一、调档

流动站博士后档案均由学校统一保管。

博士后提交进站材料后，联系博管办工作人员开具调档函，办理调档手续。特别提醒：档案不能自带，需经机要交换。

档案收件信息：

收件单位：华南理工大学人事处博士后管理办公室

收件地址：广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学五山校区笃行楼南座604房

联系人：刘老师

联系电话：020-87114038

二、“一站式报到”

1.注册

博士后根据手机短信（[华工信使]）的教工号和身份证号，在“学校门户-办事大厅”（https://ehall.scut.edu.cn）注册个人统一认证账号。规范填写个人信息，确保信息真实、完整、无误，并将身份证、户口本首页和个人页、中国建设银行储蓄卡（主卡，建议在广州天河高新区支行开卡）扫描件上传。技术支持联系人：邱老师 020-87110596。

2.审批

招收单位、计生办、博管办依次审核博士后基本信息后，博士后在“办事大厅—我的申请”导出并打印《个人信息采集表》，二级单位审核人签名、盖公章后，在线下办理入职时交博管办。

三、提交报到材料

博士后按要求准备报到材料（详见“流动站博士后报到材料包”），交至博管办。

四、领取报到大礼包

博管办工作人员将于7个工作日内通知博士后本人领取报到大礼包。包含：

1.《博士后科研项目及人才计划台历》（1本）；

2.校徽：1个；

3.《博士后公寓租住申请表》；

4.《聘用合同》（3份）；

5.《聘用通知书》（2份）；

6.《进站备案证明》（2份）；

7.《教职工介绍信》（1份）。

五、其他事项

1.办理学校一卡通、校园网络

完成报到后，博士后携身份证/护照、聘用合同证到网络中心办理一卡通、校园网络。

地点：一号楼师生服务大厅1、2、3号窗

联系电话：020-87110228，020-87113645

办理时间：周一至周五（周四下午不办公）

2.办理公费医疗证

完成报到两周后，博士后携带一寸照片1张、聘用合同（原件）、身份证到校医院办理公费医疗证。

地点：校医院挂号室6号窗

联系电话：020-87111345

领取时间：每周三（上午8:00—11:30，下午14:30—17:00）

3.办理校内停车

登录保卫处网页—校园机动车辆网上注册流程及网址（网址：http://www2.scut.edu.cn/security/2016/0120/c7481a99697/page.htm）  

地点：1号楼师生服务中心18、19号窗   

联系电话：020-87111461，020-87110971

4.办理图书借阅

博士后如需开通图书馆办理借阅图书等业务权限，需先在图书馆服务大厅借书处凭校园一卡通办妥外借手续。

联系电话：020-87111445（五山校区）

020-39380440（大学城校区）

5.申请博士后公寓/补贴

博士后在办理报到程序时，可申请租住博士后公寓或申领租房补贴，有住房的情况下，优先分配住房。

6.办理落户

（1）博士后在中国博士后网上办公系统上填写落户信息（在进站申请流程中）；

（2）博士后提交《档案转递证明》（在报到流程中）；

（3）博士后档案到校后，博管办将《档案转递证明》盖章拍照上传“中国博士后网上办公系统”，报广东省人社厅审批；

（4）广东省人社厅审批后，将《户口证明》、《准予迁入证明》、《调动人员情况登记表》、《落户介绍信》等落户材料于两周内邮寄至学校，博管办通知博士后领取落户材料；

（5）博士后拿落户材料去保卫处户政科办理户口迁入手续，详阅“教职工、博士后户口迁入办理程序”http://www2.scut.edu.cn/security/2019/1012/c7482a339500/page.htm。

   六、报到工作办理时间地点

     1.工作日下午（周四除外）14:30-17:30

     2.五山校区师生服务大厅一楼17号窗口

     3.联系电话：

       020-87114038（工作日全天）

       020-87110378（工作日下午，周四除外）