序号 | 材料 | 具体要求 |
1 | 华南理工大学正处级及以上干部因公临时出访校内备案表 | 学校正处级以上干部(含学院正职)填写后邮件到ygcf@scut.edu.cn |
2 | 签证信息表 | 下载填写后邮件到ygcf@scut.edu.cn |
3 | 财务预算 | 登录办公门户进入“我受理的”,点击进入“因公临时出国(境)申请服务”,点击下载“财务预算审批表” |
4 | 出访国签证材料(邀请函及照片) | 请点击“常用签证要求”准备相应材料 |
5 | 因公护照 | 因公护照过期需提交因公电子护照相片彩色回执第一联(出访人亲笔签名);第一次办理因公护照人员除提交因公电子护照相片彩色回执第一联之外,需带身份证原件到五山校区笃行楼901出访科采集生物信息 |
6 | 在职证明 | 60岁或以上男性或55岁或以上女性在职人员需提供人事处出具的《在职证明》 65岁以上在职人员需提供《在职证明》及医院体检报告 |
7 | 随外单位团组 | 由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份、“任务批件”复印件2份 |
8 | 合作协议 | 赴国(境)外高校或机构开展学术交流15天(含离、抵我国国境当日)或以上的,需提交双方的合作协议 |
9 | 华南理工大学因公出国(境)纪律责任书 | 团组出访前,所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国(境)纪律责任书》 |
10 | 华南理工大学因公出国(境)情况确认书 | 团组回国后,由团长签署《华南理工大学因公出国(境)情况确认书》,对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认 |
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