序号

材料

具体要求

1

华南理工大学处级干部因公出访立项表

学校副处级以上干部（含学院副职），自行提交联系或主管校领导预审批立项

2

华南理工大学教职员工因公临时出国（境）申请表

出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费；经费号需填写具体项目号；经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名；所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章，学院需要院长、书记同时签字。

3

因公临时赴港澳人员备案表

处级及处级以下干部不用提交备案表，副厅级及副厅级以上必须提交备案表

4

日程安排表

赴港澳时间超过2天需要提交；具体日程需与邀请信内容一致，具体到每一天的公务活动安排，起止时间包含离抵境内时间

5

邀请信

中文复印件两份（如为英文,另附中文翻译件2份）

邀请信应由邀方本土发出，落款有邀请人亲笔签名

6

财务预算

链接财务处下载财务预算表及有关表格

7

身份证

复印件2份，正反面复印A4纸同一面上（非广州市户口要附

广州市居住证复印件及劳动合同复印件）

8

照片

照片3张。正面、免冠、浅蓝色或白色背景光面大一寸；头部宽度21-24毫米，头部长度28-33毫米；相片背面请用铅笔清晰写明申办人姓名

9

60岁以上

60岁以上在职人员需提供《在职证明》

65岁以上在职人员需附医院体检报告《在职证明》在人事处人事科开具

10

登记

请在相应登记本登记交材料情况

11

华南理工大学因公出国（境）纪律责任书

团组出访前，所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国（境）纪律责任书》

12

华南理工大学因公出国（境）情况确认书

团组回国后，由团长签署《华南理工大学因公出国（境）情况确认书》，对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认