办事程序

双学位选拔（教务处）

双学位选拔（负责人：叶老师） → 每年11月教务处通知； → 学院审核成绩（签字、盖章）； → 附修学院教务员到教务处交汇总材料（《华南理工大学双学位班选拔报名表》、《申请修读双学位学生报名汇总表》，见教务处下载区）； → 英语水平测试； → 学校审批、公布名单。华南理工大学双学位班选拔报名表.doc

2013-03-06

附修、跨校选修（教务处）

附修、跨校选修（负责人：叶老师） → 每学期由教务处通知； → 各学院教务员到教务处交学院附修、跨校开课招生计划； → 教务处审核、汇总并公布招生计划； → 下学期第一周学生进入教务管理系统网上报名确认，第二周学生到相关学院报名、交费。

2013-03-06

成绩更改（教务处）

成绩更改（负责人：蒋老师） → 任课教师填写成绩更改申请表，一式两份（附件或教务处下载区下载）； → 开课学院相关负责人签名，开课学院盖章，公示一周无异议后，交至教务处教学管理办公室（南校区交至南校区注册中心）； → 教学管理办公室（南校区注册中心）凭成绩处理申请表修改成绩，并将一份申请表装订存档，另一份交学生所在学院存底。附件：华南理工大学本科生课程成绩更

2013-03-06

缓考（教务处）

缓考适用于必修课，选修课、附修课不可以参加重考，只能重选； → 学生提交缓考申请(附件或教务处下载区下载)并附相应证明材料至所在学院（因公缓考，提交学校证明；因病缓考，提交二级甲等以上医院证明） → 学院主管教学院长审批，签署意见并加盖学院公章； → 学生参加重考班考试，成绩可用于评优推免，不按重考成绩看待。附件：华南理工大学全日制本科生缓考

2013-03-06

转专业（教务处）

转专业（负责人：叶老师） → 第三学期末由教务处发工作流程文件； → 第四学期第一周，转专业申请者填写《华南理工大学转专业申请表》（见附件或教务处下载区），其所在学院进行成绩审核与资格审查，并报送教务处汇总； → 第四学期第二周，转入学院对所有申请学生进行选拔录取； → 第四学期第三周，教务处审核并公布转专业名单； → 已获得转专业资格学

2013-03-06

教师调停课（教务处）

教师调停课（负责人：罗老师） → 填写教师“调、停课申请表”（见附件或教务处下载区）；→ 学院主管教学院长审批；→教学管理办公室审核意见；→ 教务处领导审批；→ 交教务处及学院教务员备案；（公共课调、停课务必通知到学生所在学院教务员）→ 学生所在学院教务员及时通知学生及督导员附件：华南理工大学教师调、停课申请表.doc

2013-03-06

期末考试安排（教务处）

期末考试安排（负责人：张老师）： → 一、二年级基础课程统考时间由教务处教学管理办公室统一确定和安排； → 统考时间通知开课学院及教务员； → 其它年级和非统考课程由学生所在学院的教务员安排时间（辅修、选修、重修课程考试时间由开课学院确定）； → 教务员将相关考试安排用电子版报教学管理办公室； → 教学管理办公室统一安排考试教室； &r

2013-03-06

学生社团及班会借用教室（教务处）

学生社团及班会借用教室（负责单位：团委）： → 递交书面申请（见附件或教务处下载区）； → 经本学院有关负责人批准； → 经学校团委审批并办理教室借用手续。附件：华南理工大学教室借用申请表（09年9月）.doc

2013-03-06

推荐免试研究生（教务处）

推荐免试研究生（负责人：叶老师） → 每年9月教务处通知； → 学生申请、学院推荐； → 各学院联系人到教务处交汇总材料（《学院拟推荐免试研究生情况表》、《推荐本校跨专业免试攻读硕士研究生申请表》及《学生成绩单》）。推荐外校的学生需有学院推荐名单或推荐说明； → 学校审批、公布名单； → 学院联系人到教务处领取验证码； &r

2013-03-06

学生通选课选课流程（教务处）

学生通选课选课流程（负责人：陈老师,电话87111492） → 每学期开学初，教务处通知； 1.登陆“系统”（网址http://www.scut.edu.cn/jw2005）→输入用户名称和用户口令（第一次登陆“系统”上网选课的学生，以自己的学号为用户名和用户口令登录“系统”。登陆“系统&r

2013-03-06

排课工作（教务处）

排课工作（负责人：罗老师） → 各学院落实教学计划，发任务通知书给开课学院； → 教务处审核教学计划； → 开课学院落实教学任务（任课教师、分班合班、上课起止周、教室要求等）； → 排课，落实每门课程具体上课时间； → 教务处安排上课教室； → 教务员将新课表发至相关教师及学生。

2013-03-06

结业换证（教务处）

办理时间：每年3月、9月各一次申请 → 结业学生修满毕业学分后向所在学院提出申请； → 所在学院教务员审核确认其毕业资格，主管教学院长签字盖章，打印一份成绩总表 → 教务处教学管理办办理毕业证，并交回其结业证书。

2013-03-06

办理毕业证明书（教务处）

（因毕业证遗失需要出具毕业证明的我校已毕业的全日制本、专科生）办理时间：每周三 → 填写《华南理工大学全日制本科学历证明申请表》（见附件或教务处下载区）； →提供相关材料档案馆调取“录取名册”、“学籍表”和“毕业生名册”；大一寸蓝底近照一张；本人办理（携带身份证或户口本）；委托他人办

2013-03-06

学生新学期注册

学生新学期注册（学院负责人：沈老师）时间：每学期第0周周五周六，第一周周一 →周五、周六由学院负责学生报到登记，建筑学院注册地点：6号楼209 →周六下午五点前将有关学生报到情况汇报到教务处 →第一周周一上午10点前再次将学生报到情况汇报到教务处

2013-03-06

新生学籍电子注册（教务处）

新生学籍电子注册（负责人：杨老师）时间：每年12月份 →学院将未报到的新生名单报到教务处 →核对确认已报到学生的基本信息 →由教务处负责将正确数据上报教育部

2013-03-06

延长在校学习时间（教务处）

延长在校学习时间（负责人：张老师） → 学生提出申请并交家长签署意见（申请表见附件或教务处下载区） → 学生所在学院主管教学院长签署意见、盖章； → 提交申请至教务处教学管理办公室审核； → 审核通过，办理延长手续。附件：华南理工大学全日制本科学生延长在校学习时间申请表 .doc

2013-03-06

转学（教务处）

转学（负责人：张老师）办理时间：3月—5月、9月—11月 → 学生提出申请； → 学生所在学院主管教学院长签署意见、盖章； → 报教务处教学管理办公室（附接收学校校一级意见、学生在校成绩单、学生操行的评定意见、招生录取名册复印件、县区以上医院的体检表）审核； → 主管校长批准； → 报省教育厅受

2013-03-06

复学（教务处）

复学（负责人：张老师） → 学生申请（开学两周内持休学证明办理。因病休学者需持二级甲等以上医院证明，并经学校医院审查同意后，方可复学）； → 学生所在学院主管教学院长审批，签署意见，学院盖章； → 提交申请至教务处教学管理办公室审批。附件：华南理工大学全日制本科学生复学申请表 .doc

2013-03-06

休学（教务处）

休学（负责人：张老师） → 学生申请（因病休学者需附医院证明，非病休学需家长意见，申请表见附件或教务处下载区）； → 学生所在学院主管教学院长签署意见、盖章； → 提交申请，报教务处教学管理办公室审批，发休学证明，并备案； → 学生应从接到休学通知之日起两周内凭休学证明办理离校手续。附件：华南理工大学全日制本科学生休学申请表 .d

2013-03-06

结业生修读课程办理流程（教务处）

结业生修读课程办理流程（负责人：陈老师） → 学生填写《结业生修读课程申请表》（一式三份）； → 申请表提交学生所在学院审核； → 申请表提交教务处/南校区注册中心审核； → 审核通过，至财务处结算中心缴费； → 缴费成功，回教务处/南校区注册中心办理网上选课手续； → 开课学院登记并领取课表。（申请表见附件或

2013-03-06