2010年，档案馆将依据本馆五年任期目标责任书之2010年工作目标，在做好档案接收、管理、服务利用等工作的基础上，重点抓好以下工作：
（一）继续推进数字档案馆建设工作
1．做好第三期馆藏核心档案的数字化扫描、著录、校验和批量挂接工作；加强专利数据库、教学科研获奖项目数据库、基建底图数据库以及相关检索系统的建设工作；按照计划进行机架式数据备份服务器、数据备份海量存储设备、杀毒软件等相关硬件的购置。
2．按照档案“前端介入”的要求，积极参与学校办公自动化系统和共享数据中心系统的规划与设计，依据数字档案馆建设实际提出相关需求，保证未来的数字档案馆系统与之顺利对接。
3．进行相关全文检索系统的功能、识别率、实用性的调研摸查工作，为下一步进行综合文书档案数字化工作做好相关准备。
（二）继续搞好档案编研与开发工作
1．在征得本人或家属同意的情况下，以档案馆接收的名人档案为依托，积极策划《名人档案》专题展览工作。
2．继续开展口述档案的采访工作以及《华南理工大学口述档案》等的编撰工作；结合我馆现有的社科项目及高等教育管理项目，积极开展相关的研究工作。
3．2010年，争取全馆有5篇学术论文或相关文章发表；继续组织馆内人员积极申请省级和校级社科项目及高等教育管理项目。
4、继续做好馆内各类档案汇编的续编和新编工作，完成学校领导交办的编研任务。
（三）继续推动档案管理工作有序开展
1．继续宣传贯彻教育部27号令，并结合宣贯工作研究制定《华南理工大学档案管理办法》、《华南理工大学部门立卷归档工作规范》等相关规章制度，同时对以往档案工作制度进一步修定，争取以学校的名义进行发布，并汇编成册，发至学校各单位。
2．继续加强对二级单位归档工作的指导、检查和监督工作，拟于2010年上半年开展二级单位2008—2009年度档案工作的自查和检查工作，并在适当时机召开全校档案工作会议，对档案工作先进单位和优秀个人进行表彰奖励，对专兼职档案员进行相关业务培训。
3．采取有效措施加强各二级单位的档案材料收集、归档工作，特别是电子文件的收集、归档工作。纸质档案材料和电子档案材料必须同步归档，促进归档质量和数量的提升。
4．加强兼职档案员队伍的建设，利用部门立卷试行的机会，加强对各二级单位兼职档案人员的业务指导，对兼职档案员进行相关业务培训。
（四）充分发挥展览资源的文化教育功能，做好管理与开放工作
1．配备专人加强对校史馆、科技馆、电视机博物馆、电子博物馆的日常管理和维护，并加大各馆的日常开放力度，最大化地发挥其文化教育功能。
2．与有关部门配合，提前做好各展馆接待新生入馆参观的预约工作和各类准备工作，保证新生入学教育工作的顺利进行。
3．认真做好解说员志愿者的招聘、筛选、面试和培训工作，建立一支高素质的解说人员队伍。
4．加强各类展览资源的开发利用工作，好校史馆、科技馆、电子博物馆、电视机博物馆的宣传推介工作。
（五）加强与有关部门的配合，继续开展档案意识教育工作
1．继续利用档案馆主页进行档案宣传工作，提高全校师生对档案工作的认知程度。
2．继续举办校史馆、档案馆开放日活动，让师生亲临校史馆和档案馆，了解学校历史，了解档案馆工作情况和档案信息查询利用的方法。
3．利用新生入学教育的契机，通过作专题报告、制作各类展馆及档案馆宣传资料等形式，向新生开展档案意识教育。
（六）继续推进馆内资源建设和队伍建设
1．按照《档案馆建筑设计规范》，向有关部门提出新扩馆舍库房、功能用房、办公用房布局等总体规划和具体要求，持续跟进新扩馆舍内部防火、防盗、防尘、防高温、防潮、防虫、防鼠等设施的配置与建设，确保我校档案资源得到安全有效的保管。
2．继续加强专职档案工作队伍建设，按照档案资源建设规划，做好档案学和展馆设计方面的人员补充工作。结合校史馆、科技馆、电子博物馆、电视机博物馆归入档案馆管理，工作范围扩大，任务增加、人员增加的实际情况，已于2009年底规划了档案馆内设机构，报学校审批，2010年将继续跟进相关情况。
3．鼓励馆内人员进行档案业务理论学习，不断提升馆内人员的整体工作水平。积极培育档案馆文化，在馆内提倡创新精神、服务精神和协作精神，不断提高档案管理工作质量，为师生员工打造优质的档案工作服务平台。
（七）加强党支部建设工作
2010年，要继续抓好支部的思想建设、组织建设、作风建设和廉政建设，不断提高全馆党员和入党积极分子党风党性党纪意识，提高党支部的战斗力。一要组织全体党员认真开展政治理论学习，不断提高思想修养和道德修养；二要结合档案馆党员数量增加的情况，做好支部委员的补充选举工作；三要积极开展支部活动，开好“三会一课”；四要加强廉政教育，遵守廉洁自律有关规定，明确档案馆内部纪律，自觉接受群众监督，杜绝违纪违规现象发生。五要继续发扬艰苦奋斗、勤俭办馆的优良传统和工作作风，努力打造学校窗口单位的良好形象；六要积极支持工会、计划生育工作。关心退休职工生活，关心馆内职工工作生活情况及身心健康情况，帮助其解决工作生活中遇到的困难。
华南理工大学档案馆
二O一O年一月四日
