各单位：

根据相关通知要求，为做好2022年度在华举办国际会议预报和管理工作，现将相关具体事项通知如下：

1.会议预报制度旨在限制重复举办相同的会议，防止出现先对外承诺后申报的现象。本次预报的国际会议，包括拟于2022年举办的重大国际会议，以及拟于2022年以后举办但需于2022年对外承诺的重大国际会议（包括线下国际会议，线上国际会议以及线上与线下相结合的国际会议）。预报通过后的重大国际会议，还需及时进行申报。

2.重大国际会议包括：

（1）外宾人数100人以上或会议总人数400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数300人以上或会议总人数800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

（2）有外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

（3）邀请党和国家领导人出席的国际会议；

（4）其他事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。

3.重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。一般性国际会议可不进行预报，但仍需在举办前按要求进行申报。

4.国际会议将严格按照“谁申报、谁负责、谁主办、谁主责”的原则进行全程管理。已批准的国际会议，不得更改会议规模、举办时间、邀请人员名单等关键要素，确需更改的，请提前申请变更。请各单位切实做好2021年度国际会议成果收集整理工作，及时报送会议总结，未按规定要求报送的，教育部将不再受理我校新会议申请。

5.请计划于2022年举办或对外承诺举办重大国际会议的单位指定会议联系人，于2021年11月20日前登陆中国教育系统学术会议云平台（http://econf.hust.edu.cn/）发起会议预报，并下载《会议预报申请表》，由所在单位主要领导签字盖章后上传平台，逾期将不再受理。

相关政策指南请前往国际处网站涉外会议板块查阅：http://www2.scut.edu.cn/io/gjhy/list.htm

联系人：国际交流与合作处 陶老师，电话：87114946

                                                         国际交流与合作处

                                                          2021年10月27日