1月12日，学校人事处回复我馆“关于档案馆申请使用临时工的函”：根据校长办公会决定，同意增加2个行政经费短期合同工指标，从2010年5月1日起计，工资标准暂为860元/月，以学校相关政策为准。

1月27日下午，我馆欧阳慧芳、朱丽梅、刘振华三位同志在张娟娟馆长的带领下，乘车前往中山一院，探望病中的校史馆志愿者解说员、建筑学院学生张福泓同学。

2月26日上午，校党委副书记吕廷秀莅临我馆检查指导工作，并就新一年如何进一步做好档案工作提出了指导性的意见和建议。

3月25日，我馆召开档案管理规章制度修改讨论会和党员学习会，讨论档案管理规章制度的修改意见；学习了“军中档案第一人”刘义权同志的先进事迹。

3月3日晚，我馆组织举办校史馆志愿者解说员培训会，校史馆优秀解说员王一涵、成旭同学分别进行了校史解说重点及方法、解说员礼仪等方面问题的培训。

4月1日，我馆开会传达全校计生工作会议内容，通报了我馆被评为2009年计生工作一等奖事宜。

4月7日—11日，由我馆承办的教育部直属高校档案工作协会理工三组会议在华工召开。校党委副书记吕廷秀、教育部直属高校档案工作协会秘书长张安民、教育部直属高校档案工作协会理工三组组长周晓林以及理工三组各高校档案馆（室）代表近40人出席了会议。

4月8日，中国矿业大学、哈尔滨工业大学、北京科技大学、华中科技大学等16所兄弟高校档案工作同仁来我馆访问。

4月10日，我馆全体人员与教育部直属高校档案工作协会理工三组会议代表赴深圳市档案馆参观考察。

4月16日上午，新任校党委副书记刘琪瑾莅临我馆，听取了张娟娟馆长的工作汇报，肯定了档案馆的工作成绩，并表示与大家一起关注并逐步解决档案工作面临的问题。

4月30日，学校召开第三次校长办公会，会上决定“在北区新建实验楼时，按照档案馆建设规范，考虑2000平方米左右档案馆馆舍问题，在此之前，由实验室与设备管理处、资产资源管理处负责协调……新增档案材料暂时存放”地点。

5月4日，李航宇、毛嘉莉作为我馆新聘的短期合同工来馆工作。

5月13日下午，我馆张娟娟馆长、袁晓凤副馆长等一行6人，前往广东金融学院综合档案室学习交流。
5月15日，我馆欧阳慧芳撰写的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》一文被评为2010年全国青年档案工作者研讨会优秀论文，并被编入《档案事业发展与青年档案工作者的责任——2010年青年档案工作者研讨会论文集》。

5月21日，人事处正式下发我馆新进人员吕真真、魏彤彤的人事调配函（吕真真因个人原因并未来校报到）。

5月27日下午，馆内人员一行6人，应邀前往华南理工大学广州汽车学院进行档案业务交流与培训。张娟娟馆长简要介绍了我校档案管理架构和我馆基本情况；袁晓凤副馆长以PPT方式为与会的专、兼职档案管理人员作了题为《学校档案管理工作及其基本要求》的业务培训。

5月28日上午，张娟娟馆长参加了在华南农业大学召开的广州地区专门、部门及企事业档案馆功能拓展座谈会，并从积极发挥档案的利用服务功能、文化传承功能和教育功能三个方面介绍了我馆功能拓展情况。

5月中旬，我馆档案信息化建设项目被纳入学校“985工程”条件支撑建设项目之文献资源和信息服务支撑体系项目，统一规划，统一建设。

6月3日上午，档案馆党支部召开了创先争优活动动员会。

6月9日至6月16日，我馆张娟娟馆长随广东省高校档案协会赴东北三省学习考察团一行30人，先后赴东北大学档案馆、吉林大学档案馆、哈尔滨工业大学档案馆学习考察。

6月21日下午，我馆召开预备党员转正会议，会上一致通过了我馆顾美玲、欧阳慧芳两位同志的转正申请。

6月28日，我馆张娟娟馆长撰写的《明尼苏达大学档案工作特点及其启示》一文刊登在中国档案专业权威报纸《中国档案报》总第2012期上。

6月30日，在广东省档案学会高校系统委员会组织的2010年学术征文评选中，我馆朱丽梅的《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获二等奖；欧阳慧芳的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》、袁晓凤的《基于档案网络管理平台部门立卷工作的有效推进》、林林的《谈档案信息化建设过程中的备份策略》荣获三等奖。

7月1日，我馆开展“庆七一 唱红歌”主题活动。

7月6日，我馆新招聘的档案管理人员魏彤彤正式来馆工作。

7月中旬，学校决定将图书馆一楼外文阅览室（330平方米）作为过渡时期新增档案库房，并拨付21万进行装修和防潮设备及档案装具等的购置。

7月20日，我馆档案管理人员刘振华调离我校；短期合同工李航宇辞职。

7月31日，我馆为台湾大学校长李嗣涔提供其父毕业名册。

8月2日，电子科技大学党委宣传部副部长邓长江一行三人考察我校无线电电子博物馆，我馆张娟娟馆长接待了来访客人。

8月11日至16日，我馆袁晓凤、顾美玲、欧阳慧芳赴上海参加中国档案学会主办的档案精讲课程班学习。

8月28日，校党委副书记刘琪瑾在我馆馆长张娟娟、副馆长袁晓凤以及馆工会小组组长林林的陪同下，前往探望因腿部手术休养在家的我馆原馆长林瑞琴老师。

8月31日，我馆新招聘的档案管理人员杨双正式来馆工作。

8月，我馆牵头与有关部门、学院完成了2010年《广州百科全书》华工入选人物的筛选及近100名人物信息的挖掘、整理、编写与上报工作，以及《中国工程院非院士专家学术成就概览》化工冶金与材料工程卷华工入选人物的筛选及8位人物信息的挖掘、整理、编写与上报工作。

9月4日上午，我馆接待艺术学院2010级近百名新生开展校内人文景观参观考察活动。我馆前任馆长陈国坚作了全程介绍和讲解。

9月8日，学校以华南理工大学文件的形式，印发了《华南理工大学档案管理办法》（华南工校[2010]41号）。

9月8日至18日，由我馆党支部主办的“解读‘博学慎思、明辨笃行’校训精神”党建主题活动之“解读校训”展览在逸夫人文馆开展。

9月10日下午，校党委副书记刘琪瑾率组织部、统战部负责人及其部门工作人员一行十余人前往逸夫人文馆，参观由我馆主办的“解读校训”展览。

9月14日至17日，我馆张娟娟馆长和朱丽梅老师赴上海复旦大学参加教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会暨学术研讨会。朱丽梅撰写的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》在此次会上荣获三等奖。

9月28日，我校举行罗明燏诞辰105周年纪念活动。我馆为这次活动收集了相关文字材料提供给建筑校友会，为其编撰《百代风骨 育天下桃李——罗明燏》提供资料。

9月19日晚，由研究生院主办、我馆协办的“‘追寻华工精神，感受华园文化’——校情校史讲座”，在北校区逸夫人文馆报告厅举行。我馆原馆长陈国坚老师为到会的200余名2010级研究生作了“校训解读”专题报告。

9月下旬，在新增7个部门立卷试点单位的基础上，在教务处及各学院的积极配合下，我馆又在校内22个学院全面推行了学籍档案部门立卷工作。

10月14日，我馆与财务处、监察审计处等部门通力合作，对过期财会档案进行了清理、核对和销毁工作，共销毁过期财会档案4915余卷。

10月14日下午，档案馆全体人员和13名校史馆新老志愿者解说员参观了广东省博物馆新馆。

10月19日，苏州大学档案馆馆长张菊兰一行6人来我馆交流工作。

10月26日，学校正式下发“华南工政【2010】17号”文：“关于档案馆科室设置的通知：为加强学校档案、校史等管理工作，更好地传承、展示学校历史、文化，经研究决定，学校档案馆设置3个科室：综合档案管理科、信息与科技档案管理科、展馆管理与编研科，分别负责学校综合档案管理、档案信息化和数字档案馆建设、校史馆等展览资源的管理工作及其他相关工作”。这是我馆建馆以来首次设置内设机构和科级岗位，为我馆更好履行职责，做好“双向管理”工作奠定了坚实基础。

11月1日，林琼霞作为我馆新聘的短期合同工来馆工作。

11月4日下午，我馆召开科级岗位竞聘会，竞聘综合档案管理科、信息与科技档案管理科、展馆管理与编研科负责人。我馆朱丽梅、欧阳慧芳、林林三位同志分别结合所竞聘岗位的工作设想作了竞聘报告。

11月9日上午，《广州日报》记者黄茜一行两人来我校无线电电子博物馆采访。

11月9日下午，我馆在逸夫人文馆报告厅组织召开2010年档案工作培训会，广东省档案局监督指导处处长、广东省档案学会秘书长钟伦清应邀为与会者作了题为《贯彻国家档案法规
依法管理学校档案》的培训报告；校党委副书记刘琪瑾在会上作了重要讲话。

11月11日，《广州日报》的《都市关注》栏目以“‘英雄儿女’电台背上肩 酷”为主标题，较大篇幅地介绍了我校无线电电子博物馆的情况。

11月11日下午，南方电视台记者王升一行三人，前来我校电子博物馆和电视机博物馆一探究竟，相关的电视节目亦于11月14日晚在南方电视台的《今日一线》和《今日最新闻》节目中播出。

11月12日，无线电电子博物馆、电视机博物馆正式对外开放。同时为了满足师生、校友及广大市民的要求，校史馆、无线电电子博物馆和电视机博物馆逢周六、周日亦对外开放。

11月17日至21日，我馆举办了校史馆、无线电电子博物馆、电视机工业博物馆开放活动，并于11月17日举办了档案馆开放日活动。

11月20日，由党办、校办、宣传部策划，我馆与公共关系处、南校区管委会编撰的《华南理工大学景观撷英（南校区）》宣传册出版。

11月24日，我校举行张进同志诞辰100周年纪念活动。我馆为这次活动收集、整理了大量相关文字材料和照片，编撰了纪念张进同志的视频脚本，编撰、设计并制作了题为《经霜枫叶见丹心——纪念张进同志诞辰100周年》的纪念画册。

12月1日，我馆利用“985工程”经费购置的真空充氮消毒机等设备正式投入使用。这是我馆建馆以来首次购置大型杀毒灭菌设备，有效解决了馆藏实体档案的防霉灭菌杀虫问题，为馆藏实体档案的安全保护提供了重要设备保障。

12月3日上午，山东大学、中山大学、华南师范大学等兄弟院校机关党委负责人一行8人来访我校，与我校机关党委同仁进行了工作交流。我馆张娟娟馆长参加了交流座谈会，并就我馆党支部带领党员立足岗位工作，开展系列创先争优活动情况作了介绍。

12月3日，我校举行冯秉铨诞辰100周年纪念活动。我馆为这次活动做了大量相关的文字材料、照片等的收集、整理和编辑工作，为座谈会制作了人物简介PPT，编撰、设计并制作了题为《治学风范 士子楷模——纪念冯秉铨教授诞辰100周年》的纪念画册。

12月4日下午，我馆张娟娟馆长应邀为参加网络教育学院2009—2010学年度优秀学生表彰会的师生作“回顾华工发展脉络 品味华工特色文化”专题讲座。

12月8日下午，我馆党支部组织全体党员观看了纪录片《暖川》。大家还结合我馆实际，就先进基层党组织和优秀党员标准的制定和我馆廉政风险防范措施进行了讨论。

12月14日下午，我馆朱丽梅、欧阳慧芳老师在袁晓凤副馆长的带领下，来到我校老教师黄仲宜先生家进行采访活动。

12月15日，我馆新增库房经过一个多月的整修，正式投入使用。

12月17日，在粤档发【2010】16号文《关于二○一○年度省直和中直驻粤单位档案工作评估情况的通报》中，我校2010年度档案工作被评定为优秀等级。

12月23日上午，广东工业大学档案馆馆长孙丽芳一行7人莅临我馆进行业务交流。

12月24日，学校下发“华南工组【2010】7号”文，正式任命林林为档案馆综合档案管理科副科长，朱丽梅为信息与科技档案馆管理科副科长，欧阳慧芳为展馆管理与编研科副科长，以上三位同志行政级别定为副科级。

12月28日，我馆张娟娟、朱丽梅、林林3位同志赴广东省档案局参加广东省档案学会2010年学术年会。张娟娟的论文《明尼苏达大学档案工作特点及其启示》荣获本次学术年会二等奖，林林的论文《试论网络环境下高校档案信息资源的安全策略》、朱丽梅的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获本次学术年会三等奖。会上，张娟娟还结合其论文写作背景和主要观点进行了讲解，受到与会同仁的关注。

　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　2010案馆基本情况统计

现有专职档案员编制：12人，在编人员：9人，合同制临工：3人。其中：副研究馆员1人，馆员5人。
本年接收档案：12472卷（件）；传统照片42 张 ；实物34件
馆藏档案：91850卷。其中：解放前档案48卷【包括基建29卷，党政2卷，教学17卷（指1937～1949年前毕业同学录)】（2009年2月25日修正）；基建底图12311张；传统照片：6000张；录像、录音：1458盘（电教中心存）；实物档案：291件。
馆藏资料：798册；电子档案：47张（磁盘），光盘：159盘。
本年利用档案：9972卷、3516人次。
本年复印档案、资料：25958张。

 

　　　　　　　　　　　　2010馆学术、编研、文章发表及获奖情况

1月，袁晓凤，《以27号令为依托 推进档案工作新发展》一文发表在《兰台世界》2010年第1期；

5月，在中国档案学会主办的2010年全国青年档案工作者研讨会论文评选中，我馆欧阳慧芳撰写的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》一文被评为优秀论文之一，并被编入《档案事业发展与青年档案工作者的责任——2010年青年档案工作者研讨会论文集》；

6月，张娟娟，《明尼苏达大学档案工作特点及其启示》一文发表在《中国档案报》2010年总第2021期上；

6月，张娟娟，《条件不足也能进行数字档案馆建设——以华南理工大学为例》一文发表在《广东档案》2010年第3期上；

6月，在广东省档案学会高校系统委员会组织的2010年学术征文评选中，我馆朱丽梅的《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获二等奖，欧阳慧芳的《高校建立档案工作“两个体系”问题初探》、袁晓凤的《基于档案网络管理平台部门立卷工作的有效推进》以及林林的《谈档案信息化建设过程中的备份策略》荣获三等奖；

8月，我馆朱丽梅撰写的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》在教育部直属高校档案工作协会理事会组织的论文评选中，荣获三等奖；

10月，朱丽梅，《高校馆藏档案数字化的实践与思考》一文发表在《 广州档案》2010年第5期；

11月15日，林林，《谈档案信息化建设过程中的备份策略》一文发表在《兰台世界》2010年总第317期；

11月，张娟娟，《怀念张力田教授》一文发表在《华工人》（2010）上；

12月20日，林林，《试论网络环境下高校档案信息资源的安全策略》一文发表在《档案学通讯》2010年第6期(增刊）上

12月，在广东省档案学会2010年学术年会上，我馆张娟娟的论文《明尼苏达大学档案工作特点及其启示》荣获二等奖，林林的论文《试论网络环境下高校档案信息资源的安全策略》、朱丽梅的论文《高校馆藏档案数字化的实践与思考》荣获三等奖。

12月，朱丽梅，《高校建立口述档案的意义及途径初探》一文发表在《广州档案》2010年第6期

　　　　　　　　　　　　2010年新增设备

1月19日，购硬盘329GSATA,380元，硬盘20GIDE,330元，移动硬盘430元。

5月18日，购移动硬盘2个，500G，单价：525元，共计1050元。

5月19日，购南校区图纸柜2个，规格：1150CM×750CM×520CM。单价：1950元，共3900元，另加铁柜架1个，单价300元，柜板角（支撑）100个，单价：0.5元，共50元。

6月4日，购外置DVD刻录机1台，339元。

9月1日，.购激光传真、打印、复印、扫描一体机一台，型号：HPLaserJet M1319F ，规格A4幅，中国惠普有限公司。单价：2130元。

9月2日,购320款板带玻璃屏风办公桌6张，单价650元，总3900元。

9月7日，购方正台式电脑2台，型号：飞越A800-4E31，规格：CPU5300 2.6MHZ，内存2G/硬盘500G/光驱DVD，出产厂：苏州方正电脑公司，单价3700元，总7400元。

11月6日，购除湿机共5台，其中规格为MDH-790B ，单价为2641.025641元的3台，总价为7923.08元，规格为MDH-6138B，单价为2905.98元的2台，总价5811.97元。

11月23日，购格力分体天井式空调共5台，型号：T08，规格：5匹/380V/50HZ/3750TV/制冷R224KG/防水IPZ4，出产厂：珠海格力电器股份有限公司，单价：11968元，总计59840元。

11月23日，购格力分体变频热泵落地式空调，3匹，2500W/220V/50HZ/制冷量7200W/制热量8700W，单价8035元，共2台，共16070元。

12月8日：购真空充氮消毒机1台，规格：0.5立方容积（含真空泵、制氮机），出产厂：上海斯能数码影像系统有限公司，单价：93000元。

12 月16日，购50个凭证柜，单价880元，总价4.4万元。

12月27日，购接待利用台、整理台各一张，单价分别为3750元、1200元。

12月23日，购方正台式电脑2台，型号：文祥E520(E340/1G/160G)，规格：硬盘250G,光驱：DVD，出产厂：方正科技集团苏州制造有限公司，单价2730元，总5460元。

12月23日，购惠普HPLASERJET3050Z，彩色激光传真一体机1台，型号：HPLASERJET M1319F MFP，出产厂：广州新蓝电脑科技有限公司，单价2130元。

12月23日，购惠普喷墨打印机一台，型号：OFFICE JET7000-E809，规格：宽幅、4色独立墨盒，出产厂：广州新蓝电脑科技有限公司，单价1500元。