South China University of Technology
(请提前1个半月提交以下材料) 咨询电话: 87114111
序号
材料
具体要求
1
华南理工大学处级干部因公出访立项表
学校副处级以上干部(含学院副职),自行提交联系或主管校领导预审批立项
2
华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表
出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费;经费号需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名;所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章,学院需要院长、书记同时签字。
3
日程安排表
赴港澳时间超过2天需要提交;具体日程需与邀请信内容一致,具体到每一天的公务活动安排,起止时间包含离抵境内时间
4
邀请信
中文复印件两份(如为英文,另附中文翻译件2份)
邀请信应由邀方本土发出,落款有邀请人亲笔签名
5
财务预算
链接财务处下载财务预算表及有关表格
6
身份证
复印件2份,正反面复印A4纸同一面上(非广州市户口要附
广州市居住证复印件及劳动合同复印件)
7
照片
照片3张。正面、免冠、浅蓝色或白色背景光面大一寸;头部宽度21-24毫米,头部长度28-33毫米;相片背面请用铅笔清晰写明申办人姓名
8
60岁以上
60岁以上在职人员需提供《在职证明》
65岁以上在职人员需附医院体检报告《在职证明》在人事处人事科开具
9
登记
请在相应登记本登记交材料情况
10
华南理工大学因公出国(境)纪律责任书
团组出访前,所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国(境)纪律责任书》
11
华南理工大学因公出国(境)情况确认书
团组回国后,由团长签署《华南理工大学因公出国(境)情况确认书》,对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认
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