一、“十一五”发展状况
　　“十一五”期间，在学校党政的重视与领导下，在上级主管部门的业务指导下，在全校专兼职档案工作者的积极努力下，学校档案工作认真贯彻落实科学发展观，积极进取，改革创新，取得长足的进步，跨上了新的台阶：严格执行档案法律法规，扎实开展档案管理工作，学校档案工作得到了上级业务部门肯定；立足长远，从顶层设计入手，制订了学校档案资源建设规划，并纳入学校发展三大规划之基础能力建设规划；档案信息化建设取得了突破性进展，数字档案馆前期建设正式启动，并取得初步成果；积极开展学校档案文化传播，形成了独特的档案编研与开发工作特色；积极拓展服务方式，为档案利用者提供优质高效的服务，成效显著；现代化档案馆建设稳步推进，形成了档案馆、校史馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆、南校区档案工作分室“四馆一室”的综合档案文化管理平台，新增了档案馆内部架构、科级职数、人员编制以及馆库面积，解决了长期以来档案管理职能弱化、人员编制紧缺、馆库面积严重不足等问题；积极开展业务培训和学术交流，专兼职档案干部队伍业务水平进一步提升。到“十一五”末，馆舍面积共1730平方米（含四馆一室）；馆藏档案共91802卷8366件；电子档案共58万余页（张）1.75T，文件级电子条目520440条；接待利用者12713人次，调阅档案35329卷次，复印档案86603张，提供利用资料2267册次；编撰或参与编撰书籍、汇编等共95本。档案工作在学校进行高水平、研究型大学建设过程中，特别是学校文化建设中发挥了重要作用。
　　二、 “十一五”发展存在的问题
　　“十一五”期间学校档案工作取得的成绩，为“十二五”学校档案工作的发展奠定了良好基础，但也存在着一些问题，制约着学校档案工作的健康发展：尚未建成与学校发展相匹配、独立集中的综合档案文化管理场所，现有档案馆馆舍及基础设施陈旧，存在着一定的安全隐患；早期档案信息化专项经费投入不足，相关基础设施及数字化功能性用房缺乏，馆藏档案数字化工作进展缓慢；学校没有正式引入办公自动化系统和共享数据平台，导致学校及各二级单位形成的电子文件（材料、数据）无法即时归档；部门立卷工作尚未全面铺开；档案管理水平和档案资源开发利用水平还有待提高；专兼职档案干部队伍的整体素质还有待加强，专职档案干部队伍还有待补充档案学和计算机方面的专门人才。只有解决好上述问题，学校档案工作才能在“十二五”期间得到进一步的发展。
　　三、“十二五”发展规划
　　为了使学校档案工作在新的历史起点跟上学校向国内一流、世界知名的高水平研究型大学迈进的步伐，完成新时期赋予学校档案工作的新任务，实现学校档案工作更好更快的发展，特制订“十二五”（2011-2015）期间学校档案工作发展规划。
　　（一）指导思想及总体目标
　　深入贯彻落实科学发展观，紧密围绕学校第十五次党代会提出的奋斗目标和“985工程”下一阶段建设目标，以档案资源、档案利用、档案安全三个体系建设为核心，以档案规章制度建设为基础，以服务师生、服务学校、服务社会为宗旨，积极进行多元化档案资源建设和平台建设，到2015年，馆藏档案达到13万卷，初步建成特色化、集成式数字档案馆系统，全面实现各二级单位档案材料即时归档和深度开发，在“四馆一室”的基础上，不断推进保存华工历史、展示华工文化、传承华工精神、服务学校及社会的现代化、多功能、综合性档案文化管理平台建设。
　　（二）主要任务和举措
　　1．完善学校档案规章制度建设
　　依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）和《华南理工大学档案管理办法》，进一步完善我校档案规章制度，结合档案工作方式方法的转变，制定或修订《华南理工大学部门立卷归档工作规范》、《华南理工大学电子文件与管理暂行办法》等一批规范性规章制度，不断提升学校档案工作管理水平。
　　2．进一步加强档案信息资源建设
　　进一步加强档案信息资源多元化建设，持续推进部门立卷工作，依法做好档案信息资源接收的指导、检查与监督，做到电子档案与传统纸质档案同步归档。加快特色档案，特别是声像档案、名人档案、实物档案、口述档案的征集力度，持续推进传统档案数字化进程，不断丰富馆藏档案资源的形式和种类。加强档案信息资源建设重要性的宣传教育，不断提高师生员工对档案信息资源建设重要性的认识。
　　3．持续进行学校档案文化传播
　　深入挖掘学校档案资源，开展深层次档案编研，通过图书资料编撰、校园建筑与人文景观推介、档案文化专题讲座及专题展览等多种形式，持续进行学校档案文化传播，努力盘活学校档案，为华工特色文化建设做出贡献。充分发挥校史馆、电子博物馆、电视机博物馆等爱校教育基地和专业教育基地作用，激励师生员工爱校荣校，开拓创新，追求卓越。
　　4．积极拓展档案利用功能
　　积极拓展档案利用功能，不断提高利用服务水平。要以进馆利用服务为基础，积极探索提供网上查询利用、校际互查、预约利用、档案专题利用等多种服务方式，在保证档案资源安全的情况下，逐步实现公开档案资源的共享共用。
　　5．不断推进档案基础设施建设
　　按照国家档案局、教育部联合下发的《高等学校档案管理办法》（27号令）有关规定，尽快解决学校档案馆馆舍及基础设施落后的问题，整合建设集校史馆、电子博物馆、电视机博物馆、档案馆为一体的华南理工大学文博馆，建筑面积约8860平方米（使用系数为0.7），内部建设满足展橱、展板、展柜及多媒体展览等多元化需求，以及学校档案存储、保护、利用等特殊需要，形成一个具有华工特色、保存华工历史、展示华工文化、传承华工精神的综合性平台。
　　6．切实加强档案安全工作
　　切实加强档案安全工作，配置符合档案保管要求的档案库房、设备和安全防护监控设施，建立实体档案消毒防虫制度和相关安全应急预案，定期进行档案安全检查。已经进行数字化的传统纸质档案尽量不提供原件利用，减少对实体档案的损伤，切实保证档案实体的安全。加强数字档案资源安全保障体系建设，在做好日常安全备份、检查的基础上，分步建设数字档案异地备份系统，逐步形成数字档案馆的安全保障体系。
　　7．全面开展档案信息化建设
　　全面开展档案信息化建设，特别是数字档案馆建设，持续开展馆藏核心档案的数字化工作，加快数字档案馆文档利用平台、声像档案利用系统、档案全文数据库和多媒体数据库建设，实现机读目录著录和电子原文的批量挂接，逐步实现站内档案信息的全文检索。逐步实现与公文发布系统等管理系统的对接，分阶段实现各二级单位档案材料的即时归档。进一步完善学校档案网站建设。
　　8．加强档案机构和专兼职档案队伍建设
　　加强档案馆及各档案分室的建设，充分发挥其行政管理和业务指导的双重功能，不断规范学校档案管理。加强专兼职档案人才队伍建设，积极开展专兼职档案工作人员的学习、培训与交流，鼓励其不断提升综合素质和业务水平。加大力度引进档案专业、计算机专业等方面的人才，改善专职档案工作队伍结构，逐步形成一支专业及职称结构层次合理的专职档案工作队伍，推动学校档案工作实现跨越式发展。

华南理工大学档案馆
二○一一年六月十一日