序号

材料

具体要求

1

华南理工大学处级干部因公出访立项表

学校副处级以上干部（含学院副职），自行提交联系或主管校领导预审批立项

2

华南理工大学教职员工因公临时出国（境）申请表

出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费；经费号需填写具体项目号；经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名；所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章，学院需要院长、书记同时签字。

3

日程安排表

具体日程需与邀请信内容一致，具体列明每天公务活动安排，起止时间包含离抵国内时间，并发送电子版至ygcf@scut.edu.cn

4

签证信息表

下载填写（出访美国及其他免签国家不用提交）

5

财务预算

链接财务处下载财务预算表及有关表格

6

邀请信

原件1份，复印件3份，中文翻译1份；邀请信应由邀方本土发出，落款有邀请人亲笔签名（特殊国家请查询省外办网站要求）

7

身份证

复印件2份，正反面复印A4纸同一面上（非广州市身份证附户口簿复印件及人事处开具的《在职证明》）

8

照片

因公电子护照相片彩色回执及1张纸质相片，签证相片3张，彩色回执上须按要求由出访人亲笔签名

9

60岁以上

60岁以上在职人员需提供人事处出具的《在职证明》

65岁以上在职人员需提供《在职证明》及医院体检报告

10

随外单位团组

由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份、“任务批件”复印件2份

11

合作研究及除会议之外的其他学术活动

有关合同或协议复印件1份

团组出访前，所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国（境）纪律责任书》

华南理工大学因公出国（境）情况确认书

团组回国后，由团长签署《华南理工大学因公出国（境）情况确认书》，对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认