常见问题(FAQ)
 
 
 
 
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1.师生人事档案查询

  华南理工大学档案馆不负责保管和寄送学生和教工的人事档案,具体管理单位信息如下:

部门
职责联系电话
五山校区本科学生档案室负责保管在五山校区就读和毕业的学生人事档案020-87111497
大学城校区本科学生档案室负责保管在大学城校区就读和毕业的学生人事档案020-39380136
研究生档案室负责保管在读和毕业的硕士和博士研究生的人事档案020-87110590
人事处档案室负责保管教工人事档案020-87110111

  若人事档案遗失,可来馆补办学籍档案(通常包括录取名册、学籍表、成绩单和毕业名册,以实际馆藏档案内容为准。)


2.教学档案利用:学籍表、成绩单(仅面向已毕业学生)、录取名册、毕业名册、学位材料等

  委托他人办理时,请在【档案馆首页】-【下载专区】下载《华南理工大学教学类档案利用委托函》,内容填写完整后交予被委托人。

  被委托人应带齐下列材料:委托函、委托人身份证复印件、毕业证或学位证复印件;被委托人身份证复印件和原件。


3.中英文成绩单(出国、出境成绩单)、中英文毕业证明、中英文学位证明、中英文本科录取名册办理、证书遗失补办和补办学籍档案流程,详见:

 档案馆档案利用服务流程http://www2.scut.edu.cn/archives/1616/list.htm 

 教务处证明材料办理指引:http://www.scut.edu.cn/studentbooking/

 研究生院证明材料办理指引:http://www2.scut.edu.cn/graduate/zmclbl/list.htm


4.科研专利转让办理流程、科研专利外借办理流程、批量利用科研档案办理流程,详见:

 档案馆档案利用服务流程:http://www2.scut.edu.cn/archives/1616/list.htm  


5.党组织关系转入转出问题

 请联系相应学院党组织进行咨询。


6.相关部门联系电话

 本科生人事档案室:020-87111497(五山校区) 020-39380136(大学城校区)

 教务处:020-87110736(五山校区) 020-39380107(大学城校区)

 研究生院:020-22236586

 继续教育学院:020-87113249

 学位办:020-87110725

 研究生招生办:020-87113401  

 本科生招生办:020-87110737


7.联系我们

  档案馆:广东省广州市番禺区广州大学城外环东路382号华南理工大学大学城校区B1-104室(B1国际教育学院大楼,校正门附近) 

  电话:020-39381155 传真:020-39381156

  档案馆五山校区办公点:广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学1号楼203室(孙中山像后面)  

  电话:020-87111964

  公务邮箱:z2da@scut.edu.cn