1月4日上午，校党委常务副书记杜小明带领学校保密委员会成员一行6人莅临档案馆检查指导保密工作。
1月，原国立广东大学代理校长褚民谊之子来档案馆查询其父相关资料。
2月初，在广东省省直单位档案工作2010年度评估活动中，我校档案工作再获省直单位档案工作年度评估优秀等级。
新年开学第一天上午（2月18日），校党委副书记刘琪瑾亲临档案馆，慰问馆内工作人员，向大家致以新春的祝福，并详细询问了我馆人员情况及寒假期间赴大学城加班整理亚运档案的情况。
2月24日，亚运会华工场馆的档案移交到广州市及国家相关档案机构，这标志着本馆承担的亚运会华工场馆档案整理、移交工作顺利完成。
2月28日，学校下达了2011~2013年档案馆“985”三期建设项目（数字档案文献资源建设）经费预算200万元，2011年项目经费预算110万元。
3月4日下午，为庆祝“三八”国际劳动妇女节，档案馆组织全体人员前往位于广州市荔湾区的陈家祠和沙面进行参观活动。
3月10日上午，暨南大学档案馆馆长林文兴、副馆长倪慧敏一行4人莅临本馆进行业务交流。
3月28日上午，档案馆部分人员赴广东省档案馆参加《广东省民间档案珍藏汇展》暨《岁月回眸 粤海拾贝——馆藏档案珍品展》开幕仪式。
4月2日下午，档案馆组织全体人员在馆内观看了“消防安全，全民必学”的消防安全知识视频。
4月7日，在学校召开的计化生育工作会议上，档案馆被评为2010年度计划生育工作考核优秀单位。
4月14日下午，档案馆召开全馆人员会议，张娟娟馆长就认真制定我馆“十二五”发展与改革规划、启动“985工程”三期项目——档案文献资源平台建设项目等工作进行了布置。
4月20日上午，华南农业大学档案馆馆长黄频英、副馆长蔡颖一行6人莅临我馆进行业务交流。
4月25日，档案馆和学校测试中心联合举办消防安全知识培训会，学习预防火灾、扑救火灾、以及自救与逃生等方面的知识。
4月~6月，档案馆设计、制作了校史馆、博物馆宣传页1万份、海报50份，多渠道分发与张贴，积极进行展馆推介。
5月4日，上海新影捷公司进馆开展第3批档案数字化加工工作，主要进行科研类获奖证书、专利、成教毕业名册、录取名册等馆藏档案的扫描与著录。
5月5日下午，档案馆党支部召开民主测评会对全体党员进行了民主测评，党员们还结合档案馆工作实际，填写了公开承诺书。
5月10日，华南师范大学计算机专业本科毕业生孙枫正式到档案馆工作。
5月14~15日，档案馆党支部组织全体党员前往韶山、长沙，开展为期两天的“寻访伟人故里 踏着伟人足迹 以革命精神争创先进”的“红色之旅”党建主题活动，期间到中南大学档案馆、湖南大学校史馆进行学习交流。
5月20日下午，档案馆协同图书馆等部门联合开展消防安全疏散演练活动。疏散演练结束后，档案馆全体人员还到励吾科技楼广场参加了现场灭火演练。
5月24~25日，顾美玲参加了广东省档案局举办的”全省档案管理科长培训班”。培训内容是：档案库房安全管理。

5月24~27日，张娟娟馆长赴成都参加由四川大学承办的全国高校档案工作科学发展论坛，论坛主题为：“十二五”期间全国高校档案工作科学发展。
6月7日，数字档案馆文档利用系统及声像档案利用管理系统在学校招标中心开标，张娟娟、朱丽梅参与了招标谈判。最终广州市科怡信息公司中标。
6月10日，在学校召开的专兼职保密人员培训会上，袁晓凤副馆长就保密档案归档立卷工作进行了培训。
6月14~ 16日，张娟娟、魏彤彤2人赴徐州参加了由中国矿业大学档案馆承办的教育部直属高校档案协会理工三组工作研讨会。张娟娟馆长在会上作了题为“围绕学校文化建设，努力盘活学校档案”的主题发言。
6月30日晚，档案馆召开校史馆解说员表彰及授聘会议，表彰了优秀校史馆解说员，为新聘校史馆解说员颁发了聘书。校史馆解说员及档案馆全体人员参加了会议。
7月1日，中山大学档案学专业硕士毕业生瞿楠香正式到档案馆工作。
7月8日~8月2日，孙枫、瞿楠香、胡春燕参加了华南理工大学人事处组织的新教职工岗前培训班培训。
7月12日下午，档案馆第4批馆藏档案数字化项目在学校招标中心开标，袁晓凤、朱丽梅参与了招标谈判。最终上海新影捷公司中标。
7月28~31日，张娟娟赴哈尔滨参加由哈尔滨工程大学承办的“漫游中国大学•拓展文化视野”大学文化建设研讨会。会议主题是落实胡锦涛总书记关于文化传承与创新的讲话精神，推动大学文化建设。
8月11日，由华南理工大学档案馆报送的《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书，在广东省档案局、广东省档案学会联合主办的广东省档案编研优秀成果第二次评选活动中喜获一等奖，这是全省高校系统中唯一获得一等奖的编研成果。
8月17~ 20日，顾美玲、欧阳慧芳参加广东省档案学会第十四协作组组织的赴井冈山革命老区参观学习活动。
8月21~24日，张娟娟馆长赴贵阳参加由贵州师范大学承办的《高等学校档案实体分类法》修订暨档案管理工作研讨会，并代表档案馆对《高等学校档案实体分类法》提出修改意见。
8月22~28日，档案馆袁晓凤、顾美玲、林林、朱丽梅、欧阳慧芳、胡春燕、孙枫参加了广东省档案局举办的档案专业人员继续教育培训班培训，培训内容是：档案信息化管理。

8月26日，美国亚利桑那州州立大学在读博士陆伊骊来馆查阅华南工学院早期发展资料。
8月29日，华南理工大学计算机专业硕士毕业生胡春燕正式到档案馆工作。
8月30日，上海新影捷公司进馆开展第4批馆藏档案数字化加工。主要进行校报、北校区基建档案、毕业名册、录取名册等馆藏档案的扫描及著录。
同日，为规范内部管理工作，档案馆制订了《华南理工大学档案馆馆务管理规定》。
9月迎新周期间，国际教育学院、材料科学与工程学院、建筑学院、工商管理学院、思想政治学院、体育学院、继续教育学院等多个学院先后组织2011级新生参观校史馆。
9月8日，档案馆组织专家对广州科怡信息公司研发的文档利用查询系统、声像档案利用管理系统进行初次评估。学校图书馆副馆长蒋春林、信息网络工程研究中心艾飞及数字档案馆项目相关人员参加了会议。
9月16日下午，档案馆召开全体党员会议，集中学习胡锦涛总书记“七一”讲话。会上，张娟娟馆长还传达了学校2011年纪律教育学习月活动动员会精神，并就我馆开展纪律教育学习月活动进行了动员。
9月22日，广东省教育厅与广东省档案局联合发布《广东省高等学校档案工作水平评定办法》及《广东省高等学校档案工作水平评定标准》。张娟娟馆长全程参与了该办法及标准的研究制定工作。
同日上午，档案馆组织全馆人员集中观看了廉政教育片《正气歌》，档案馆正、副馆长还进行了廉政陈述。
10月9日，党委宣传部、档案馆就《漫游中国大学——华南理工大学》一书的编撰提纲及编写内容进行讨论。
10月14日上午，广东技术师范学院档案馆馆长杨艳萍一行3人莅临我馆进行业务交流。
10月14~17日，瞿楠香、胡春燕参加了国家档案局档案干部教育中心在重庆举办的电子档案归档整理程序标准化与档案登记备份管理培训班。
10月31日，本校党委宣传部干部马燕婷正式调入档案馆工作。
11月1日下午，西安交通大学档案馆保管利用室王文娟主任一行3人莅临我馆进行业务交流和学习。
11月7日下午，吉林大学、四川大学、厦门大学、山东大学、复旦大学、兰州大学、中山大学等17所综合大学的档案馆馆长及档案同仁30余人莅临我校参观交流。
11月10日下午，档案馆组织校史馆解说员及全体工作人员40多人进行北校区校园老建筑与人文景点参观考察活动。档案馆原馆长陈国坚为参观者作全程讲解。同日晚，档案馆举办校史讲座，张娟娟馆长作了题为“华工发展历史与华工精神文化”的专题报告，档案馆工作人员和校史馆解说员近40人聆听了讲座。
11月15日，原广东省教育厅副厅长罗远芳及其兄长罗衍明来馆捐赠其父罗雄才的回忆录和部分聘书等复制件。
11月22日上午，汕头大学档案室主任马鹏率档案室及网络中心工作人员一行5人莅临我馆进行业务交流。
11月24日，在广东省档案学会高校系统委员会第六次会员代表大会上，张娟娟馆长当选为广东省档案学会高校系统委员第六届理事会副理事长。
11月25日，学校正式发布《华南理工大学部门立卷归档工作规范》（华南工校〔2011〕61号），为全面推行部门立卷提供了法规依据和操作规范。
12月7日，本馆开展第5批馆藏档案数字化加工，继续进行北校区基建档案、教学计划及2011届本科学籍等等馆藏档案的扫描及著录。
12月12日，档案馆召开数字档案馆学籍学位、文档利用系统和声像档案查询利用系统中期评估会。学校图书馆副馆长蒋春林、信息网络工程研究中心艾飞等专家及数字档案馆项目相关人员参加了会议。
12月15日下午，档案馆党支部召开领导班子民主生活会。档案馆领导班子成员和馆中层干部参加了会议。
12月20日，档案馆与学校基建处就基建档案电子版对外提供利用权限，以及基建档案利用收费问题进行探讨，并达成共识。
12月22日下午，学校在逸夫人文馆报告厅召开2011年档案工作业务培训会，袁晓凤副馆长对《华南理工大学部门立卷归档工作规范》进行宣贯和解读，校内各单位兼（专）职档案工作人员70余人参加了培训会。
12月23日，孙中山秘书、原广东大学筹办人之一、国立中山大学工学院教授黄昌谷之外孙女杨迎来馆查询黄昌谷及其子女在国立中山大学教书与读书时的资料。
12月28日，华南理工大学图书馆、档案馆联合组织消防培训演练活动，两单位近百名教职工一同参加了演练。
12月29日，广东省档案学会2011年学术年会在省档案局召开。在本次学术年会论文评选中，档案馆欧阳慧芳撰写的论文《高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设的实践与构想》荣获优秀论文一等奖；朱丽梅撰写的《高校建立口述档案的意义及途径初探》、张娟娟撰写的《如何让高校档案活起来——谈高校档案馆利用功能拓展》荣获优秀论文三等奖。欧阳慧芳、张娟娟作为获奖作者代表在会上发言。
12月30日，我校77级无线电专业校友、东莞德生通用电器制造有限公司董事长梁伟捐赠仪式在励吾楼11楼会议室举行。校党委副书记刘琪瑾、公关处、电信学院部分师生，档案馆全体人员及校史馆解说员参加了仪式。梁伟捐赠的15万元人民币主要用于校史馆等展馆的完善与改造。
2011年，档案馆与公关处及校友企业——珠影广告公司合作开展“华工口述档案工程”，全年共采访老华工人共27人，制作光盘27份，整理抄本20余万字。
截至2011年12月31日，校史馆接待各类参观者共计3536人次，电子博物馆、电视机博物馆接待各类参观者1421人次。

2011年档案馆基本情况统计

至2011年底，档案馆新增接收案卷数为17763卷，同比增加42.42%；新增立卷数为17797卷，同比增长40.9%；新增实物64件，同比增加88.23%；新增纸质照片796张，同比增加1795%。此外，新增电子版照片1.33万张，70.86G，新增光盘40张，新增视频文件246个，学校网站新闻下载0.34万条，6.42GB。新增案卷级电子条目21310条，文件级电子条目386881条。
目前档案馆馆藏总量为10.95万卷，实物430件，光盘199张，纸质照片6976张，视频文件840个，数码照片7.33万张，300.86G，馆藏资料8260本，传统档案数字扫描总数约为84万页（张），另扫描大幅面基建图纸、校报共2万余页，录入机读目录案卷级82940条，文件级907321条，挂接文件级原文约23.8万条，挂接案卷级原文0.22万条。

　2011年档案馆设备购置情况

2011.5.10，购买方正飞越A800-3258电脑，2 台；3850元*2=7700元
2011.5.10，购买HP DL360G7 E5506 Entry CN ，Svr，HP服务器，1台；25700元
2011.6.20，购买V3-NGFW4000，天融信企业级硬件网络防火墙，1个；11800元
2011.6.23，购买EOS 7D(15-85mm单头套机)佳能相机，1架；16900元
2011.7.5，购买e-STUDIO455S东芝复印机，2台；29500元*2=59000元
2011.7.11，购买LBP5960佳能彩色激光打印机，3台；27200元*3=81600元
2011.7.11，购买安装格力KF-35GW/K(35356)K1C-N2空调，2台；2830元*2=5660元
2011.7.11，购买MDH-790B森井除湿机，3台；2850元*3=8550元
2011.7.27，购买方正文祥E520电脑，6台；3300元*6=19800元
2011.7.27，购买EPSON扫描仪GT20000，2台；10800元*2=21600元
2011.9.2，安装WS808报警主机及配套设备，1套；3000元
2011.9.13，购买办公台（卡位台），6套；940元*6=5640元
2011.10.21，购买SURT5000UXICH，APC电源，1台；27500元
2011.11.2，购买HP DL388G7 E5649，HP服务器，1台；31510元
2011.11.10，购买IXUS 220佳能数码相机，1个，1700元
2011.11.11，购买金盾42U机柜，1件；3500元
2011.11.11，购买EP-3163S-F8S6豪威磁盘阵列，1套；83220元
2011.11.14，购买希捷Constell 1TB硬盘，16个； 1580元*16=25280元
2011.12.7 ，购买三星YP-VP2和飞利浦LFH0645录音笔各一支，单价分别为799元和679元。

　2011年档案馆学术研究与文章发表情况

（一）发表论文（文章）：
2011年，全馆人员公开发表论文或文章8篇。
1．欧阳慧芳，《高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设的实践与构想》，《广东省档案学会2011年学术年会论文集》。
2．欧阳慧芳，《关于高校档案史料编研工作几个关键问题的探讨》，《档案学通讯》2011年第6期（增刊）。
3．朱丽梅，《高校建立口述档案的意义及途径初探》，《华南高等工程教育研究》2011年第2期。
4．顾美玲，《从服务民生的角度谈高校学籍档案管理》，《广东档案》2011年第4期。
5．林 林，《RAID技术和存储技术在档案信息化建设的选择》，《兰台世界》2011年4月。
6．袁晓凤，《基于档案网络管理平台部门立卷工作的有效推进》，《兰台世界》2011.2（下半月）。
7．瞿楠香，《浅论我国档案收集工作》，《广东省档案学会2011年学术年会论文集》。
8．张娟娟，《历史记忆中的华工校歌》，华南理工大学校友会刊，2011
年第1期。

（二）项目：
顾美玲获得校级高等教育研究课题1项，题目是：“我校数字档案资源开发与服务能力提升之对策研究”，资助经费7000元。
（三）获奖
1．《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书，被评为广东省档案编研优秀成果第二次评选活动一等奖。
2．在广东省档案学会2011年学术年会上，欧阳慧芳论文《高校档案馆、校史馆、博物馆一体化建设的实践与构想》荣获一等奖，填补了广东省高校系统历年来无人获得该奖项的空白。朱丽梅论文《高校建立口述档案的意义及途径初探》、张娟娟论文《如何让高校档案活起来——谈高校档案馆利用功能拓展》获本次年会优秀论文三等奖。