2-12月，本馆进行第5-8批馆藏档案数字化。
　　2月17日，翟鑫（海军工程大学管理工程大专生）从广州军区转业来馆工作。
　　2月21日——3月13日，档案馆袁晓凤、顾美玲参与学校军工保密资格认证建档指导工作，3月12日、13日，袁晓凤、顾美玲参与军工认证现场审查工作。
　　2月27-3月16日，孙枫、马燕婷参加广东省档案专业人员岗位培训班学习，完成培训班所设全部档案专业课程，获得广东省档案专业人员培训证书。
　　3月9日-29日，我馆完成了无线电电子博物馆的内部修缮工程。
　　3月6日上午，中山大学档案馆监督指导室主任许存芝一行4人来我馆进行档案业务交流。
　　3月15日上午，档案馆党支部召开了专题民主生活会，专题讨论“广东省第十次党代会以来工作及今后五年工作期望的调查问卷”。
　　3月15日下午，魏彤彤、胡春燕、瞿楠香三名党员代表档案馆党支部参加了机关党委组织开展的 “植树造林 造福子孙”春季义务植树活动。
　　3月29日上午，华南农业大学档案馆馆长黄频英、五邑大学党政办副主任胡四能、档案室主任陈水生等一行7人来我馆进行档案信息化建设业务交流。
　　3月29日下午，档案馆召开业务学习会。我馆南校区档案分室副主任顾美玲为大家讲解了在日常的档案整理、立卷、书写等工作中需要注意的细节问题。
　　4月23日上午，新任档案馆主管校领导、校党委副书记李琳莅临档案馆调研，在听取了馆负责人工作汇报后，查看了馆库情况、数字化扫描现场情况，以及网上学籍档案查询利用情况，并与馆负责人就档案馆未来发展进行探讨。
　　4月-10月，档案馆完成了电子博物馆内绝大多数尚缺展品信息和台签的，共计113个收音机展品的信息补充和台签制作工作。
　　5月8日大学城档案室接收亚运场馆改造工程基建类档案62卷，11月5日接收广州亚运建设市属场馆运动草坪工程资料2卷。
　　5月10日-16日，档案馆副馆长袁晓凤随广东省高校档案协会西北高校学习考察团，赴西安交通大学、陕西师范大学、兰州大学3所高校的档案馆学习考察。
　　5月11日，校党委李琳副书记率建筑设计院专家、党委宣传部、发展规化处、基建处、档案馆等部门负责人到逸夫人文馆 、8号楼、5号楼等地，就校史馆选址进行实地考察。
　　5月17日下午，档案馆召开党支部学习会，学习汪洋同志在中共广东省第十一次党代会上所作的题为《坚持社会主义市场经济的改革方向，加快转型升级，建设幸福广东》的报告。
　　5月18日，华南理工大学举行2012年校园总体规划与建设工作会议，期间，校领导和与会专家就文博馆选址及设计需求等内容进行了广泛深入的探讨。
　　5月21日上午，根据校园总体规划与建设委员会会议精神，学校常务副校长彭新一、中国工程院院士何镜堂率校园规划委员会部分专家，以及党委宣传部、发展规划处、基建处、档案馆等部门负责人，先后前往西二、西三、西四女生宿舍、电话所、南湖和计算中心等区域进行文博馆选址方案现场踏勘。经过实地调研以及听取专家组的意见，初步拟定文博馆选址方案。
　　5月21-24日，袁晓凤参加档案专业技术人员档案信息化管理继续教育培训。

　　5月25日，档案馆全体人员参加在励吾科技大楼广场举行的消防疏散逃生联合演练。
　　5月，档案馆在保卫处的支持下，将不合格的灭火器全部进行了更换，配备了设备和灭火器、防毒面具等完整的消防器材。
　　5月30日，我馆馆长张娟娟在纪念马思聪先生诞辰100周年学术思想论坛上作了题为“马思聪与华南理工大学的历史交汇点”的发言。
　　5月，我馆完成了馆内现有的全部实物档案以及校史馆内所有展出实物的数字化拍照工作。共拍摄实物591件，形成实物图片1279张。
　　6月27-30日，我馆完成了电子博物馆内近300件收音机展品、电视机博物馆内50余件电视机展品的数字化拍照工作。为配合摄影公司尽快完成拍照工作，6月30日晚至7月1日凌晨两点，我馆欧阳慧芳协助拍摄人员搬展品、核对展品信息，使全部展品的拍照工作顺利完成。
　　7月3日上午，“985工程”三期项目——数字档案馆建设之部分子系统验收会在我馆召开。我馆与广州市科怡信息有限公司共同开发的学籍学位查询系统、档案查询系统、声像浏览系统、与校办公文发布系统对接平台、触摸屏毕业合影浏览系统（校庆专项）等5个系统项目顺利通过验收。
　　7月9日-11日，为迎接华南理工大学60周年校庆，进一步完善校史馆建设，我馆馆长张娟娟及欧阳慧芳、魏彤彤一行三人赴清华大学和天津大学，就两校校史馆建设及档案工作进行学习调研。
　　7月17-19日，朱丽梅、孙枫参加广东省高校档案协会第十四协作组组织的赴桂林、阳朔交流活动。
　　7月24-26日，魏彤彤、瞿楠香、7月30-8月2日，马燕婷参加广东省档案人员继续教育中心举办的广东省档案专业技术人员继续教育科目档案信息化管理课程培训。
　　8月，在广东省档案学会高校系统委员会2012年学术论文评选活动中，我馆共有4人分获一、二、三等奖。其中朱丽梅撰写的《高校口述档案的整理分析和保管利用的探讨》荣获一等奖；欧阳慧芳撰写的《关于高校档案安全体系建设的探讨》荣获二等奖；袁晓凤撰写的《加强信息化建设的保障体系建设》、林林撰写的《略论基于实时归档的高校公文发布系统》荣获三等奖。
　　8月，配合校庆60周年，我馆为校史馆志愿者解说员购置了一批解说服装。
　　9月6日，我馆张娟娟、胡春燕应邀参加了由《中国档案》杂志社主办的“2012第四届（广州）档案信息化建设高端论坛”。
　　9月14日晚和9月15日上午，档案馆分别为校庆志愿者举办了校史讲座和校园人文景观讲解培训活动，现任馆长张娟娟和原馆长陈国坚分别担任这两次活动的主讲嘉宾。
　　9月20日下午，档案馆党支部召开纪律教育学习月活动动员会，传达了华南理工大学纪律教育学习月活动有关文件，以及学校有关会议精神，布置了档案馆党支部开展纪律教育学习月活动安排。
　　9月20日下午，党办校办曾庆蓬老师及江苏南京金智教育信息技术有限公司技术人员来馆进行我校OA开发启动的前期调研，我馆张娟娟、朱丽梅参与接待并一起就OA与本馆可以档案管理系统数据对接进行了探讨。
　　9月23日，档案馆张娟娟馆长作为继续教育学院六十周年校庆“同庆甲子校庆 弘扬华工精神”校园文化巡讲活动的讲座嘉宾之一，为东莞东阳教学中心师生作题为《华工发展历史与华工精神文化》的校史讲座。
　　9月25日，朱丽梅参加了25号楼（唯美楼）的外观维修工程的验收。
　　9月27日下午，按照学校党委和机关党委的部署，档案馆党支部召开了以讨论、提炼“华工精神”为主题的组织生活扩大会。
　　9月30日，档案馆召开“甲子校庆”校史馆完善设计方案讨论会，档案馆全体同志和负责校史馆完善设计工程的联智造营设计（广州）公司设计人员参加了会议。该公司主创人员就校史馆完善设计初步方案进行了介绍，档案馆与会同志就该设计方案的进一步完善提出了意见和建议。
　　10月23日上午，我馆朱丽梅、孙枫参与中轴线广场的骏工验收。
　　10月26日，朱丽梅参加网络中心召开的校园电子服务系统图意见征询会。
　　11月2日晚6点至3日上午11点，在校史馆改造工作进入白热化阶段，为尽早完成校史馆所有文稿脚本的修改、核对，相关文字配图的搜集和替换、展板设计等工作，我馆馆长张娟娟带领欧阳慧芳、魏彤彤两位同志进行通宵达旦地加班加点，与联智公司相关人员共同完成了这一工作。
　　11月4日晚5点半始，张娟娟馆长带领欧阳慧芳、魏彤彤与联智公司2位相关人员一起，再一次加班到次日凌晨4点，根据校领导的意见，修改校史馆一馆二馆内容，联系有关老师，辗转搜寻校史馆内容相关配图照片，对校史馆所有内容进行再一次的反复多次校对，修改。
　　11月7日晚，为保证改造一新的校史馆能在第二天重新开馆，全馆人员连夜加班在校史馆打扫卫生到10点。欧阳慧芳持续到第二天上午，配合联智设计公司人员安装展柜、展板、再次核对展板信息、摆放展品、清理杂物等。
　　11月8日上午9时，档案馆全体工作人员在馆办公室收看、聆听了胡锦涛同志在中国共产党第十八次全国代表大会上所作的工作报告。
　　11月8日，历经几个月的艰苦努力，我馆牵头完成了校庆60周年校史馆更新改造工程，并于校庆前夕顺利开馆。本次改造重新整理了校史馆全部文稿脚本，重新进行了展板设计，多方搜集补充了毕业合影等各类照片和历史资料，开发了毕业照浏览系统、校歌感应系统，制作了场景复制雕塑、老照片凹凸墙，补充制作了大批展柜和展出实物及复制件，使校史馆面貌焕然一新。
　　11月13日下午，清华大学档案馆副馆长冯翠红一行3人来我馆进行考察交流。
　　11月17日校庆前夕，由档案馆重新挖掘、梳理并设计制作的《华南理工大学历史沿革》图在腾讯网华南理工60周年校庆专题网站上正式公布。
　　11月17日校庆前夕，由档案馆和公共关系处组织编辑的华南理工大学文化建设系列丛书之《口述华园》和《岁月华园》顺利出版。11月15日，学校在五山校区图书馆广场举行了华南理工大学文化建设系列丛书首发式。
　　11月14日至15日，我馆馆长张娟娟、副馆长袁晓凤带领档案馆工作人员，拜访了部分接受“华南理工大学口述档案工程”采访，支持与协助《口述华园》一书顺利出版的耄耋老人，向他们赠送了《口述华园》一书，并致以诚挚的问候和谢意。
　　11月16日，我校无线电电子博物馆创建及捐赠者、1977级无线电技术专业校友、东莞德生通用电器制造有限公司董事长梁伟，再捐德生牌不同款式的最新版收音机24台为我校无线电电子博物馆扩容。
　　11月17日，在我校60周年校庆庆典大会之后，梁伟校友再次来到无线电电子博物馆，为馆内志愿者解说员、无线电协会会员、以及来馆参观的返校校友讲述了馆内珍贵收音机背后的故事。
　　11月17日，校庆期间，华南理工大学无线电电子博物馆、电视机工业博物馆网站正式发布，网址分别为和。网站的开发历时半年，这期间，为网站栏目设置，栏目名称拟定，各栏目所预备放置的内容，等等，做了许多前期准备工作。搜集、整理网站建设所需素材，就网站设计、网站图片和色彩的选取、搭配、动画效果、各种所需元素的采用，从网站首页到内页，从上到下，从网站整体框架搭建到内部资料的添加，等等问题，与合作单位——图派网络设计公司进行过无数次的反复沟通。最终使网站在整体设计、风格、栏目设置、排版、功能、内容等方面都达到了预期的效果。
　　11月23日上午，档案馆召开全体人员会议，贯彻落实学校学习贯彻党的十八大精神大会的有关精神。
　　11月23-26日，孙枫参加了由中国建筑文化中心在深圳举办的“建设项目影像资料采集与管理暨建设项目档案验收与管理交流讲座”。
　　11月30日，朱丽梅、孙枫参加我校7号楼及其附属工程维修工程的竣工验收会议。
　　12月，林林的摄影作品“民主广场”荣获“迎校庆、展风采”教职工摄影比赛优胜奖。
　　12月5日，胡春燕、魏彤彤参加由华工网络中心举办的“WEBPLUS内容管理系统培训”。
　　12月10日下午，华南理工大学香港校友会副会长黄权铿在学校公关处赖伟老师的陪同下，来到档案馆，代表我校校友（1953年至1984年任教于华南工学院建筑系，历任助教、教研室主任、副教授）、我国著名的美术家马次航先生，将其个人珍藏的部分书画作品、诗集共计13件，无偿捐赠给学校档案馆。这批书画作品和诗集是华南工学院（华南理工大学前身）第一任党委书记、院长、著名教育家张进同志当年赠予马次航先生的手书墨宝。张娟娟、欧阳慧芳、魏彤彤共同接收了这批字画作品。
　　12月10日，朱丽梅参加了体育馆内部装修及舞台灯音响除外的工程的竣工验收，孙枫曾对该项目的基建档案进行过前期的预验收及指导工作。
　　12月12日，朱丽梅、孙枫参与交通大楼维修的动工验收。
　　12月19日，朱丽梅参与逸夫人文馆室内、天花、地面等工程项目的验收。此前，朱丽梅、孙枫曾对该楼的维修过程形成的基建档案进行预验收及指导。
　　12月21日，朱丽梅参与亚热带建筑科学2号楼实验楼的竣工验收，此前朱丽梅还曾对该项目档案进行预验收及指导工作。
　　12月，由档案馆和公共关系处组织修定的《华南理工大学景观撷英》一书（含五山校区和大学城校区2册）正式出版。同时修订的《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书已开机印刷。  
　　12月，我校档案管理工作规章制度汇编（征求意见稿）经过一年多的反复讨论、修改，已编辑成册。该汇编共收集国家、教育部、广东省和我校有关档案工作法律法规及规章制度40余份，是指导和做好我校档案工作的重要依据材料。
　　12月13日上午，由江西省内40多所高校档案馆（室）人员组成的江西省高校档案工作研究会一行近70人，在江西省高校档案工作研究会会长、南昌大学档案馆馆长程晓华的带领下，来校考察交流。李琳副书记在励吾科技大楼11楼会议室会见了到访客人，档案馆全体人员陪同接待。
　　12月19日，欧阳慧芳参加由广东省档案局举办的《全国档案事业统计年报制度》培训班学习。
　　12月26日，在保卫处消防科的支持下，为档案馆2号（原图书馆外文阅览室）库房更换了防火门。
　　12月26日，朱丽梅参加文体活动中心外墙及广场的竣工验收，朱丽梅曾对改维修项目档案进行预验收及指导工作。
　　12月28日，档案馆全体人员参加了学校组织的在励吾楼广场举办的第四季度消防演练。
　　 

　　60周年校庆期间，档案馆为学校各单位提供了大量的人物、实物、声像、出版、科研档案利用：如为凤凰卫视拍摄《甲子华章——华南理工大学60年记事》专题片、《校史回眸》网站，《甲子华章》60版，《华园故事》、《印象华园》、《罗明燏传》等书稿等提供了大量的馆藏校报、照片和文件；为华工办学成就展和60年校庆庆典晚会提供了大量的档案资料、实物及照片；为建筑学院、电信学院、图书馆等单位开展院（馆）历史研究，撰写院（馆）史提供了大量的综合文书档案资料和电子版校报。档案馆还利用馆藏档案为文化建设丛书、校庆电视脚本、校庆文章等的使用的相关史料进行核实、匡正，充分发挥了馆藏档案的文化功能。
　　其中照片档案提供利用的具体数据为：为教务处办教学成果展提供照片116张，为图书馆办展览提供李铭槃、李曼晖、胡琼林老照片12张，为艺术学院校庆晚会背景布置提供照片108张，为研究生院办人才培养成果展提供周泽华、徐秉铮、邓颂九、龙庆忠等老教授的照片61张，为校团委办展览提供老照片160张，为宣传部提供历届党代会照片、老领导照片、甲子华章照片等约80张，为教务处提供名师照片60张，为国际处提供我校国际交流方面的照片78张，为科技处提供名师照片14张，为发规处提供学校大门照片3张，等等。共计提供利用照片1865张。

　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年档案馆基本情况统计
　　至2012年底，档案馆新增接收案卷数为20945卷，同比增加17.9%；新增立卷数为21067卷，同比增长18.4%，其中包括纸质文件文档：20740卷（含纸质照片所立卷数），新增实物61件，光盘190张，新增纸质照片558张。2012年，共下载、整理新闻图片共约33558张，电子版照片立卷76卷，2125张，补充历届毕业照电子版、上传毕业照片原文1187张。扫描各类老照片3508张。
　　另：2012年销毁1994-1996年的财会凭证档案4064卷。

　　现有馆藏档案总量： 127100卷（件）（已减去2012年度销毁的档案数），其中包括实物652件（此数据根据2012年实物拍照得出，共拍摄591件实物，包括校史馆的实物在内，加上2012年新增实物61件，共计652件），光盘389张，纸质照片5629张，电子版照片约10万张，馆藏资料1981册；传统档案数字扫描总数为117.6548万页（张）；挂接原文总数：31.0810万条；各门类档案电子目录录入率100%。馆内现有电子条目总数为：案卷级122749条，文件级1767827条。馆藏中包括：解放前档案48卷【包括基建29卷，党政2卷，教学17卷（指1937～1949年中大工学院毕业生名册、毕业同学录等）】，建国后档案：127052卷

　　　　　　　　　　　　　　2012年档案馆学术研究与文章发表情况
　　（一）2012年，全馆人员公开发表论文或文章8篇。
　　朱丽梅，《口述档案整理与分析的探讨》，《中国档案》 2012年第6期
　　朱丽梅，《口述档案整理分析与及保管利用探讨》，《兰台世界》2012年9月中旬
　　朱丽梅，《规范和完善档案解密 推进政务公开》，《档案学通讯》 2012年第6期（增刊）
　　欧阳慧芳，《档案里的那段从军往事》，《兰台世界》2012年第4期
　　欧阳慧芳，《关于高校档案安全体系的探讨》，《兰台世界》2012年第29期
　　欧阳慧芳，《高校依法治档工作的实践与思考》，《档案学通讯》 2012年第6期（增刊）
　　张娟娟等，《华南理工大学精神文化的形成轨迹》，《华南高等教育工程研究》2012年第1期
　　张娟娟，冯向阳，《马思聪与华南理工大学》，《马思聪先生诞辰100周年学术研讨会论文集》2012年5月

　　（二）科研项目：
　　朱丽梅获得校级高等教育研究课题1项，题目是：“我校馆藏档案数字化服务绩效评价体系的研究”，资助经费10000元。

　　林林获得校级校园文化建设研究项目1项，题目是：“华南理工大学校训文化研究”，经费资助3000元。该项目的研究成果《华园校训文化研究》一书同时获得学校2012年出版基金资助。

　　（三）获奖
　　在广东省档案学会高校系统委员会2012年学术论文评选活动中，
　　朱丽梅撰写的《高校口述档案的整理分析和保管利用的探讨》荣获一等奖；
　　欧阳慧芳撰写的《关于高校档案安全体系建设的探讨》荣获二等奖；
　　袁晓凤撰写的《加强信息化建设的保障体系建设》荣获三等奖；
　　林林撰写的《略论基于实时归档的高校公文发布系统》荣获三等奖。