1.9 湛江海洋大学詹馆长一行3人到我馆取经学习。
1.10~13 陈国坚馆长携林林一同参加在哈尔滨工业大学召开的教育部直属高校档案工作研讨会,为期3天。
2.6 上海交大档案馆陈华新馆长一行7人来我馆参观,收集钱学森1950年回国、由南方北上的详细情况的资料。
3.23~26 我馆参与大学城指挥部关于我校南校区基建工程档案移交工作会议及一期、二期工程前期文件材料的验收工作。共验收文件49份、防雷证39本、建设工程规划许可证17套、规划验收合格证12套。
3.26~4.20 我馆参与全校固定资产清查工作。朱丽梅、王苹协助资产处对教务处的固定资产进行清查;朱丽梅同志不仅清理了由计算机所转来的旧空调机账目问题,而且整理了我馆的资料1600多本,理顺了馆内资产。
4.19 中交第四航务工程有限公司陈慰斌一行3人来我馆参观密集架。
5.10 王苹、袁晓凤去大学城接收南校区小市政工程规划及验收许可证21卷。
5.18 我馆陈国坚馆长应邀参加了由市人大常委会主办、广州市文化局、教育局、团市委、广州电视台组织承办的羊城论坛,并在题为“保护共同遗产,建设‘文化广州’”的大会上发言。
5.30 当晚,陈国坚馆长受邀担任有校团委主办的“景观沙龙”活动的主讲嘉宾,此次活动的主题为“华工老建筑的变迁”。
6.1 我馆袁晓凤同志参与第八届全国大学生运动会筹备组织工作,主持办公室资料立档。
6.7 由校党委组织、机关党委主办、食品学院协办的“校情校史知识竞赛”成功举行。我馆参与了此次活动的筹备和评分工作。
6.11 我馆袁晓凤同志参加省保密局举办的“保密工作人员培训学习班”,学习1周,成绩优秀。
6.11 张娟娟同志由汕头大学调入我馆,担任副馆长(正处级)。任职通知为:华南工[2007]42号。
9.12 广州汽车学院黄凤英、张彩霞2人来我馆学习档案接收、立卷、保管等方面的经验,以使档案管理规范化。
9.14、9.24 美国驻德外交官Jared S.Pendleton两次来访我馆,为其博士论文做开题调研。对其论文所涉及的有关前苏联专家援华、专家在我校的情况进行了专门咨询,我馆向其提供了一批珍贵资料。
10.28~11.2教育部专家组对我校进行了为期1周的本科教学工作水平评估。我馆从2004年开始,参与了学校自评报告从初稿到审定的制定全过程。提供了联合办学、办学思想定位、历任教务处领导人简介等支撑材料。同时为校内各单位提供了大批评估所需的材料,共计调阅财会、科研、行政、党群、教学等各类档案2266卷、资料121册、照片3张,复印档案资料等共计4402张。为学校顺利通过评估作出了贡献。
11.23 我馆接收本科评建办交来的评估材料共197卷。其中,主体支撑材料151卷,备查材料46卷。
11.15~16日,我馆陈国坚馆长作为检评小组成员参加了2007年度省直单位档案工作年度评估检查工作。
12.13 广东省金融学院兰主任一行4人来我馆参观学习档案管理工作。
12.14 经省档案局审核,我校2007年档案工作被评定为优秀等级(见粤档评函[2007]283号)。
12.27~28 朱丽梅参加广东省档案局举办的电子文件管理与归档培训班的学习。
12.28我馆第二次对学校部分单位的兼职档案员进行“世纪科怡”档案管理软件操作培训,由朱丽梅主讲。
2006.9~2007年,我馆参与了校史馆的筹备工作。为校史展览确定主题、提供思路和方向。并整理了一大批与校史相关的材料。
2007年档案馆基本情况统计
现有专职档案员:8人。其中,馆员5人,助理馆员2人。
本年接收档案:13609卷。照片光盘14张,传统照片74张,vcd光盘70张。
馆藏档案:64997卷。其中,解放前档案34卷(包括基建29卷,党政2卷,教学3卷)(2008年6月3日修正);照片:4056张;录像、录音:1458盘;(电教中心存);实物档案182件。
馆藏资料:736册。 电子档案:47张(磁盘),光盘:153盘;。
本年利用档案:5781卷、2162人次。
本年复印档案、资料:17188张。
2007年我馆设备建设情况
6.12 购买坚龙TC-208(B)二拖八电话交换机一台。单价:380.00元。
10.23 购买西门子百灵XZ1301B抽湿机十台。总价: 3550.00元*10台=35500.00元(由实验室管理处支持经费)。
10.27 购买HP服务器ProLiant DL380 G5一台,单价:200900.00元。(由学校办公室支持经费)
11.29 本科评价办调给我馆会议桌一张、玻璃铁柜五个。
12.17 ① 购买东芝复印机STUDIO e-232一台,单价:18000.00元。 (TOSHIBA)
② 购买惠普激光传真一体机:HP LaserJet 3050/Z Series PCL6一台,单价:2680.00元。
2007年我馆学术、编研文章发表情况
6月,欧阳慧芳、陈国坚在《广东档案》上发表《档案解码“50177”》(2007年第3期)。
6月,欧阳慧芳、陈国坚在《华南理工大学学报》2007年6月总第879期上发表《难忘的岁月 特别的聚会——记我校无线电技术专业77级》,本文同时被转载于正式出版物《华工人》,2007年。 7月,袁晓凤论文《在人文素质教育中应凸显高校档案的价值》获省高校档案协会学术论文二等奖;袁晓凤、朱丽梅论文《论高校档案馆服务功能的社会性拓展》获省高校档案协会学术论文二等奖。
11.3~10日,我馆参加了广西大学举办的“高校档案馆长思想论坛”暨2007年学术年会。馆长陈国坚提交了《观念与工作方法更新给我校档案的开发利用带来活力》、副馆长张娟娟提交了《新形势下做好高校档案管理工作的几点思考》两篇论文。
12.20,我馆参加了省档案局召开的2007年学术年会。馆长陈国坚提交的《观念与工作方法更新给我校档案的开发利用带来活力》入选本次年会,并获得优秀论文三等奖。