重要作用。
　　十二五期间，学校档案工作和文博工作，将紧密围绕学校高水平大学建设的内涵，加强档案信息资源和文博资源建设，积极参与学校文化建设，依托学校档案，以校史馆、电子博物馆、电视机博物馆为展示平台，深入挖掘和梳理华工文化，进一步传播与传承华工文化，为创建高水平大学提供文化资源支撑。
　　（一）持续推进档案信息化建设，进一步提高为广大师生提供档案信息服务的能力
　　1. 加强多元化档案信息资源建设，为档案信息化建设提供资源基础
　　档案信息资源是学校档案工作的生命线，是档案信息化建设的重要资源基础。十二五期间，要加大《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）和《华南理工大学档案管理办法》的宣传贯彻力度，加强对档案信息资源的源头管理，持续推进部门立卷工作，以及各二级单位档案材料收集、整理、归档的业务指导、检查与监督工作；加强学校档案规章制度建设，规范各项档案管理工作，做到该归档的全部归档，电子档案与纸质档案同步归档。
　　加强档案信息资源的多元化征集，利用学校组建60周年校庆的有利时机，采取发函征集、电话征集、登门征集、网上征集、网络采集、校际互助收集等多种手段，加大声像档案、名人档案、实物档案、口述档案等的征集力度，不断丰富档案信息资源的形式和种类，努力构筑具有华工特色的档案信息资源体系。
　　2. 持续推进数字档案馆建设，努力形成开放的档案信息资源利用服务体系
　　十二五期间，要采取有力措施，持续开展学校校报、基建档案、文书档案等重要档案的数字化工作，积极推进数字档案馆文档利用平台和声像档案利用系统等各子系统的建设；推进档案全文数据库、多媒体数据库的建设，以及机读目录著录和电子原文的批量挂接，逐步实现站内档案信息的全文检索；引进网上信息采集系统，不断丰富数字档案资源；加强档案馆网站的改造与功能拓展，在已有网上校史馆的基础上，分步建设网上电子博物馆、网上电视机博物馆、网上名人档案馆、口述档案实录专栏，逐步将档案信息资源由平面化向虚拟化转变；加强数字档案馆安全保障体系建设，为各二级单位档案材料的安全、即时归档提供保障；建立数字档案备份机制，分步建设数字档案远程异地融灾备份系统，使其在本地遭遇自然灾害、战争、人为因素、硬件故障等情况下，在异地有效启动数字档案资源数据库的数据，保障数字档案馆的智能化运作。积极参与学校办公自动化系统和共享数据中心系统的规划与设计，依据数字档案馆建设实际提出相关需求，保证未来的数字档案馆系统与之顺利对接。
　　通过以上建设，努力形成开放的网上档案信息利用服务体系，为实现档案信息资源共享，推动学校教学、科研、管理工作提供有力支撑与服务。
　　（二）进一步盘活档案信息资源，着力发挥其文化传播与传承的作用
　　1．深入挖掘和梳理华工特色文化，争取形成一批具有华工特色的文化成果
　　学校档案工作的终极目的是在保护学校文化资源的基础上，传承历史，传播文化。十二五期间，要紧密围绕学校文化建设和60周年校庆纪念活动，做好档案编研与开发工作，深入挖掘和梳理华工特色文化，探究华工特色文化的形成轨迹，陆续形成《华园往事》、《华工口述档案》等一批具有华工特色的文化成果；积极参与名师系列丛书、《漫游中国大学》丛书、《华南理工大学编年史》等的编撰工作；继续开展有针对性的专题档案编研工作，为学校及二级单位进行校史及单位历史的研究提供史料支撑。结合高等教育研究项目，继续进行华工历史、华工文化等相关课题的研究，并通过专题报告、专题展览、专题讲座等多种形式，将研究成果进行传播，为推动学校文化建设做出努力。
　　2.积极抢救学校文化遗产，逐步建设“华工口述档案库”和“华园老建筑档案库”
　　学校已有近60年的办学历史，在这60余年中，涌现了一大批热爱华工，为华工的发展作出重要贡献的老华工人，他们亲历并见证了学校的发展历程，是学校宝贵的、不可复制的文化资源，是学校的“非物质文化遗产”。十二五期间，要继续做好“华工口述档案工程”，有针对性地对老华工人进行抢救性地采访，挖掘其对华工历史与文化的记忆，逐步建设“华工口述档案库”，为补充学校历史，传承华工精神提供重要的影像资料。
　　学校地处国立中山大学石牌校区旧址，历史为学校留下了宝贵的建筑文化遗产。十二五期间，要以《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书为蓝本，进一步挖掘学校校园老建筑与老景观中所蕴含的深厚历史背景和文化内涵，撰写老建筑与老景观简介，争取以物化形式置于相关校园建筑与人文景观前，让师生员工和游客不仅看到其外在的美，也能了解蕴藏其中的历史文化内涵。逐步建设数字“华园老建筑档案库”，充分利用华园老建筑档案资源的查考与鉴真作用，积极参与校园老建筑与老景观的保护与维护工作。
　　（三）进一步加强文博工作，逐步建成多功能、现代化、综合型的华南理工大学文博馆
　　1．充分发挥校史博物馆等展馆的文化作用，进一步做好展馆资源建设工作
　　校史博物馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆是学校文化建设和公共文化服务体系建设的重要载体，是进行爱国爱校教育、专业教育、创新人才培养的重要平台。十二五期间，要按照《国家文物局、教育部关于加强高校博物馆建设与发展的通知》（文物博发[2011]10 号）精神，进一步发挥上述3馆在学校文化建设和公共文化服务体系建设中的重要作用，借助学校60周年校庆契机，加大力度做好各博物馆的资源建设工作，通过珍贵档案史料的征集，更新、丰富和完善各博物馆的展览内容及展览形式。充分利用上述3馆参与学校文化建设、对学生进行爱国爱校教育的功能，做好新生与毕业生进馆参观的接待工作，保证新生入学教育和毕业生离校教育工作的顺利进行。要充分发挥无线电电子博物馆和电视机工业博物馆支持教学科研，进行专业教育的功能，组织相关学院及专业的学生进馆接受专业教育。要切实增强社会服务功能，进一步增加对外开放时间，积极做好各展馆的推介工作，采取有效方式吸引社会各界群众走进上述3馆，近距离感受华工历史发展轨迹和文化特色，接受有益于社会进步的思想道德、科学技术和文化知识，不断丰富他们的精神文化生活。
　　2．充分发挥学生志愿者解说员的作用，进一步加强高素质解说队伍建设
　　学生志愿者解说员是各展馆的重要名片，代表着学校窗口单位的形象。十二五期间，要加大力度招募各博物馆学生志愿者解说员，继续采取集中培训、现场观摩、现场试讲、外出参观等方式对他（她）们进行业务培训，使其尽快进入角色，独立承担各博物馆的解说任务、特别是迎新送旧教育期间的解说任务，为开展校情校史教育发挥应有的作用。
　　加强各博物馆的管理制度建设，进一步规范展馆物品管理和学生志愿者解说员管理流程，加大安全防范力度，防止各博物馆因环境不利和管理不善导致的展品受损或丢失现象。
　　3．加强对各博物馆发展战略的研究，规划建设“四位一体”的华南理工大学文博馆
　　校史博物馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆、档案馆是保护、管理和发展学校文化遗产的重要基地，是传播和传承华工历史文化和创新精神的重要基地。十二五期间，要在现有基础上，进一步加强对各博物馆发展战略的研究，规划建设“四位一体”的华南理工大学文博馆。该馆建筑风格与学校早期文物保护建筑相协调，最佳层高为5层（地上4层，地下1层），建筑面积约8860平方米，使用面积约6200平方米（使用系数为0.7），内部建设满足展橱、展板、展柜及多媒体展览等多元化需求，以及学校档案存储、保护、利用等特殊需要，形成一个具有华工特色、保存华工历史、展示华工文化、传承华工精神的综合性平台。
　　（四）进一步加强档案（文博）工作队伍建设，不断提升其工作队伍素质 
　　1．加强专职档案（文博）工作队伍建设，积极构筑具有创新精神和服务精神的档案工作团队
　　按照学校档案资源建设规划，加大力度做好档案学和计算机方面的人员补充工作，逐步配齐配强专职档案（文博）人员，保证学校档案工作队伍职能的有效发挥。
　　2．加强专兼职档案工作队伍培训，不断提升专兼职档案队伍素质
　　采取内部培训和外出学习相结合的机制，加大专兼职档案工作队伍的业务培训。鼓励专兼职档案（文博）人员在职进行档案（文博）业务理论学习，不断提高其整体工作水平
　　3.积极创造“3型”人才成长环境，不断健全激励机制和内部管理机制。以人为本，努力营造适合服务型、研究型、管理型人才成长的工作环境，建设一支具有服务精神、创新精神、探究精神的学习型档案工作团队，为师生员工打造优质的档案工作服务平台。