South China University of Technology
团组回国后,由团长签署《华南理工大学因公出国(境)情况确认书》,对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认
(请提前两个月以上提交)咨询电话:87110595
序号
材料
具体要求
1
华南理工大学处级干部因公出访立项表
学校副处级以上干部(含学院副职),自行提交联系或主管校领导预审批立项
2
华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表
出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费;经费号需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名;所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章,学院需要院长、书记同时签字。
3
日程安排表
具体日程需与邀请信内容一致,具体列明每天公务活动安排,起止时间包含离抵国内时间,并发送电子版至ygcf@scut.edu.cn
4
签证信息表
下载填写(出访美国及其他免签国家不用提交)
5
财务预算
链接财务处下载财务预算表及有关表格
6
邀请信
原件1份,复印件3份,中文翻译1份;邀请信应由邀方本土发出,落款有邀请人亲笔签名(特殊国家请查询省外办网站要求)
7
身份证
复印件2份,正反面复印A4纸同一面上(非广州市身份证附户口簿复印件及人事处开具的《在职证明》)
8
照片
因公电子护照相片彩色回执及1张纸质相片,签证相片3张,彩色回执上须按要求由出访人亲笔签名
9
60岁以上
60岁以上在职人员需提供人事处出具的《在职证明》
65岁以上在职人员需提供《在职证明》及医院体检报告
10
随外单位团组
由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份、“任务批件”复印件2份
11
合作研究及除会议之外的其他学术活动
有关合同或协议复印件1份
团组出访前,所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国(境)纪律责任书》
华南理工大学因公出国(境)情况确认书
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